Assistent für Krankenhausbau: Schnittstelle zum Erfolg
Vor 3 Tagen
Willkommen bei Architekten Maurer & Partner ZT GmbH, einem renommierten österreichischen Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Krankenhausbau, die uns bei der Verwaltung von Projekten im Gesundheitswesen unterstützt.
Beschreibung der Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Krankenhausprojekten
- Korrespondenztätigkeiten, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Fristen und Abgaben
- Begleitung bei Besprechungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Kostenrechnungen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Posteingang, Ablage, Bestellungen und Aufbereitung diverser Projektunterlagen)
Weitere Informationen zu den Aufgaben finden Sie weiter unten.
Anforderungen an die Qualifikation- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichneter Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse mit den Protokoll- und Projektmanagementsoftwares Proman und MS Project sind von Vorteil
- Schwierigkeitsbewusst, zuverlässig, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Mindestmonatsgehalt beträgt EUR 2.200 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Vorteile- Langfristiges Dienstverhältnis bei Gleitzeit in einem familiären Arbeitsumfeld
- Mitwirken an vielfältigen und anspruchsvollen Krankenhausbauten
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Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . VollzeitBeschreibung der PositionDie Peek & Cloppenburg Holding ist eine dynamische und wachsende Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitern in 16 Ländern. Unsere Zahlenjongleure und Trendsetter suchen einen motivierten und engagierten Assistenten zum internationalen CFO, der sich unserer Wertebewahrer-, Konzeptentwickler- und Leistungsträgermentalität...
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Assistent/in für Firmenkundenberatung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG VollzeitBeratungs-Assistent/in für GewerbeWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer FirmenkundenberaterInnen begeistern kann.Als Beratungs-Assistent/in unterstützt Sie unsere KundenberaterInnen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen, übernimmt administrative Tätigkeiten und ist die...
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Teamleiter-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitTeamleiter-AssistentÜberblickAls Teamleiter-Assistent unterstützt Du unseren Country Head und unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams. Deine Aufgaben umfassen dabei:KompetenzenBerufliche VoraussetzungenInteressenDein BereichHast Du noch Fragen?Weitere Informationen
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh VollzeitAssistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...
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Assistent/In für Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH VollzeitÜber unsWir suchen eine/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w) für sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben sind:Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen AnliegenEntgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und BehördenSchriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische...
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Assistent(in) für Administrative Aufgaben
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht einen(e) engagierten Assistenten(in) für administrative Aufgaben.Schwerpunkt:Die Rolle als Assistent(e) ist ideal für eine Person, die sich auf Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation konzentrieren möchte.In dieser Position werden Sie Teil eines jungen professionellen Teams sein und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung administrativ unterstützt und dazu beiträgt, dass unser Geschäft reibungslos läuft. Deine Schwerpunkte liegen in der Abrechnung von Projekten, Rechnungslegung und Überprüfung von Kontoeingängen, Administration und Abwicklung von Förderungen sowie der...
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Projektmanagement-Assistent im Büro
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung des AufgabengebietsAls Projektmanagement-Assistent im Büro übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Präsentationen sowie die Unterstützung der Techniker bei administrativen Angelegenheiten.Ein...
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Schlosser- und Metalltechnik-Assistent
vor 19 Stunden
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Schlosser- und Metalltechnik-Assistent unterstützt Sie unsere Fachkräfte bei der Durchführung von Reparatur-, Service- und Wartungsarbeiten im Schlosserbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören kleinere eigenständige Reparaturen und Montage, sowie der sorgfältige Umgang mit Ihren Arbeitsmaterialien und Werkzeugen.Ihr ProfilWir suchen nach...
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Strategischer Assistent für Wachstumsprojekte
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich StudyRush VollzeitBeschreibungAls strategischer Assistent unterstützen Sie das StudyRush-Team bei der Erstellung einer Wachstumsstrategie, die den Marktplatz für Studienunterlagen in Österreich weiterentwickelt.AufgabenbereichMithilfe bei der Entwicklung einer nachhaltigen WachstumsstrategieMithilfe bei strategischen Marketingentscheidungen, um die Marke zu...
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Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitUnser Unternehmen PRIMUM Real Solutions GmbH bietet eine herausfordernde und zukunftsorientierte Stelle als Assistent für Gebäudemanagement an. Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamplayer, der sich auf die technische Betreuung einer Immobilie spezialisiert hat.Was du tun wirst:Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und...
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Ästhetische Medizin-Assistent(in)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuzbari Zentrum für Ästhetische Medizin VollzeitBeschreibung: Das Kuzbari Zentrum für Ästhetische Medizin sucht für seine Ambulanz eine/n Ästhetische Medizin-Assistenten. Als Teil unseres Teams werden Sie bei Beratungsgesprächen unterstützt, eigenverantwortliche Tätigkeiten wie Nahtentfernungen und Wundkontrollen durchführen, sowie Assistenz bei der prä- und postoperativen Patientenbetreuung...
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Night Audit Assistent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof VollzeitNachtrevisionspositionAls professioneller Night Audit-Assistent bist du für die Betreuung unserer Gäste am Empfang verantwortlich. Du sorgst dafür, dass unsere Frühaufsteher und Nachtschwärmer sich willkommen fühlen. Zu deinen Aufgaben gehören:Erfassung der TagesabschlüsseKassenführung und -abrechnungBearbeitung von ReservierungsanfragenVorbereitung...
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Geschäftsleiter/Assistent(in) im Immobilienbereich
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wohn3 Management GmbH VollzeitFür unseren Erfolg ein wichtiger TeilBei Wohn3 Management GmbH suchen wir einen verantwortungsbewussten und engagierten Administrativen Assistenten für unsere Immobilienabteilung.Ihre Aufgaben:Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden und GeschäftspartnerVerwaltung von Büromaterialien, Postbearbeitung und SchriftverkehrUnterstützung in...
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Restaurantküchen-Assistent mit Zukunft
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich McDonald's Österreich VollzeitBeschreibungAls weltweiter Marktführer in der Systemgastronomie bieten wir dir individuelle Förderung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittlich gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Unsere Restaurants sind ein dynamischer und vielfältiger Ort, an dem du dich entwickeln kannst.AufgabenbereicheAls Restaurantküchen-Assistent...
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Betriebswirtschaftlicher Assistent
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnsere Mandantin, die Otti Personalmanagement KG, ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in zentraler Wiener Lage. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen engagierten Assistenten zum Betriebswirtschaftlichen Assistenten auf Voll- oder Teilzeitbasis.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten: Sie sind...
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Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für den Job als Assistent einsetzen möchte. Die Aufgaben reichen von der Organisation von Tag- zu Tag über die Koordination von Dienstreisen bis hin zur Bearbeitung von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.Herausforderungen und ZieleAls Team Assistant...
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Gastronomie-Manager:innen-Assistent
vor 19 Stunden
Wien, Wien, Österreich Albertina Restaurant VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Restaurant Albertina in der Wiener Innenstadt einen engagierten und motivierten Gastronomie-Manager:innen-AssistentUnterstützung bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs im Restaurant.Einschulung und Motivation von neuen Mitarbeiter:innen, um eine...
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Bereichsleiter Supply Chain Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bionorica SE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für den Bereich Supply Chain, der sich auf die Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres global agierenden Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Supply Chain beteiligt sein. Aufgaben und Verantwortlichkeiten-...