Sekretariatsfachangestellte für operative Unterstützung

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

Wir suchen eine sekretariatstechnische Fachangestellte, die unser Team bei der operativen Unterstützung unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu nutzen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Besprechungen und Protokollführung
  • Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
  • Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus erhalten Sie eine Vielzahl an Vorteilen wie Ferienzeit, Urlaubstage und Weihnachtsgeld.



  • Wien, Wien, Österreich Battenfeld Cincinnati Austria GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Battenfeld Cincinnati Austria GmbH bietet eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche an, bei der Sie als Betonkernexperte für operative Unterstützung tätig sein werden.BetriebsvorstellungWir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Verfahrenstechniken für die Kunststoffextrusion spezialisiert hat....


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH!Ihr AufgabenbereichIn Ihrer Funktion als Assistenzfachkraft sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einer dynamischen und innovativen Umgebung einzubringen.Sie unterstützen die Projekte auf operativer Ebene und arbeiten eng mit dem Partnermanagement und den Consultants zusammen, um...


  • Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen, die jobs Recruiting GmbH, sucht einen erfahrenen Verkaufsbeauftragten mit ausgeprägten operativen Fähigkeiten. In dieser Rolle wirst du direkt dem Head of Sales unterstellt sein und dich auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten konzentrieren.Aufgabenbereich:Berechnung von Planzahlen, Forecasts und Zielvereinbarungen in...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Operativer Einkauf: Herausfordernde Tätigkeit mit VielseitigkeitenIn unserem Team als Fachberater für operative Beschaffungskoordination werden Sie die Durchführung und Überwachung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen, Einzelbestellungen und Ausschreibungen verantwortlich sein.Deine Aufgaben:Abfrage von Daten aus den...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Position: Operativer Einkauf FachmannIn der Position des operativen Einkaufs Fachmanns bei IVM Technical Consultants unterstützen Sie unsere Kunden erfolgreich bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.Verantwortlichkeiten:• Durchführung und Überwachung von Abrufbestellungen• Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen• Elektronische...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Beschaffung von medizinischen und nicht-medizinischen Verbrauchs- und Gebrauchsartikeln und Dienstleistungen:Wir suchen einen erfahrenen Operativen Einkäufer, der die Beschaffung von medizinischen und nicht-medizinischen Verbrauchs- und Gebrauchsartikeln und Dienstleistungen für unsere Kunden übernimmt.Aufgaben:Prüfung und Erledigung von Rechnungen mit...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Über IVM Technical Consultants: Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Beratung und Unterstützung von Top-Unternehmen in Österreich spezialisiert hat. Unsere Experten arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um komplexe Projekte erfolgreich zu bewältigen.Zahlungen: Die Position bietet eine faire Entlohnung, die an den Marktbedingungen in Österreich...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, LINDLPOWER Personalmanagement GmbH, bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im Herzen Wiens. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Löhne und GehälterZu unserem attraktiven Leistungsportfolio gehört ein Bruttomonatsgehalt von mindestens...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beschreibung des JobsIVM ist ein Unternehmen, das sich auf die Umsetzung technischer Ziele spezialisiert hat. Als Consultant bei IVM haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit Top-Unternehmen in Österreich zu arbeiten.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Standortleitung in technischen und kaufmännischen BelangenMitwirkung bei der Planung...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Unser Unternehmen Peek & Cloppenburg Österreich bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Controller in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu entwickeln. Wir suchen einen motivierten und analytisch denkenden Junior Controller (m/w/d) mit ersten Berufserfahrungen im Controlling.Beschreibung der Position:Unterstützung im operativen...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beschreibung der PositionIVM Technical Consultants ist ein erfahrener Anbieter von technischen Dienstleistungen mit 40 Jahren Erfahrung. Wir unterstützen unsere Kunden im technischen Umfeld und bieten ihnen eine umfassende Beratung.AufgabenbereichUnterstützung im operativen Tagesgeschäft: Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen,...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei IVM Technical Consultants suchen wir einen erfahrenen IT-Konsulenten, der sich auf die Konzeption und Implementierung von operativen IT-Lösungen spezialisiert hat. Zu den Hauptaufgaben des Beraters gehören:Unterstützung bei der Konzeption und Optimierung von IT-Betriebsstrukturen und -prozessen in Unternehmen verschiedener...


  • Wien, Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    Die Figlmüller Group ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Wiener Gastronomieszene, das seit 1905 mit Herz und Begeisterung wächst.Nachhaltigkeit und Qualität sind unsere Werte. Unsere verschiedenen Restaurant-Konzepte zeigen, dass wir hohe Qualität und kreative Ideen wichtiger als alles andere halten.Wir suchen eine Fachkraft, die gemeinsam mit...


  • Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    Wir bei 123 Transporter suchen eine starke Führungspersönlichkeit, um unsere operativen Abläufe zu übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens mitzubestimmen.BeschreibungAufgaben:Abteilungsübergreifende Koordination aller wesentlichen Bereiche und Abläufe des operativen Tagesgeschäfts in Deutschland und Österreich.Analyse von Prozessen und...


  • Wien, Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als juristische Assistentin oder Assistent die Geschäftsführung von Bio Oil Development GmbH unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen, rechtlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid AG Vollzeit

    ÜberblickAPG - Austrian Power Grid AG ist ein renommierter Arbeitgeber im Bereich der Energieversorgung.LöhneWir bieten einen attraktiven Lohn, basierend auf den Branchenstandards und unserem Standort in Österreich. Abschließender Schätzwert: € 55.000 - € 70.000 pro JahrBeschreibung der PositionAls Berufstätige im operativen Geschäft sind Sie für...


  • Wien, Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    Wir suchen in unserem TK Maxx Store in Wien eine Persönlichkeit mit Visionen, die sich auf Herausforderungen freut und bei denen sich unser Team wohlfühlt.Über unsTk Maxx ist Teil der TJX-Familie, einem global führenden Einzelhandelsunternehmen. Als Part von diesem Unternehmen möchten wir unsere Kunden überraschen und begeistern durch einzigartige...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Als Operativer Assistent/in im Universitätsklinikum AKH Wien werden Sie Teil eines hoch qualifizierten Teams, das sich für die höchsten Standards in der Operationstechnik einsetzt. BeschäftigungsbereichIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung von Operationen, einschließlich der Instrumente,...


  • Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Die Finanzmarktaufsicht (FMA) bietet die Gelegenheit, sich in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung zu bewähren. Als Low-Code Entwickler/in arbeiten Sie eng mit operativen Fachbereichen zusammen, um Software-Lösungen zur Unterstützung operativer Aufsichtsprozesse zu entwickeln.Hauptaufgaben:Entwicklung und Betrieb von Software-Lösungen mit...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und erfahrene Personalverantwortliche, die sich als HR-Assistenz (alle Geschlechter) in unserem dynamischen Team integrieren kann. Als Vertrauensperson unterstützen Sie das Team bei allen Angelegenheiten rund um den Personalbereich.Aufgaben und PflichtenUnterstützung bei der Erstellung von...