Büroassistent/in

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt Du die Teamleitung Office Management in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.

Hauptraumfelder
  • Mitarbeiter: Innen- und Gästeempfang, Telefondienst, Büromaterialverwaltung
  • Vorbereitung von Meetingräumen und Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten
  • Beauftragung von Handwerkerdiensten und Koordination von Service-, Reparatur und Reinigungsmaßnahmen
  • Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Handkassaverwaltung
  • Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten
  • Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich
  • Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management
Anforderungen
  • Einschlägige Ausbildung (Handelsschule, HAK, Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • 100%ige Verlässlichkeit, Proaktivität und Serviceorientierung
  • Top-Organisationstalent mit der Bereitschaft, anzupacken, wo Hilfe gefragt ist
  • Wertschätzende, offene Kommunikation
  • Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Vereinsdaten
  • Erfahrung im NGO-Kontext, sowie Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen wünschenswert
Was wir bieten
  • Ein idealistisches und soziales Umfeld, geprägt von unseren gemeinsamen Werten
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
  • Bruttogehalt, je nach Vorerfahrung und Qualifikation, zwischen € 2.400,-- und € 2.600,-- / Monat