Zuverlässige(r) Notariatsangestellte(r) gesucht

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Dr. Bernhard Schöniger-Hekele Vollzeit

Über uns: Wir sind eine angesehene Notariatskanzlei und suchen eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Kommunikation mit Klienten und Behörden per Telefon und Schrift
  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notarielle Urkunden
  • Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
  • Betreuung von Nachlassangelegenheiten

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HBLA)
  • Erste Erfahrungen in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Hohe Bereitschaft zur Weiterbildung und zum Lernen
  • Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Diskretion

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
  • Gute Erreichbarkeit und Infrastruktur
  • Attraktive Vergütung über dem Kollektivvertrag
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Monatliches Einstiegsgehalt: EUR 2.500,-- brutto bei Vollzeitbeschäftigung, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche, Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 12:30 Uhr und 13:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.



  • Wien, Wien, Österreich Öffentliche Notare Brix Mayer Hoheneck & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Notariatsangestellte/n, um unser Beglaubigungsteam zu verstärken.Sie sollten über sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung in der Durchführung von Beglaubigungen verfügen.Sie sollten freundlich, zuverlässig und ein Teamplayer sein.AufgabenIhre Aufgaben:Durchführung von BeglaubigungenKlientenkontakt und Kontakt zu...


  • Wien, Wien, Österreich Öffentliche Notare Brix Mayer Hoheneck & Partner Vollzeit

    Über unsWir sind eine etablierte Notariatskanzlei im 1. Bezirk, die sich auf die Beglaubigung von Dokumenten spezialisiert hat.AufgabenAls NOTARIATSANGESTELLTE/r werden Sie Teil unseres Beglaubigungsteams und werden sich auf die Durchführung von Beglaubigungen, den Kontakt zu Klienten und Behörden sowie die Abwicklung von Telefonaten und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Simone Mejzlik Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine tatkräftige Unterstützung für unsere Ordination und psychiatrische Gutachtertätigkeit im 8. Wiener Gemeindebezirk. Die Stelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, flexibel nach Vereinbarung.Ihr ProfilSie sind eine*r administrative*r Arzthelfer*in oder medizinische*r Schreibkraft mit einer stabilen Persönlichkeit.Sie zeichnen sich...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Willkommen in einer zukunftsorientierten ZahnarztpraxisErleben Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fachkompetenz und Ihr Engagement wertschätzt. In einer renommierten zahnmedizinischen und kieferspezialisierten Einrichtung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines unterstützenden Teams zu werden, das echte Zusammenarbeit fördert.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine/n zahnmedizinische/n Assistent/in, die/der in einer renommierten zahnärztlichen und mund- kiefer- gesichtschirurgischen Praxis tätig sein möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.Ihre AufgabenUnterstützung der Zahnärzte bei...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r - HebammenWir suchen eine erfahrene und engagierte Lehrende*r/ Forschende*r, um unsere Studierenden in der Hebammenwissenschaft zu unterstützen.Ihre AufgabenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von LehrveranstaltungenPlanung und Durchführung von PrüfungenBeurteilung und Betreuung der Studierenden im Rahmen der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r - HebammenWir suchen eine erfahrene und engagierte Lehrende*r/ Forschende*r, um unsere Studierenden in der Hebammenwissenschaft zu unterstützen.Ihre AufgabenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von LehrveranstaltungenPlanung und Durchführung von PrüfungenBeurteilung und Betreuung der Studierenden im Rahmen der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r - HebammenWir suchen eine erfahrene und engagierte Lehrende*r/ Forschende*r, um unsere Studierenden im Bachelorstudium Hebammenwissenschaft zu unterstützen.Ihre AufgabenbereicheVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von LehrveranstaltungenPlanung und Durchführung von PrüfungenBeurteilung und Betreuung der Studierenden im...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr. Werner Lill Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und erfahrene Zahnärztliche/r Assistent/in, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenbereichStuhlassistenzRöntgenTerminvereinbarungen (Telefon)Instrumentenaufbereitung und Durchführung aller HygienemaßnahmenOptional: ProphylaxeWas wir bietenBezahlung deutlich über dem Kollektiv6 Wochen bezahlter...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine moderne, volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis, die sich auf die kieferorthopädische Zahnspangen-Versorgung spezialisiert hat.AufgabenAls Digitale(r) KFO-Zahntechniker(in) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und werden mit verschiedenen Aufgaben betraut:Arbeiten mit verschiedenen KFO digitalen Programmen, wie z.B....


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien steht für eine engagierte und zuverlässige Institution, die sowohl ihren Mitarbeitenden als auch den Studierenden eine wertvolle Unterstützung bietet. Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist und die gelebte Kollegialität schaffen ein förderliches Arbeitsumfeld. Im Rahmen unseres...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Willkommen in einem Umfeld, das Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement schätzt In einer renommierten zahnärztlichen und oralchirurgischen Einrichtung im nördlichen Wien haben Sie die Gelegenheit, Teil eines Teams zu werden, das echten Zusammenhalt fördert und kontinuierliche Weiterbildung wertschätzt. Wir suchen eine/n motivierte/n zahnärztliche/n...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement In einer renommierten zahnärztlichen und oralchirurgischen Praxis im nördlichen Wien haben Sie die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das Zusammenarbeit und kontinuierliche Entwicklung fördert. Wir suchen eine/n motivierte/n Zahnärztliche/n Assistent/in...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement schätzt In einer renommierten zahnärztlichen und oralchirurgischen Praxis im nördlichen Wien haben Sie die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das echten Zusammenhalt fördert und kontinuierliche Entwicklung wertschätzt. Wir suchen eine/n motivierte/n zahnärztliche/n...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement honoriert In einer renommierten Zahnarzt- und Kieferchirurgie-Praxis nördlich von Wien haben Sie die Gelegenheit, Teil eines Teams zu werden, das echte Zusammenarbeit fördert und kontinuierliche persönliche sowie berufliche Entwicklung schätzt. Wir suchen ab...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. Vollzeit

    Willkommen in einem Umfeld, das Ihre Expertise und Ihr Engagement schätzt In einer renommierten zahnärztlichen und kieferchirurgischen Praxis nördlich von Wien haben Sie die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das echten Zusammenhalt fördert und kontinuierliche Weiterbildung wertschätzt. Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n...


  • Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistentin für eine Vollzeitbeschäftigung.Fachliche und persönliche VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen AssistentInEntsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen OrdinationZuverlässige und geschickte PersönlichkeitGepflegtes AuftretenFreude an...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter Vollzeit

    Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre Expertise und Ihr Engagement honoriertIn einer renommierten Zahnarzt- und Kieferchirurgie-Praxis nördlich von Wien haben Sie die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das echtes Miteinander fördert und kontinuierliche Weiterentwicklung schätzt.Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n...


  • Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Über R&B Dynamic Personaldienste GmbHR&B Dynamic Personaldienste GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche. Unsere MitarbeiterInnen schätzen die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeit zu unserem Unternehmen, was uns von anderen Anbietern abhebt.StellenbeschreibungFür unseren...


  • Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Als erfahrene/r MitarbeiterIn in der Qualitätskontrolle bei R&B Dynamic Personaldienste GmbH sind Sie für die Durchführung von Sichtkontrollen und Qualitätsprüfungen von Drucksorten verantwortlich. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Produkten an, und wir suchen nach jemandem, der unsere hohen Qualitätsstandards aufrechterhält. Als...