Büroleiterin für Verwaltung und Organisation

Vor 2 Tagen


Salzburg, Salzburg, Österreich SOT Süd-Ost Treuhand GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine motivierte und flexiblere Person, um unsere Büroverwaltung und Organisation zu unterstützen. Die Tätigkeit wird in Teilzeit ausgeführt (12-20 Stunden).

Die Aufgaben sind vielfältig und variieren je nach Bedarf der Abteilung.

Aufgaben
  • Terminorganisation und Koordination
  • Kommunikation per Telefon
  • Verwaltung von Kundenakten und Stammdaten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Kundenempfang und Bewirtung
  • Reiserechnung und Honorarabrechnung
Anforderungen

Ihr Profil sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Evangelische praktische Erfahrung im Büro
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Engagement und Zuverlässigkeit
Vorteile

Durch diese Position profitieren Sie von:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Eine sehr gute Einarbeitung und Ausbildung
  • Jährliche Leistungsprämien und Überzahlung bei Erfahrung/Kenntnissen
  • Weiterbildung durch Schulungen und Seminare
  • Teilzeit mit Flexibilität
  • Gratis-Jobticket
  • Moderne Büroräume im Zentrum von Salzburg-Stadt

Als Teammitglied werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens sein und somit erfolgreich arbeiten können.

SOT Süd-Ost Treuhand GmbH bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten zum persönlichen und beruflichen Wachstum.



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    Unser Kunde ist eine bedeutende Holding mit Sitz in der Stadt Salzburg. Wir suchen eine versierte Büroleiterin, die als Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) tätig sein wird.Aufgaben:Unterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von ProjektenBearbeitung und Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen...


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    Über unsWir suchen eine organisierte und kommunikative Person für unsere Logistikabteilung. Du bist für die Verwaltung von Warenein- und -ausgängen zuständig, unterstützt das Daily Business und kommunizierst mit Kunden und Lieferanten.Löhne und GehälterDas Kollektiv-Jahresbruttogehalt beträgt ca. EUR 31.200,- (38,5 h). Die Gehaltseinstufung erfolgt...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungBei der Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation suchen wir einen Bürokaufmann/-frau, der Organisation und Kommunikation leidenschaftlich liebt.Was du bei uns erwarten kannst:Kommunikationsfreude und Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding?Team- und Kundenorientierung - Der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    BeschreibungAls Bauprojekt-Assistent/in unterstützt du unsere Projektleitung bei der Abwicklung von Bauprojekten. Deine Aufgaben umfassen die Administration, die Rechnungsabwicklung, die Verwaltung von Bauakten und Dokumentationen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten.


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    JobbeschreibungBerufsbegleitende Weiterbildung ist nicht erforderlich.Sie unterstützen Projektleiter bei der Durchführung von Bau- und Projektentwicklungsprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, die generelle Verwaltung von Unterlagen sowie die Vorbereitung von Wohnungsübergaben und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bau- und Projektentwicklungsassistenten, der sich in die Aufgabenstellung des Teams integrieren kann.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Umsetzung von ProjektenErstellung und Verwaltung von Verträgen, einschließlich der Überprüfung auf Vollständigkeit und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Doll ist ein etabliertes Floristik- und Gärtnereiunternehmen mit langer Tradition in Salzburg, welches sich auf Dekorationen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet ein breites Produktportfolio an, das neben eigenen Gärtnereiprodukten und Pflanzen auch ausgewählte Dekoartikel, hochwertige Geschenkartikel, Bücher sowie Interieur...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Bau- & Projektentwicklung in Salzburg.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei administrativen AufgabenErstellung und Verwaltung von Verträgen sowie DokumentenAllgemeine Organisation und Führung von UnterlagenEinrichtung von Ausschreibungen in...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administration und Organisation von BürotätigkeitenFakturierung und RechnungswesenKundenbetreuung und KommunikationTelefonische Auftragsannahme und KundenberatungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ErfahrungGute EDV-Kenntnisse und RechtschreibkenntnisseIhre Stärken:Freundliches und engagiertes...


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    Deine RolleWir suchen eine kommunikative Organisationstalent, die als Visitenkarte von Solid & Bold fungiert.AufgabenWir erwarten von dir, dass du unsere Kundinnen freundlich begrüßt und dich um die Meetingvor- und nachbereitung kümmerst.Als Dreh- und Angelpunkt im Brand Studio bist du für die Organisation, Administration und erste Stimme am Telefon...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Übernahme der EmpfangsdienstleistungenWichtige Aufgaben:Begrüßung und Empfang von Mandanten und deren BegleitpersonenVerwaltung von Eingangs- und Ausgangsbriefen sowie PaketenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und TerminkalenderAls Mitglied unseres Teams unterstützt Sie unsere Mandanten und Mitarbeiter bei der Führung der...


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen einen engagierten Logistikkoordinator (m/w/), der sich für die Verwaltung von LKW-Fahrzeugen und die Erfassung von Daten begeistert. Als Teil unseres Teams bei JOBS Experts Industrieservice GmbH werden Sie sich um die Organisation von Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks kümmern. Eine abgeschlossene kaufmännische...

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    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Teams einsetzt.Als MitarbeiterIn in der Büroadministration unterstützt du unsere Teams bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Dokumenten und DatenDie...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich ÖBB Vollzeit

    Lehrberuf Immobilienkauffrau:mann in Salzburg bei ÖBBDu suchst nach einem Herausfordernden Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Als Immobilienkauffrau:mann bei ÖBB hast du die Möglichkeit, dich auf die Verwaltung und Betreuung von Immobilien zu konzentrieren. Du wirst dabei mit Banken, Versicherungen und Behörden...