Teamassistentin Kommunikation

Wir suchen eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) für unseren CEO in einem innovativen Unternehmen der Beautybranche.

• Unterstützung des CEO im täglichen Geschäft
• Planung von Terminen, E-Mail-Kommunikation und Organisation von Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen
• Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
• Projektmanagement und Überwachung von Aufgaben und Fristen
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Vermittlungsfunktion zwischen dem CEO und verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
• Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder im Bereich Beauty/Lifestyle - Startup
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Leidenschaft für die Beauty-Branche sowie ein Gespür für Trends und Innovationen

• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Gestaltungsfreiraum

Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.