Assistent (m/w/d) für Notariat und Verwaltung

vor 1 Tag


Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

Berufsbegleitende Ausbildung im Bereich des Notariats

  • Projektmanagement, Vertragsabwicklung und -gestaltung
  • Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbeständen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Hervorragende Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Attraktives Gehalt ab 40.000 EUR Brutto/Jahr

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion sind erforderlich.



  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unser renommiertes Notariat PWK GmbHAufgaben:Erstellung und Verwaltung notarieller Urkunden und DokumenteEmpfang und Betreuung der Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlichTerminkoordination und KorrespondenzführungUnterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für unser renommiertes Notariat in Deutschland. Unser Auftraggeber steht für Professionalität, Diskretion und umfassenden Service in den Bereichen Vertragsgestaltung, Beglaubigungen und notarielle Beurkundungen. Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, bei dem Sie sich durch Ihren...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenPS3 Personalservice GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung. Mit einer umfassenden Erfahrung in der Branche unterstützen wir über 150 Unternehmen bei ihren Personalbedürfnissen.Löhne und GehälterAls erfahrener Assistent/in im Notariat erwarten Sie ein attraktives Gehalt von...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser Notariat in zentraler Lage der Wiener Innenstadt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und GerichtenAbwicklung von Beglaubigungen und BeurkundungenErstellen von...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH, Teil der EBCONT-Gruppe, verfügt über mehr als 250 MitarbeiterInnen und bietet Dienstleistungen wie Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Wir suchen für ein renommiertes Notariat in der Wiener Innenstadt eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für die Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen, um die bestehenden Teams zu unterstützen. Die Position ist Teil des Office Managements und umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und anfallender administrativer...


  • Wien, Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztordination in Wien.AufgabenUnterstützung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in der BehandlungsassistenzVor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen InstrumentariumsPatientenbetreuung vor, während und nach Abschluss der...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG sucht für eine etablierte Steuerberatungskanzlei eine/n motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d), um das Team zu verstärken.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und dem TeamSelbstständige Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und der Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Büromanagement des KSVF begeistern kann. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben im Büro unterstützt und die Verwaltung der elektronischen Akten sicherstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFreundliche und...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die sich auf Klarheit spezialisiert hat. Wir suchen nach Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Ihre AufgabenAkteneinsicht und -führungKosten- und Honorarnoten erstellenTelefonmanagement und TerminplanungKorrespondenz in Deutsch und EnglischAufbereitung von PräsentationenBei DORDA...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte und organisatorisch geschickte Person, die in einem renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der JuristInnen, den Telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Behörden, Banken und Gerichten, die Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektarbeit einbringen möchte. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Aufgaben:Unterstützung des...


  • Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    REGIUS Personalmanagement GmbH LinzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Teilzeit-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Linz. Als renommiertes Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik bieten wir intelligente Logistiklösungen an und suchen nach jemandem, der unsere Kunden unterstützen möchte.AufgabenbereichAls Teilzeit-Assistent (m/w/d) werden...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d).Folgende Position steht zur Verfügung:**Aufgaben**• Betreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)• Kontakt zu Gerichten und Behörden• Eigenverantwortliche...


  • Wien, Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztordination in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der BehandlungsassistenzVor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen InstrumentariumsPatientenbetreuung vor, während und nach...


  • Wien, Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztordination in Wien.AufgabenUnterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der BehandlungsassistenzVor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen InstrumentariumsPatientenbetreuung vor, während und nach Abschluss der...


  • Wien, Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d) zur Erweiterung unseres Teams.AufgabenUnterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der BehandlungVor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen InstrumentariumsPatientenbetreuung vor, während und nach Abschluss der BehandlungQualitätssicherung und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für den Personalbereich (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Personalbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Lohnverrechnungen, der Unterstützung bei HR-Projekten und der Abwicklung von Personalangelegenheiten beteiligt sein.Deine Aufgaben:Vorbereitung von LohnverrechnungenUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Weitere Informationen zu dieser Stelle finden Sie auf unserer Website. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Hospital und Speciality Bereich suchen wir eine/n administrativen Assistenten/-innen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Überblick über unsere ArbeitWir sind ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen in der Pharmaindustrie, der...