Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter für Telefonzentrale und Empfang - Graz, Steiermark - LKH-Univ. Klinikum Graz

  • Kunstbeauftragter im Empfang

    Vor 3 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    AufgabenWir suchen für unseren Empfang und Sekretariat einen engagierten Mitarbeiter, der sich für Kunst und Kommunikation begeistert. Die Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernBetreuung der AusstellungenMitarbeit im Bereich Marketing und VermittlungOrganisation von ReisetätigkeitAllgemeine administrative TätigkeitenUnterstützung der...

  • Mitarbeiter für den Empfangsbereich in Graz

    vor 3 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefonzentrale: Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Telefonzentrale und die erste Anlaufstelle für Anrufer.Besucherempfang: Sie empfangen und bewirten die Besucher am Standort.Administrative Unterstützung: Sie unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Kassaführung: Sie übernehmen...

  • Mitarbeiter/in für Administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AMB Ausstellungsservice u. Messebau GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Korrespondenz und AblagemanagementEmpfang und Telefonzentrale, Postbearbeitung und ReisebuchungenUnterstützung der ProjektabteilungDas Handwerk erwirbt ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im BüroumfeldSehr gute Deutschkenntnisse und gute...

  • Verantwortlicher Backoffice-Mitarbeiter

    vor 20 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Office Allrounder unterstützt du das Backoffice-Team in organisatorischen und administrativen Belangen.Arbeitsprozesse, Protokolle und Berichte erstellenTelefonzentrale und E-Mailverwaltung betreuenGäste empfangen und betreuenBüromaterialbedarf verwalten und bestellenEingangsrechnungen prüfen und bearbeitenBuchhaltung und...

  • Mitarbeiter (M/W/D) für den Bereich Empfang/Kassa

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Fielmann GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bei Fielmann suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern, die sich für Kundenberatung und Empfang begeistern. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen weiterentwickeln können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegrüßen Sie unsere Kunden und...

  • Gebäudetechnik-Administrationsmitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Gebäudetechnik-Administrationsmitarbeiter:in für unser Büro in Graz. Als Teil des Backoffice-Teams unterstützt Sie uns in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie erstellen Arbeitsprozesse, Protokolle und Berichte sowie betreuen die Telefonzentrale und...

  • Front Office Mitarbeiter am Standort: Eine Herausforderung mit Vielfalt

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionDer Front Office Mitarbeiter am Standort Graz ist eine Herausforderung, die Vielfalt und Eigenverantwortung bietet. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf eine Rolle mit hohem Kommunikations- und Teamfähigkeit einlässt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Bereitstellung von Informationen...

  • Front Office Mitarbeiter am Standort Graz

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Mitarbeiter am Standort Graz, der sich auf die Betreuung der Telefonzentrale spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz ist er verantwortlich für die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Er führt...

  • Office Allrounder:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen das Erstellen von Arbeitsprozessen, Protokollen und Berichten, das Betreuen von Telefonzentrale und E-Mailverwaltung, das Empfangen und Betreuen von...

  • Mitarbeiter im Empfangsbereich in Graz

    vor 3 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter, der für die folgenden Aufgaben verantwortlich ist:Telefonzentrale: Betreuung und Verwaltung der eingehenden Anrufe.Besucherempfang: Erste Ansprechperson für Besucher und deren Bewirtung.Administrative Unterstützung: Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen und...

  • Front Office Mitarbeiter am Standort Graz

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Front Office Mitarbeiterin, die sich auf die Betreuung der Telefonzentrale, die Erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit....

  • Front Office Mitarbeiter am Standort Graz

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich in unserem Team an der Standort Graz einbringen möchte.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Gewährleistung eines reibungslosen KommunikationsflussesErste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher am Standort...

  • Front Office Mitarbeiter am Standort Graz

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Front Office-Tätigkeiten am Standort Graz begeistern kann. Als Front Office Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Besucherinnen bei ihren Anliegen.HauptraumfelderBetreuung der TelefonzentraleErste Ansprechperson und Bewirtung der...

  • Empfänger von Gästen

    Vor 3 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Falkensteiner Hotel Schladming Vollzeit

    Deine Karriere im Falkensteiner Hotel SchladmingWir suchen nach einer Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit hat und mit Leidenschaft und gemeinsamer Power anpackt.Als Rezeptionist bei uns bist du der erste Ansprechpartner vor Ort für unsere Gäste. Du wirst ihre Anliegen ermitteln, Lösungen finden und deine Gastfreundschaft unter Beweis stellen.Wir...

  • Service Center Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Service Center Mitarbeiter unterstützen Sie unsere Kunden gerne und schnell bei ihren Anfragen und Aufträgen. Dazu gehören:Zuverlässige Abwicklung von Kundenaufträgen und -anfragenBearbeitung von Retouren und ReparaturaufträgenOrganisation von Auslieferungen und Überwachung von BestellterminenAdministrative Aufgaben im Rahmen der...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Walhalla Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine lösungsorientierte und organisierte Person für die Position eines Front Office Mitarbeiters (M/W) bei unserem Hotel Walhalla in St. Gallen.AufgabenProfessioneller und herzlicher Empfang unserer GästeCheck in und Check outEntgegennehmen und Bearbeiten von ZimmerreservationenVorkontrolle der KommissionsrechnungenGewissenhafte...

  • Mitarbeiter für Verkauf von Wartungsverträgen

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH Vollzeit

    Wenn Du Dich für eine Herausforderung begeistern lässt und die Möglichkeit hast, jeden Tag deine Karriere zu verbessern, dann sind wir auf der Suche nach Dir!Beschreibung des JobsAls Mitarbeiter für Verkauf von Wartungsverträgen arbeitest du bei Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH in Graz. Du bist verantwortlich für den aktiven Verkauf von...

  • Medizinischer Fachangestellter in Graz

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Diagnostikzentrum in Graz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir wollen daher einen Kollegen mit hoher Motivation und einem starken Berufsethos.In diesem Vollzeit-Job werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte und Mitarbeiter bei der Versorgung unserer Patienten. Die Arbeit ist sehr...

  • Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) - Gastgeber mit Herz

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn Vollzeit

    Einzigartige Karrieremöglichkeiten in einem renommierten FamilienunternehmenÜberblick über die Aufgaben:Repräsentation des Hauses und Empfang der GästeReibungsloser Check-In und Check-OutBetreuung der Gäste und professionelle Lösung von AnliegenSchnittstelle zu anderen AbteilungenAdministrative Tätigkeiten und telefonische AnfragenUnser idealer...

  • Verantwortliche Assistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Vollzeitstelle in unserer Administration. Als Verantwortliche Assistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) bist du Teil unseres fantastischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung und das Projektmanagement.AufgabenProjektkoordination und Office Managementgenaue, selbstständige und...

Mitarbeiter für Telefonzentrale und Empfang

vor 3 Monaten

Graz, Steiermark, Österreich LKH-Univ. Klinikum Graz Vollzeit

Im Rahmen unseres Unternehmensleitbildes "Menschen helfen Menschen" hat das LKH-Univ. Klinikum Graz seine Aufgaben als Teil des KAGes formuliert. Unser Handeln orientiert sich stets am Wohl unserer PatientInnen. Wir schaffen eine Umgebung, die auf die Würde unserer PatientInnen Rücksicht nimmt und in der sie sich sicher fühlen können.

Die Telefonzentrale und Portierloge besteht aus 19 engagierten MitarbeiterInnen und gewährleistet die telefonische sowie persönliche Erreichbarkeit an 365 Tagen im Jahr. Mit ca. einer Million Anrufen jährlich sind wir die erste Anlaufstelle für PatientInnen, DienstleisterInnen, DolmetscherInnen und unsere MitarbeiterInnen bei Vermittlungsanfragen, speziellen Terminvereinbarungen sowie Störungs- und Schadensmeldungen.

Eine wertschätzende Kommunikation und angemessene Umgangsformen sind uns besonders wichtig.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, sind motiviert, das LKH-Univ. Klinikum Graz nach einer umfassenden Einarbeitung im Detail kennenzulernen und Personen an die richtigen Ansprechpartner oder Orte zu verweisen? Sie scheuen sich nicht vor herausfordernden Gesprächen und sind bereit, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.


Aufgaben
  • Sie übernehmen Vermittlungsaufgaben für das gesamte Klinikum und sind die erste Ansprechperson sowohl telefonisch in der Telefonzentrale als auch vor Ort in der Portierloge.
  • Sie interessieren sich für alle Bereiche des Klinikums und verweisen Personen an die entsprechenden Ansprechpartner oder Orte.
  • Neben Vermittlungsaufgaben organisieren Sie Termine für die Orthopädie- und Traumatologieambulanzen, verwalten Dolmetschanfragen und reagieren auf Stör- und Schadensmeldungen.
  • Sie arbeiten interdisziplinär in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Klinikums und externen DienstleisterInnen.

Rahmenbedingungen:

  • Dienstzeiten von Montag bis Sonntag mit Früh- und Spätdiensten oder Nachtdiensten (12 Stunden im Monat).
  • Arbeiten nach Dienstplan, der am 01. des Vormonats freigegeben wird, um eine rechtzeitige Planung zu ermöglichen.

Profil

Fachlich:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Quereinsteiger in unserem KAGes-Fachtest.
  • Sehr gute Maschinschreib- und MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ihre eloquente, kommunikative Fähigkeit sowie Ihre Lösungsorientierung und Souveränität in schwierigen Gesprächen runden Ihr Profil ab.

Persönlich:

  • Selbstständiges, engagiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und innovatives, lösungsorientiertes Denken zeichnen Sie aus.
  • Ihr gepflegtes Auftreten, Ihre Kontaktfreudigkeit und Konfliktlösungskompetenz sind weitere Pluspunkte.
  • Ein hohes Maß an Selbstverantwortung und Eigenmotivation sowie Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich.
  • Ein gutes Teamklima und Teamorientierung sind Ihnen wichtig.

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und Verantwortung bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

  • Masern, Mumps, Röteln
  • Varicellen (Windpocken)
  • Hepatitis B

Wir bieten:
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer fundierten Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackschleifen, sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem engagierten, erfahrenen Team.
  • Eine Vollzeitanstellung mit fairer Entlohnung.
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und umzusetzen.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits vorhandenen Kompetenzen, beispielsweise durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills.
  • Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden).
  • Attraktive und informative Einführungsveranstaltungen inklusive Willkommensgeschenke.
  • Alle 2 Jahre automatische Gehaltserhöhung im Gehaltsschema.
  • Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad.
  • Unsere MitarbeiterInnenlounge mit vergünstigten Essensangeboten.
  • Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten, diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit.
  • Ein breites Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen.
  • Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine zusätzliche Urlaubswoche.
  • Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr.
  • Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit.
  • Ein positives Betriebsklima und kollegiales Miteinander.

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter: Das bieten wir unseren MitarbeiterInnen.

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