Sekretariat Fachkraft

vor 3 Wochen

Innsbruck, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

Unsere Stellenbeschreibung

Zu unseren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des Management-Teams bei der Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten.
  • Kommunikation mit internen und externen Kontakten durch Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Managementebene.
  • Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung organisatorischer Abläufe und Strukturen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und hohe IT-Affinität.
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Rolle: Enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team in einer vielseitigen Position.
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Dynamisches und internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Umfassende Schulungs- und Fortbildungsprogramme, die speziell auf Ihre Rolle zugeschnitten sind.
  • Attraktives Arbeitsumfeld: Zugang zu exklusiven Projekten und Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.
  • Wertschätzung: Wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und Anerkennung Ihrer Leistungen.
  • Nachhaltigkeit: Gelebte Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft - für uns mehr als nur ein Begriff.

Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung. Wir gehen davon aus, dass das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt für diese Position etwa 2.800 Euro beträgt.