Sekretariatsteammitglied mit Aufgaben im Büro und Office Management

Vor 3 Tagen


Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsteammitglied, der sich auf administrative Aufgaben in unserem Büro konzentriert.

Beschreibung des Unternehmens

Unser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein renommierter österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik. Wir bieten unsere Kunden individuelle Lösungen und Dienstleistungen an und suchen daher nach Personen, die sich für unsere Werte und Ziele begeistern können.

Löhne

Das Gehalt für diese Position beträgt zwischen 35.000 Euro brutto/Jahr und 42.000 Euro brutto/Jahr, je nach Vordienstzeiten und Qualifikation.

Aufgaben
  • Durchführung und Koordination aller notwendigen administrativen Tätigkeiten im Office Bereich
  • Kommunikation mit Kunden am Telefon und per E-Mail
  • Rechnungseingangsprüfung und Mitwirkung bei der Rechnungslegung
  • Betreuung der Social Media Accounts, Dateneingabe, und Mitarbeit bei HR-Agenden
  • Interne und externe Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und Unterstützung des Management Teams
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf Maturaniveau (HAK o.Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Perfektes Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
  • Absolutes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Sehr hohe Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit und technisches Grundverständnis
  • Wille zur Weiterentwicklung und eine "Liebe zum Job"
Vorteile
  • Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Individuelle Schulungen sowie Fortbildungen
  • Ein moderner Bürostandort mit Parkplätzen
  • Regelmäßige Firmenevents

Ihr Profil passt perfekt zu dieser herausfordernden Position? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.212 über unser Karriereportal.



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