Fachkraft für Privatverwaltung Tirol

Unsere Aufgaben und Herausforderungen

Als Fachkraft für Privatverwaltung unterstützen Sie unsere Eigentümerfamilie bei der Verwaltung ihres täglichen Lebens.

Verantwortungsbereiche:

• Front Office - Telefon, Empfang und Korrespondenz
• Betreuung und Management von E-Mail-Accounts
• Kalendermanagement, Terminplanung &-Koordination
• Management und Verwaltung digitaler Adress-, Kontakt- und Fotodaten
• Management und Strukturierung digitaler Ablage und Archivierung

Sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten:

• Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung
• Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events
• Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen usw.)
• Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Versicherungen, Krankenkassen usw.)
• Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals

Ihr Profil:

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:

• Mehrfachjährige Erfahrung in gehobener Assistenz- oder Concierge-Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Office-Tools (insb. Teams und Sharepoint)

Wer wir sind:

Bei uns erhalten Sie einen sicheren Arbeitgeber mit flacher Hierarchie und einer direkten und unkomplizierten Kommunikation.

Was wir bieten:

• Langfristige Perspektive und unbefristete Vollzeitstelle im Herzen Tirols
• Modernes Arbeitsumfeld und State-of-the-Art-IT- und Kommunikationsequipment
• Betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen und Elektroautos für persönliche Besorgungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Firmenevents

Das Gehalt liegt marktkonform anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz. Das Mindestgrundentgelt gemäß Kollektivvertrag liegt bei EUR 30.030,00 brutto pro Jahr.

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