Fachkraft für Office-Management

vor 4 Wochen


Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Fachkraft für Office-Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Telefonmanagement und Büroorganisation
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Mittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
  • Dienstreiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Handkassaverantwortung und -abrechnung
  • Meetings und Events organisieren und vorbereiten
  • Administrative Team-Assistenz (Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen für die Geschäftsführung, Unterstützung Kundenbetreuung)
Voraussetzungen und Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine selbstständige Arbeitsweise verfügt. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Office-Management und bringen folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/AHS/HAK)
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Was wir bieten

Bei ISG Personalmanagement GmbH erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eine langfristige Perspektive und diverse Mitarbeiterbenefits (Mitarbeiterevents, Günstige Mittagsmenüs, E-Tankstellen usw.). Angemessene Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie mind. EUR 2.548,82 brutto (mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung).



  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Empfang und Office Management, die sich für eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe begeistern kann.Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie in der Abwicklung von Großprojekten sowie im Service und in der Wartung von Fassaden im deutschsprachigen Raum tätig sein.Wir bieten Ihnen eine spannende und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Fachkraft für Empfang und Office Management, die sich auf die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region) spezialisiert hat.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung,...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fassadenlösungen in Kombination mit SonnenschutzWir suchen eine/n Fachkraft für Empfang und Office, die unsere täglichen Aufgaben unterstützt. Als Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams werden Sie direkt an unserem Standort in Klagenfurt tätig sein und an der Abwicklung von Großprojekten mitwirken.Unser Kerngeschäft besteht darin, innovative...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Ihre Hauptverantwortlichkeiten:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltungDienstreiseorganisation...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pharmazeutische Fachkraft für unsere Apotheke im Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt.AufgabenOrganisation der Versorgung der Stationen mit Arzneimitteln und MedizinproduktenPlanung und Durchführung des EinkaufsSicherung der Vorratshaltung für Not- oder KrisenfälleArzneimittelherstellung und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Zahnarztassistentin, die sich auf OP-Assistenz und Patientenbetreuung spezialisiert hat.Die Kandidatin sollte sich auf die Durchführung von Röntgen und Bleaching & Mundhygiene spezialisieren.Die Assistenz bei der Arbeit an den Patient*innen und die Durchführung von Back-Office-Tätigkeiten sind weitere wichtige...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Raiffeisen Bank Vollzeit

    Unser Team, Ihre ZukunftWir suchen nach engagierten Fachkräften, die bei Raiffeisen eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten eröffnen. Ihre AufgabenSie beantworten Kundenanfragen zum Electronic Banking und leisten technischen Support.Sie führen Installationen der Applikationen und Schulungen bei unseren Kunden durch.Sie übernehmen Projektaufgaben...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    Pharmazeutische Fachkraft in der Apotheke des Elisabethinen-KrankenhausesUnser TeamWir suchen eine erfahrene und motivierte Pharmazeutische Fachkraft, die sich in unserer Apotheke des Elisabethinen-Krankenhauses einbringen möchte.AufgabenDie Organisation der Versorgung der Stationen mit Arzneimitteln und MedizinproduktenDie Planung und Durchführung des...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene/n Fachkraft für Steuerberatung und Buchhaltung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und/oder erfolgreich absolvierte(r) Buchhaltungsprüfung in unserer modernen, mittelgroßen Steuerberatungskanzlei in Klagenfurt.BeschäftigungsumfangLaufende Buchhaltungen für Klienten unterschiedlicher Branchen führenMonatliche...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Universität Klagenfurt Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik für unsere Zentrale Einrichtung CULT | Center for University Learning and Teaching. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Teilprojekten zur Weiterentwicklung der Lehre mitwirken.Aufgabenbereich:Hochschuldidaktische Beratung...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    ASCO Engineering GmbH – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Wir suchen nach einer Person, die sich auf das Recruiting von Absolvent:innen spezialisiert hat und Erfahrung im...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Universität Klagenfurt Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Akademische Fachkraft im Bereich Hochschuldidaktik für unsere Zentrale Einrichtung CULT | Center for University Learning and Teaching. Die Stelle ist befristet auf die Dauer einer Karenzierung und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.Aufgabenbereich:Hochschuldidaktische Beratung...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Raiffeisen in Kärnten Vollzeit

    Unser Unternehmen Raiffeisen in Kärnten bietet eine spannende Karrierefähigkeit als Fachkraft für ein Internes Kontrollsystem. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen und unsere Bank ständig weiterzuentwickeln.Sicherheit durch ProzesskontrolleWir suchen nach einer Person, die bereit ist, sich auf die laufende Wartung und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Klagenfurt Vollzeit

    Die ACTIEF JOBMADE GmbH Klagenfurt sucht zur baldmöglichen Einstellung einen Produktionsarbeiter (m/w/d)Für eine unserer Stammkunden suchen wir nach einer erfahrenen Fachkraft, die in der Produktion tätig ist.Beschreibung der PositionMit ihrer Erfahrung und Kenntnis der Maschinenbedienung wird sie unsere Fertigungslinie unterstützen.Aufgaben und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ZARA Österreich Clothing GmbH Vollzeit

    Als Shopmanager-Stellvertreter/innen bei ZARA Österreich Clothing GmbH in Klagenfurt erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.Über unsWir sind Teil der internationalen Modekette ZARA und einer der erfolgreichsten Textilunternehmen weltweit. Mit über 2.300 Filialen in 95 Ländern bieten wir ein breites Spektrum an Modemustern und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    Personalverrechner/in (m/w/d)Ab 30 WochenstundenKlagenfurt am WörtherseeDas Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt.Wir suchen eine/n Fachkraft für Personalverrechnung, die unsere...


  • Velden am Wörthersee, Kärnten, Österreich Oranienburg Holding GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Abwasserkanal-Techniker, die sich in unserem Team einbringen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Betriebs- und Entstörungsaufgaben an unseren Anlagen im Abwasserkanalnetz.Hauptaufgaben:Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch, um...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Raiffeisen in Kärnten Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten bei Raiffeisen Bei der Raiffeisenbank in Kärnten beginnt Ihre Karriere auf einem spannenden und herausfordernden Weg. Sie übernehmen die laufende Wartung und Dokumentation von Prozessen und Internen Kontrollen für die Raiffeisenbanken in Kärnten. zur Beschäftigungsmöglichkeit als Fachkraft für Internes Kontrollsystem Sie...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, um unsere Kunden im Außendienst zu unterstützen.Montage, Inbetriebnahme, Service- und Reparaturarbeiten von Verpackungsmaschinen.Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Serviceabteilung.Optimierung der Service- und Wartungsabläufe, um eine kontinuierliche...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ELIN GmbH Vollzeit

    Karrierechancen bei ELIN GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft mit elektrotechnischem Hintergrund, um unsere Kunden bei der technischen Projektabwicklung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Werks- und Montageplanung einsetzen.Ihre Aufgaben• Sie werden bei der...