Front-Office-Mitarbeiterin/Fachangestellte im Ordinationsbereich

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit
Über uns

Das Ambulatorium Suchthilfe Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Förderung von Gesundheit und Lebensqualität einsetzt. Wir bieten eine umfassende und andauernde Betreuung von Patienten an, die durch den Gebrauch von Suchtmitteln körperliche und/oder psychische Probleme erleiden.

Unser Team

Unser interdisziplinäres Team aus Ärztinnen, Gesundheits- und Krankenpflegern, Ordinationsassistentinnen und Sozialarbeitern ermöglicht eine umfassende und andauernde Betreuung von Patienten. Wir arbeiten in einem positiven Arbeitsklima, in dem Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitiger Austausch für starken Zusammenhalt sorgen.

Unsere Stärken

Wir wertschätzen die Professionalität, das Feingefühl und die Offenheit unserer Mitarbeiterinnen. Wir sehen Diversität als Stärke – sowohl in den Klienten als auch in den Kolleginnen. Wir bieten eine Vielfalt an Möglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen, sich weiterzubilden und sich zu entwickeln.

Die Stelle

Wir suchen eine Front-Office-Mitarbeiterin/Fachangestellte im Ordinationsbereich, die Erfahrung im Front-Office-Bereich hat und idealerweise Vorkenntnisse aus dem Ordinationsbereich oder ähnlichen Einrichtungen besitzt. Die idealen Kandidatinnen sind kompetent in der übersichtlichen Führung von Verwaltungssystemen und verfügen über Organisationstalent. Sie sind wertschätzend im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern und kompetent in der Verwendung von MS-Office.

Die Aufgaben
  • Im Leit- und Schnittstellenmanagement sowie in der Anmelde- und Patientinnenverwaltung tätig sein
  • Erstinformationen für Patientinnen, Sozialeinrichtungen, Ärztinnen und Apotheken bereitstellen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Telefondienst durchführen
  • Das Team im laufenden Betrieb unterstützen
Das Angebot

Wir bieten eine erfüllende Tätigkeit in einer auf die Förderung von Gesundheit und Lebensqualität zielenden Organisation. Unsere Mitarbeiterinnen haben Zugang zu Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Bewegungsangeboten, Betriebsärztin und kostenlosem Impfangebot. Wir bieten auch ein Jobticket und eine Jahresnetzkarte an.

Die Bedingungen

Die Stelle ist unbefristet und kann ab sofort besetzt werden. Das Monatsgehalt beträgt € 2.687 brutto auf Basis Vollzeit (37 Stunden) und ohne Berücksichtigung von Vordienstzeiten. Eine fixe Zulagenpauschale von € 463,46 auf Basis Vollzeit wird gezahlt.



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    vor 10 Stunden


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  • Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien Vollzeit

    BewerberprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)Gutes Verständnis für Zahlen und analytische FähigkeitenFür die Stelle entsprechende Deutsch- und EnglischkenntnisseStressresistenz, Genauigkeit und strukturierte...


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  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle:Als stellvertretende Leitung der Buchhaltungsabteilung sind Sie für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich. Sie koordinieren und überwachen die täglichen Arbeitsabläufe, stellen sicher, dass alle Aufgaben effizient und korrekt erledigt werden, und fördern die kontinuierliche...


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