Finanz- und Projektmanagement-Assistentin

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben:

Als Finanz- und Projektmanagement-Assistentin bei der Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sind Sie für die Selbstständige Rechnungsprüfung und Einholung von Freigaben verantwortlich. Sie erstellen Ausgangsrechnungen und Zahlungspläne, verwalten Aufträge und einholen und verwalten Angebote. Ihre Aufgaben umfassen auch die Stammdatenpflege und -sicherung, Qualitätskontrollen anhand definierter IKS-Tests und die Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen. Sie sind die Ansprechperson bei kaufmännischen Fragen in Innen- und Außenverhältnis und analysieren Daten sowie erstellen Statistiken und Auswertungen. Sie sind auch die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung und entwickeln und optimieren bestehende Prozesse. Zudem übernehmen Sie Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie sonstige administrative Tätigkeiten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, Kenntnisse in den Bereichen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, versierter Umgang mit MS-Office und optimalerweise Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen. Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft. Freude am strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten.

Unser Angebot:

Nachhaltiger und sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur Verbesserung der Klinikstruktur in Wien zu leisten. Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Ein engagiertes, dynamisches Team und ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich. Für die Position ist ein Mindestentgelt von € 2.750,00 brutto/Monat vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

  • Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Kern der Erfolgsgeschichte ist eine Kultur, die mehr auf Teamwork als auf Hierarchy setzt. Als SAP Finanz-Experte bist du nicht nur Teil eines international erfolgreichen Unternehmens, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Gestaltung unserer Zukunft. Unsere Kunden vertrauen auf unsere traditionelle Werte wie hohen Qualitätsansprüchen und...


  • Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    PositionSAP Inhouse Consultant FI/CO (w/m/d)Über das UnternehmenEin international bekanntes Unternehmen in der chemischen Industrie sucht einen erfahrenen SAP-Consultanten für die Position eines Finanz- und Controlling-Spezialisten.Das Unternehmen zählt zu den Vorreitern in der Branche und ist weltweit für seine hohe Qualitätsansprüche und...

  • EU-Programme Officer

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich OeAD GmbH - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    EU-Programme Officer - ProjektmanagementWir suchen einen EU-Programme Officer, der unsere Projektmanagement-Teams unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von EU-Programmen wie Erasmus+ und Europäisches Solidaritätskorps beteiligt.Aufgaben:Projekte im Erwachsenenbildungsbereich zu beraten, zu bewerten, zu begleiten, zu verwalten und...


  • Vienna, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Meine AufgabenBusiness Partner für betriebswirtschaftliche und strategische Fragestellungen unterschiedlichster Stakeholder inkl. Business Case-ErstellungSicherstellung eines gemeinsamen Verständnisses sowie Transparenz inkl. analytisches Aufarbeiten von Entwicklungen der FinanzzahlenUnterstützung der Geschäftsleitung und des CFO im laufenden Reporting...


  • Vienna, Österreich bank99 Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Abteilungsleiter Marktservice Passiv, der unsere Finanzabteilung mit seiner Expertise und Führungskompetenz unterstützt. Als Abteilungsleiter wirst du die Abwicklung der bank99 Produkte in Bezug auf Stammdaten, Giro, Spar und Wertpapier verantworten. Du koordinierst und überwachst die ausgelagerten Tätigkeiten...


  • Vienna, Österreich bank99 Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Abteilungsleiter für Marktkommunikation und -service, der unsere Kundenbedürfnisse im Fokus hat. Als Teil des Teams von bank99 wirst du die Abwicklung unserer Produkte in Bezug auf Stammdaten, Giro, Spar und Wertpapier verantworten.Verantwortlichkeiten- Koordination und Überwachung der ausgelagerten Tätigkeiten-...

  • Junior Expert

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Finanzen Das sind wir und das bewegt uns: Die Österreichische Post AG bringt einiges zusammen. Denn wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit. Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten faire Bezahlung und jede Menge Benefits für unsere Mitarbeiter*innen. Denn es ist...


  • Vienna, Österreich Ventum Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsVentum Consulting ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Wien, das sich auf die Beratung von Unternehmen bei der Neuausrichtung ihrer Strategien und Prozesse spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Digitalisierung komplexer Geschäftsprozesse, der Transformation und Modernisierung bestehender IT-Landschaften...


  • Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Global Player|attraktives Aufgabengebiet mit GestaltungsspielraumUnser Kunde ist ein innovatives, dynamisches und international expandierendes Unternehmen, das die Grenzen seiner Branche immer wieder neu definiert. Um den nächsten Wachstumsschritt zu ermöglichen, suchen wir ab sofort einen Corporate Development Manager (m/w/d), der mit strategischem...


  • Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informationssicherheitsexperten, der sich auf die Stabsstelle Informationssicherheit des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) spezialisiert hat. Der Kandidat wird das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Finanzressorts betreiben und weiterentwickeln, Risiken identifizieren und beurteilen, sowie...


  • Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickAls Leitung Standortmanagement Filialbereich sind Sie für die strategische und regulatorische Standortplanung und den Netzausbau im Filialbereich verantwortlich. Die Evaluierung, Entwicklung und Implementierung von SB-Formaten gehören zu Ihren Kernaufgaben. Außerdem stellen Sie sicher, dass die Netzvorgaben des Regulators eingehalten...


  • Vienna, Österreich Deloitte Leadership Services Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltungs- und Bauabteilung. Als Leitung Bau- und Facilitymanagement sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Servicierung aller Bürogebäude sowie Beratungs- und Bildungszentren der AK Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Führung und Entwicklung einer großen Abteilung...


  • Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Überblick über die Position:Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unser Standortmanagement, der sich auf die strategische und regulatorische Standortplanung spezialisiert hat. Als Leiter Standortmanagement Filialbereich bist du für die operative Umsetzung und Abstimmung von Netzveränderungen verantwortlich. Du stellst sicher, dass die Netzvorgaben des...


  • Vienna, Österreich zeb Vollzeit

    Deine Aufgaben  Als Abschlussarbeitskandidat (w|m|d) bearbeitest du eine aktuelle IT-Fragestellung aus der Beratung für den Finanzdienstleistungssektor.  Folgende Themen mit Fokus IT-Consulting sind dabei mögliche Ansatzpunkte für deine Arbeit:  Digitale Transformation – IT Strategie, Outsourcing, Cloud und neue Geschäftsmodelle ...

  • (Junior) Consultant

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Unser Team gestaltet strategische und operative Prozesse im Finanz und Controlling-Kontext innovativer und effizienter. Als Sparringpartner an der Schnittstelle zwischen Business und IT bearten wir nationale und internationale Unternehmen und unterstützen aktiv bei der Projektumsetzung. Zur Verstärkung suchen wir eine/n motivierte/n und wissbegierige/n ...


  • Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team|Aktive Mitgestaltung am UnternehmenserfolgUnser Mandant, ein führendes Cybersicherheitsunternehmen mit Standorten in Wien und München, bietet spezialisierte Lösungen für Telekommunikationsunternehmen und Finanzdienstleister. Die Produkte schützen Endkunden zuverlässig vor Bedrohungen wie...


  • Vienna, Österreich Capri Sun GmbH Vollzeit

    Wir sind das Unternehmen, das allen Kindern dieser Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Den kleinen wie den großen Kindern. Und das bereits sechs Milliarden Mal im Jahr. Wir stellen nicht nur Getränke her, sondern fühlen uns auch verpflichtet unseren Teil zu einer gesünderen und besseren Welt beizutragen. Wir sind der beste Arbeitgeber für Macher, die...


  • Vienna, Österreich Land Burgenland Vollzeit

    Jurist*in - Zentrales FördercontrollingUnsere Abteilung 9 – EU, Gesellschaft und Förderwesen ist die zentrale Anlaufstelle für alle Förderaktivitäten. Sie spielt eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass Förder-mittel effizient eingesetzt werden, um gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklung zu fördern. Zu den Kernaufgaben der...

  • Senior Client Manager in

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • IT Projektmanager

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich REWE International IT Vollzeit

    StellenbeschreibungDu managest nicht nur Scope, Time und Budget, sondern auch Qualitäts- sowie Erfolgskriterien und trägst die Ergebnisverantwortung für komplexe, Produktteam-übergreifende IT ProjekteDu koordinierst und steuerst in enger Zusammenarbeit mit Business Units und den IT Produktteams die übernommenen Projekte bzw. ProgrammeDu klärst...