Backoffice Mitarbeiter

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich DMV - della lucia medien & verlags GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Backoffice Mitarbeiters, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei schriftlichen Angeboten, Korrespondenz mit Agenturen, Medienpartnern und Kunden, sowie die Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben rund um die Büroarbeit spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Angeboten und der Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit Agenturen und Medienpartnern
  • Durchführung von administrativen Aufgaben wie der Führung des Archivs, der Terminkoordination und der Verwaltung von Anzeigenmanagements
  • Vertrautheit mit Neuen Medien und Unterstützung bei Events
  • Eingabe von Kunden- und Daten in unser CRM-System
  • Umsatzlisten führen und Aufträge der Kunden im CRM-System anlegen und verwalten
  • Einfordern von Angeboten bei Lieferanten und Kooperationsgeschäften mit Partnern
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung
  • Muttersprache Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hausverstand, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
  • Organisationsstärke, Kreativität und Stressresistenz
  • Prioritäten für Projekte selbst abschätzen können
  • Teamorientiertes und unternehmerisches Denken ist Voraussetzung
  • Koordination von internen Meetings
  • Bereitschaft zur Leistung von Überstunden bei Veranstaltungen
Wir bieten
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
  • 32 Stunden pro Woche - 4 Tage die Woche
  • Bruttomonatsgehalt
  • Kernarbeitszeit 9.00 Uhr bis 17.30 Uhr
  • Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Urlaube können berücksichtigt werden
  • Hundefreundliches Büro

  • Mitarbeiter/in im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/in Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik, das sich auf den Baugewerbe-Sektor spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich mit den folgenden Aufgaben auseinandersetzt: Aufgaben: Durchführung von...

  • Backoffice-Manager

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    {"h1": """Stellenbeschreibung: Backoffice-Mitarbeiter""", "p": """Die My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche. Wir suchen einen engagierten und...

  • Mitarbeiter/in für Backoffice-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich um verschiedene Controlling-Aufgaben kümmert.Ihre AufgabenDurchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich...

  • Mitarbeiter im Backoffice für Sommerreisen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerreisen und Abenteuer spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH streben wir danach, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf Qualität und der Zufriedenheit unserer Kunden.Ihre AufgabenIn der Rolle als...

  • Mitarbeiter im Backoffice für Sommerreisen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerabenteuer und Reisen spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH setzen wir alles daran, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf höchster Qualität und Kundenzufriedenheit.Ihre AufgabenIn der Rolle als...

  • Administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    Setze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    null Einleitung Als Backoffice Mitarbeiter (m|w|d) für einen österreichischen Windkraftpionier bist du ein Teil des Teams Vertragsmanagement. Gemeinsam kümmert ihr euch um die Erstellung und notarielle Abwicklung von verschiedensten Verträgen. Das erfolgreiche Unternehmen entwickelt, baut und betreibt seit 25 Jahren Windkraft- und Photovoltaikanlagen und...

  • Backoffice-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/inUnternehmen: Jellinek Transport GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der folgende Aufgaben übernimmt:Controlling Tätigkeiten: Unterstützung bei der Überwachung...

  • Administration & Backoffice (w/m/x) - Fachangestellte/r im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die...

  • Backoffice-Mitarbeiter in für Schulungsinitiativen im Bereich Arbeitssicherheit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PORR Group Vollzeit

    Die PORR AG zählt zu den führenden Bauunternehmen in Österreich und hat sich als einer der bedeutendsten Anbieter in Europa etabliert. Unsere Expertise? Über 150 Jahre Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Ausführung einer Vielzahl von nationalen und internationalen Bauprojekten. Unsere Stärke? Es sind die Menschen, die für uns von Bedeutung sind,...

  • Backoffice-Assistent: Entdecker mit Leidenschaft

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Renaissance Hotel Wien Vollzeit

    Wir suchen nach einem Assistenten Backoffice, der seinen persönlichen Stil in jede Erfahrung einbringt. Als Wissbegieriger haben Sie immer eine Neugierde, die Sie mit Fragen beantworten lässt. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken neuer Dinge und haben eine Leidenschaft für das, was Sie tun.Als Assistent Backoffice bei der Renaissance Hotel Wien...

  • Backoffice-Management (w/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Die My Group Holding GmbH ist ein facettenreiches Unternehmen, das in unterschiedlichen Sektoren aktiv ist, einschließlich Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Als Muttergesellschaft von mehreren Tochterunternehmen, sind wir ein bedeutender Akteur in der Erlebnisbranche und bieten unseren Kunden kreative Lösungen und unvergessliche...

  • Backoffice-Assistent: Wissbegieriger mit Persönlichem Touch

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Renaissance Hotel Wien Vollzeit

    Wir suchen nach einem Assistenten Backoffice, der seinen persönlichen Stil in jede Erfahrung einbringt. Als Wissbegieriger haben Sie immer eine Neugierde, die Sie mit Fragen beantworten lässt. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken neuer Dinge und haben eine Leidenschaft für das, was Sie tun.Als Assistent Backoffice bei der Renaissance Hotel Wien...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmenshintergrundDOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes Sortiment...

  • Backoffice-Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmenshintergrundDOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes Sortiment...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmenshintergrundDOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes Sortiment...

  • Backoffice-Administration (w/m/x) - Organisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die...

  • Backoffice-Spezialist für Sommerreisen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei My Group Holding GmbH werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team übernehmen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Vorbereitung und Zusammenstellung von Reisedokumenten und -unterlagen für unsere Kunden.Koordination und Abwicklung der Reisevorbereitung.Kommunikation mit unseren Partnern und Kunden,...

  • Sekretär für Front- und Backoffice

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Front- und Backoffice (m/w/d) bei Otti & Partner, einer gut etablierten Steuerberatungskanzlei in Wien.**Aufgabenbereich:**Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfang und BetreuungTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und Nachbereitung von...

  • Backoffice-Management (w/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Die My Group Holding GmbH ist ein facettenreiches Unternehmen, das in unterschiedlichen Bereichen tätig ist, darunter Eventmanagement, Technologie, Finanzdienstleistungen und mehr. Als Betreiber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Anbieter in der Erlebnisbranche und bieten unseren Kunden...