Fachmann für Administration und Logistik

Vor 6 Tagen


Graz, Steiermark, Österreich LKH-Univ. Klinikum Graz Vollzeit

Das LKH-Univ. Klinikum Graz ist ein Spital im Verbund der KAGes, das sich auf die Würde seiner Patienten konzentriert und eine Umgebung schafft, in der sie sich geborgen fühlen können.

Der Bereich Wirtschaft/Logistik umfasst 680 interne und externe Kolleginnen und Kollegen, die in vier Abteilungen und einer Stabsstelle tätig sind:

  • Betriebslogistik
  • Einkauf und Entsorgung
  • Reinigung und Servicedienste
  • Speisenversorgung
  • Supply Chain Management (Stabsstelle)

Sie suchen nach einem neuen Challenge und haben bereits Erfahrungen im Bereich der Assistenz und/oder Logistik gesammelt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.


Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sekretär in der Bereichsleitung unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen und fachlichen Belangen und nehmen an Projekt- bzw. Prozessmanagement teil.

Zusätzlich übernehmen Sie selbstständig folgende Aufgaben:

  • Fristenwartung, Terminkoordination, Dokumentenlenkung
  • Koordination von Lehrlingen in Abstimmung mit dem Bereichsleiter
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Mitarbeit bei der Visualisierung und Evaluierung von Prozessen
  • Durchführung von Führungen, Präsentationen, Unterweisungen, etc.
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe im Auftrag der Bereichsleitung

Anforderungen und Qualifikationen

Fachlich:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
  • Praktische Erfahrungen im Bereich der Assistenz und/oder Logistik sind von Vorteil
  • Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit (MS Office und SAP)
  • Gute Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift)

Persönlich:

  • Sie verfolgen eine eigenverantwortliche und bewusste Arbeitsweise
  • Sie arbeiten lösungs- und serviceorientiert und sind teamorientiert
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Kreativität, Umsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit und sind außerdem diskret mit firmeninternen Informationen

Vorteile und Benefits
  • Wir bieten Ihnen eine Vollzeitanstellung mit Gleitzeit und fairener Entlohnung
  • Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz erwarten Sie eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen
  • Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsbereiche aktiv mitzugestalten und weiter zu entwickeln
  • Bereichsübergreifende Kooperation mit Führungskräften und FachexpertInnen
  • Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
  • Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenken
  • Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
  • Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
  • Unsere MitarbeiterInnenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
  • Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten und diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
  • Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
  • Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
  • Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
  • Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
  • Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter: Das bieten wir unseren MitarbeiterInnen

Mindestgehalt laut § 16 Abs. 1 ArbZG: €2.470,30 brutto pro Monat (Vollzeit)

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