Teamassistent (m/w/x) im Managementservice

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Geschäftsbereichen begeistert.

Ihr Job

  • Als Koordinationsassistent/in unterstützen Sie den Geschäftsbereich bei der Wahrnehmung von Koordinationsfunktionen und vertreten den Geschäftsbereich in konzernweiten Gremien.
  • Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten und entlasten den Geschäftsbereich.
  • Bei der Vereinbarung und Administration von Terminen wirken Sie tatkräftig mit und kümmern sich um den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen.
  • Korrespondenz, Telefonate, Protokolle und Office-Organisation werden selbstständig von Ihnen erledigt.
  • Die Organisation von Geschäftsreisen ist Teil Ihres Verantwortungsbereiches.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
  • Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch erste Vorerfahrungen in den Bereichen Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz, etc.
  • Die Bereitschaft zu konzerninternen Ausbildungen für Prozesse, Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz, Bestellwesen, etc. liegt Ihrerseits vor.
  • Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams) bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier sehr gute Kenntnisse. Sharepoint-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamorientierung, Kommunikations- & Koordinationsstärke aus.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
  • Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
  • Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
  • Für die Funktion "Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von € brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter:

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Christian Lechner, .

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Teamassistent (m/w/d) für Steuerberatung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    BerufsbildAls Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Steuerberatungskanzlei bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben reichen von der Terminkoordination und Postverwaltung bis hin zur Klienten-Empfang und Akten- und Fristenverwaltung.Zu Ihren Aufgaben gehören:Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen...

  • Teamassistent mit Sprachkenntnissen in einer internationalen Anwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere renommierte Anwaltskanzlei in Wien einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d), der auf die Unterstützung von Juristen spezialisiert ist. Hauptaufgaben:Vorbereiten von Dokumenten, Schriftsätzen und VerträgenLaufrunde Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheFristenüberprüfung und...

  • Teamassistent (w/m/d) für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einem motivierten und kreativen Team.Beschäftigung: Die Stelle als Teamassistent (w/m/d) für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ist bei uns vakant und bietet die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten.Aufgaben:Projekt- und...

  • Projektmanagement-Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Arbeit als Projektmanagement-TeamassistentSie sind ein Teamplayer, der gerne eigenverantwortlich und strukturiert arbeitet? Dann suchen wir Sie!Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung, Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Schnittstelle zu internen Abteilungen und Ansprechpartner für Kunden während der...

  • Dekorative Strategische Projektleiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CROWND Estates GmbH Vollzeit

    CROWND Estates GmbH - Projektentwickler*innen mit Herz und VerstandWir suchen eine Projektentwicklerin (w/m/x), die nicht nur unsere Immobilienprojekte entwickelt, sondern sie auch veredelt. Mit ihrer Kreativität und ihrem Engagement möchte sie uns helfen, außergewöhnliche Immobilien zu erstellen.Die HerausforderungAls Projektentwicklerin (w/m/x) bei...

  • Teamassistent*in mit Schwerpunkt Travelmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    RollenbeschreibungDie concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel- und Osteuropa. Mit mehr als Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen Industrieunternehmen. Als...

  • Kfz-Leasing-Kundenbetreuer (w/m/x) für Kundenbetreuung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    HAK-Absolvent (w/m/x) für Kundenbetreuung und LeasingWir suchen einen motivierten und engagierten HAK-Absolventen (w/m/x) für unsere Kundenbetreuung und Leasing-Abteilung. Als Kundenbetreuer (w/m/x) bist du verantwortlich für die Betreuung und Beratung von Kunden und Kooperationspartnern per Mail und Telefon.Deine Aufgaben:Betreuung und Beratung von...

  • Finanzexperte (M/W/X)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    **Über ISG Personalmanagement GmbH**">Unsere Kunden erwartet von uns exzellente Lösungen zur Oberflächenbearbeitung durch innovative Maschinen- und Materialtechnologie. Mit hoher Präzision und individuellen Anpassungen unterstützen wir zahlreiche Branchen, um Produktionsprozesse effizienter und umweltschonender zu gestalten.Wir suchen ab sofort eine...

  • Finanzbuchhalter (m/w/x) mit vielseitigem Aufgabenportfolio

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beruflich anspruchsvolle Position für Finanzbuchhalter Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/x), der sein Fachwissen und seine Erfahrung im Bereich der Buchhaltung einsetzen möchte. Die ausgewogene Tätigkeit umfasst diverse Aufgaben, darunter die Anlage von Projekten/Kostenträgern in EuroFib, die Erstellung von Ausgangsrechnungen Intercompany...

  • Softwareentwickler (M/W/X) für fortschrittliche Technologien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Aktiengesellschaft Vollzeit

    Übersicht:Die DO & CO Aktiengesellschaft ist ein führendes Unternehmen im Bereich der technologischen Lösungen. Wir suchen einen qualifizierten Softwareentwickler (M/W/X), der sich auf die Entwicklung von fortschrittlichen Technologien spezialisiert hat.Lohn und Leistungen:Das monatliche Gehalt beträgt ca. € 85.000 - € 110.000, je nach Erfahrung und...

  • Betriebswirtschaftlicher Praktikant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SYNYO GmbH Vollzeit

    Beschäftigung als Betriebswirtschaftlicher Praktikant (m/w/x) für Controlling und RechnungswesenSYNYO GmbH ist ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das sich auf die Durchführung spannender Projekte in verschiedenen Bereichen (Gesundheitswesen, Sicherheit, Informationstechnologie, Sozialwissenschaften, Bildung und Grüne Technologie) spezialisiert...

  • Beratungsleiter (w/m/x) mit Eigenverantwortung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    ÜberblickIn unserer agilen und dynamischen Organisation suchen wir einen erfahrenen Beratungsleiter (w/m/x), der Verantwortung übernehmen möchte.

  • Karosseriebauingenieur (w/m/x) mit Leidenschaft für Perfektion

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BMW Group Vollzeit

    Unsere Fertigung bei der BMW Group ist hochautomatisiert und modern ausgestattet. Damit Fahrfreude in Serie hergestellt wird, braucht es Menschen, die mit Freude und Leidenschaft dabei sind.Als Karosseriebauingenieur (w/m/x) mit Leidenschaft für Perfektion, spielen Sie eine wichtige Rolle im Erfolg unserer Fahrzeuge. Instandsetzung beschädigter...

  • Projektentwickler/in (w/m/x) für Automotive und Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mbs engineering GmbH Vollzeit

    mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau. Wir suchen eine/n Projektentwickler/in (w/m/x) für unsere Wiener Niederlassung.BeschreibungWir sind ein innovatives Team von Experten, die sich auf die Entwicklung von Lösungen für komplexe...

  • Lagermitarbeiter (M/W/X) - Logistiker für die Luftfahrt

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Lagermitarbeiter (M/W/X), der in verschiedenen Lagerbereichen der Catering Logistik mitwirkt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Flugzeugtrolleys, der Ausstattung von Cateringbeladungen und der Lagerhaltung sowie der Wareneingangskontrolle tätig sein.Löhne und GehälterDas...

  • Netzwerkspezialist (w/m/x) - Hochverfügbarkeit in Österreich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Überblick epunkt bietet die Möglichkeit, als Netzwerkspezialist (w/m/x) Teil eines erfahrenen Teams zu werden und eine führende Rolle in der Sicherstellung der hochverfügbaren Infrastruktur einnehmen.

  • Automobiltechniker:In (M/W/X) - Herausforderung in einer vielfältigen Umgebung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Automobiltechniker:In (M/W/X), der sich mit dem Thema Smart bewerben vertraut gemacht hat und nun die nächsten Herausforderungen im Bereich KFZ-Technik annehmen möchte.

  • Vertriebsmitarbeiter (M/W/X) mit Ausbildung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit

    Festanstellung, VollzeitAusbildungskarriere in der DENZEL GruppeSehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), SAP und CDP Erfahrung von VorteilIdeeale Chance auch für Quereinsteiger:innenAktuelle Gehaltsspanne: € 40.000 - € 60.000 pro JahrBezeichnung des Jobs:Vertriebsmitarbeiter (M/W/X)Einordnung des Jobs:Kfz-Händler/inQualifikation/...

  • Reinigungskraft (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Wir suchen eine/n Reinigungskraft (m/w/x) für unsere Teilzeitstelle in Wien.Ihre Aufgaben:Tägliche Reinigung des gesamten Gästebereichs und der Sanitäranlagen, Verwaltungs- und Büroräume.Funktionsgerechte Bedienung der Geräte und fachgerechte Müllentsorgung.Ihr Profil:Wir suchen jemanden mit Berufserfahrung als Reinigungskraft oder von...

  • Fachmännischer Vertriebsmanager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Factor Bank Vollzeit

    Wenn Sie sich für Vertrieb und Kundenbetreuung begeistern, ist dies Ihre Chance!Wir suchen einen Vertriebsleiter (w/m/x) für unsere Raiffeisen Factor Bank in Wien. Als Experte für Bankvertrieb und Kundenbetreuung (w/m/x) sind Sie verantwortlich für den weiteren Ausbau unseres expandierenden Unternehmens.Was Sie erwartet:Aktiver Verkauf der...