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Sekretariatsteammitglied mit Aufgaben im Büro und Office Management
Vor 3 Tagen
Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsteammitglied, der sich auf administrative Aufgaben in unserem Büro konzentriert.
Beschreibung des UnternehmensUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein renommierter österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik. Wir bieten unsere Kunden individuelle Lösungen und Dienstleistungen an und suchen daher nach Personen, die sich für unsere Werte und Ziele begeistern können.
LöhneDas Gehalt für diese Position beträgt zwischen 35.000 Euro brutto/Jahr und 42.000 Euro brutto/Jahr, je nach Vordienstzeiten und Qualifikation.
Aufgaben- Durchführung und Koordination aller notwendigen administrativen Tätigkeiten im Office Bereich
- Kommunikation mit Kunden am Telefon und per E-Mail
- Rechnungseingangsprüfung und Mitwirkung bei der Rechnungslegung
- Betreuung der Social Media Accounts, Dateneingabe, und Mitarbeit bei HR-Agenden
- Interne und externe Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und Unterstützung des Management Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf Maturaniveau (HAK o.Ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Perfektes Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
- Absolutes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Sehr hohe Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit und technisches Grundverständnis
- Wille zur Weiterentwicklung und eine "Liebe zum Job"
- Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Schulungen sowie Fortbildungen
- Ein moderner Bürostandort mit Parkplätzen
- Regelmäßige Firmenevents
Ihr Profil passt perfekt zu dieser herausfordernden Position? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.212 über unser Karriereportal.
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Projektmanager Exportkomppliance im Büro
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH VollzeitÜberblick über die FirmaAVL List GmbH ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren...
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Mitarbeiter:in IFS
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich s IM Immobilien Management GmbH VollzeitDie s IM Immobilien Management GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Bank und Sparkassen AG. Diese Partnerschaft bietet uns die Sicherheit, unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen und ihre Zufriedenheit in den Vordergrund zu stellen.AufgabenFührung des Dienstleistungsbereiches IFSVerantwortlich für die Steuerung von...
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Graz, Steiermark, Österreich s IM Immobilien Management GmbH VollzeitAls 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG genießen wir eine starke Unternehmensbasis. Diese Stabilität spiegeln wir auch in unseren Beziehungen zu unseren Mitarbeitern wider und setzen deren Zufriedenheit in unseren Entscheidungsprozessen.AufgabenDie Führung des Dienstleistungsbereiches IFS ist mit der Steuerung...
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Leiter:in IFS
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich s IM Immobilien Management GmbH VollzeitAls 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG bieten wir eine starke Sicherheit für unsere Mitarbeiter:innen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren Sie den Dienstleistungsbereich IFS auf effiziente Weise.Verantwortlich sind Sie für die Steuerung von Dienstleistungen für die Steiermärkische Sparkasse.Kosten- und...
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Leiter:in IFS Infrastrukturelle Facility Services
vor 2 Monaten
Graz, Steiermark, Österreich s IM Immobilien Management GmbH VollzeitAls Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG genießen wir die Stärke einer soliden Bank im Rücken. Wir übertragen diese Sicherheit auf unsere Mitarbeiter:innen und setzen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns.AufgabenVerantwortlich für die Steuerung von Dienstleistungen für die Steiermärkische SparkasseKosten-...
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Facility Manager für Shopping-Center-Management
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Shopping Center Management GmbH VollzeitWir suchen einen vielseitig orientierten und erfahrenen Facility Manager, der unsere beiden großen Einkaufszentren in Graz und Wels erfolgreich leiten kann.Zum UnternehmenSchnellinfo:Größe: Großes ImmobilienunternehmenUnser Unternehmen ist ein moderner und dynamischer Arbeitgeber, der sich auf das Management von Einkaufszentren spezialisiert hat. Wir...
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Bilanzbuchhalter mit Controlling-Aufgaben
vor 2 Monaten
Graz, Steiermark, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und motivierten Finanzexperten, der sich auf die Bilanzierung und das Controlling spezialisiert hat. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Jahresabschlüssen, laufenden bilanziellen und steuerlichen Abstimmungen sowie der Mitarbeit bei der Konsolidierungsaufbereitung für die Unternehmensgruppe...
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Assistentin gesucht für administrativen Aufgaben
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur VollzeitÜber unsWir, CMM Werbe- und Positionierungsagentur, suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, um unsere Administration zu unterstützen.Löhne und BezahlungDas Bruttogehalt beträgt etwa € 2.000,- pro Monat. Es ist möglich, dass wir je nach Erfahrung und Qualifikation zur Überzahlung bereit sind.Aufgaben und AnforderungenAls...
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Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitAVL Liste GmbH bietet eine Teilzeitposition in Österreich als Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro, mit Schwerpunkt auf Export-Compliance Unterstützung. Bei einer Wochenarbeitszeit von 24 Stunden wird der/die Mitarbeiter:in PMO – Projekt Export die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation bei der Koordination von...
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Kategorie-Management-Spezialist
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Management-Spezialisten, der unsere Geschäftsstrategien entwickelt und umsetzt.BeschreibungAls Kategorie-Management-Spezialist sind Sie für die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Umsatzmaximierung verantwortlich. Sie führen Marktanalysen durch, optimieren das Produktportfolio und setzen Preisstrategien...
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Werkstudent im Bereich Office
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH VollzeitBeschreibung des ArbeitsplatzesIn den letzten 20 Jahren ist NETCONOMY von einem Startup zu einem 500-köpfigen Team herangewachsen, welches an 10 Standorten in Europa zusammenarbeitet. Durch die kontinuierliche Entwicklung unseres Angebots haben wir uns auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit der Teams und ein hoher Grad an Agilität konzentriert.Wir...
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Immobilienberater für Gewerbeimmobilien
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf den Verkauf und die Vermietung von Büro- und Gewerbeflächen spezialisiert hat. Der Immobilienmarkt bietet viele Möglichkeiten für Erfolg und persönliche Entwicklung.Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien, das ständig wächst und expandiert. Wir sind auf der...
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Immobilienberater
vor 2 Monaten
Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien, das auf fachlich und persönlich hoch kompetenten Mitarbeitern basiert. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Vermarktungs- und Vermittlungsbemühungen unterstützen kann.AufgabenVerantwortung für die Vermarktung und Vermittlung von Büro- und...
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Leiter*in Office- und Facility Management
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH VollzeitNETCONOMY GmbH, ein Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich Office- und Facility Management an. Wir suchen einen motivierten Leiter*in, der unsere Teams bei der Bewältigung täglicher Aufgaben unterstützen möchte.AufgabenPflege und Erstellung von Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von...
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Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜberblickSiemen Personaldienstleistungen GmbH ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit einer langjährigen Erfahrung von über 25 Jahren. Wir vermitteln anspruchsvolle Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kunden in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher...
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Erfolgsorientierter Immobilienvermarkter gesucht
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitWir suchen einen motivierten und kommunikativen Immobilienvermarkter, der sich für den Verkauf von Gewerbeimmobilien begeistert. Wenn Sie ein Teamplayer mit starkem Vertriebsstärke sind, der immer wieder neue Herausforderungen annimmt, dann sind wir genau die richtige Adresse für Sie.Aufgaben:Verantwortung für die Vermarktung und Vermittlung von Büro-...
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Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH VollzeitJobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen nach einer Herausforderung in der Unternehmensführung? Wir suchen eine Assistenzkraft für unsere Geschäftsleitung, die gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Finanzen unterstützt.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...
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Immobilienexpertenin für Gewerbeimmobilien
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnsere GelegenheitWir suchen eine erfahrene Immobilienexpertin, die sich auf den Verkauf und die Vermietung von Büro- und Gewerbeflächen spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Gewerbeimmobilien in Graz.Beschreibung des AufgabenfeldesAls Immobilienexpertin sind Sie verantwortlich für die Vermarktung und Vermittlung von Büro- und...
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Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitSuchen Sie eine anspruchsvolle Rolle im erfolgreichen Bereich von Gewerbeimmobilien? Iventa. The Human Management Group sucht eine erfahrene Gewerbeimmobilienberaterin, die sich auf die Vermarktung, Vermittlung und Betreuung von Büro- und Gewerbeflächen spezialisiert hat.Aufgaben und Ziele:Als Teil unseres Teams werden Sie für folgende Aufgaben zuständig...
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Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH VollzeitÜberblicke1 Business Solutions GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Digitalisierung.Unsere Kunden erhalten von uns ganzheitliche Lösungen, die sich von der Konzeption bis hin zum Service-Betrieb erstrecken.Wir sind Experten in Microsoft 365, SAP Competence Center und Salesforce-Partner.Löhne und...