Privatsekretär/in für Familienunternehmen
vor 2 Wochen
Unsere Familie sucht einen vertrauenswürdigen und erfahrengen Privatsekretär/in, der die täglichen Aufgaben im Haushalt unseres Unternehmens übernimmt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er/sie unsere Eigentümerfamilie bei Organisation, Administration und Management unterstützen.
Ihre Aufgaben:- Verantwortung des Privatsekretariats: Telefonanrufe beantworten, Korrespondenz bearbeiten, E-Mail-Accounts betreuen und Terminplanungen durchführen
- Betreuung von Kundenkontakten und Bearbeitung von Reklamationen
- Management der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten sowie der digitalen Ablage und Archivierung
- Organisation von Veranstaltungen und Events
Sie werden als Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals fungieren und unsere Mitarbeiter mit Informationen und Unterstützung versorgen.
Ihr Profil:- Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenz-, Concierge- oder Hotelposition
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsumgebung, moderne Arbeitsbedingungen und ein State-of-the-Art IT-Equipment. Als zusätzliche Vorteile stehen Ihnen Elektroautos für persönliche Besorgungen zur Verfügung und wir bieten Firmenevents an. Das Gehalt liegt je nach Kompetenz bei EUR 30.030 brutto pro Jahr. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und einen Kollektivvertrag.
