Assistent (m/w/d) für Büroorganisation

vor 10 Stunden


Linz, Oberösterreich, Österreich von Poll Vollzeit
Unsere Erwartungen

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d), der unsere Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.

  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung von Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
  • Mitwirken bei Projekten und Überwachung des zeitlichen Ablaufs
  • Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Was Sie erwartet

Als Assistent (m/w/d) bei von Poll werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Immobilienmakler in allen Belangen.

  • Administrative Unterstützung für unsere Makler und die Büroleitung
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung von Daten
  • Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



  • Linz, Oberösterreich, Österreich von Poll Vollzeit

    Unsere ErwartungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d), der unsere Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.Terminkoordination und KalenderverwaltungBeantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer AnfragenMitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen AblaufsVorbereitung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden bei ISG Personalmanagement GmbH. Als Fachkraft für Büroorganisation werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Administration ihrer Büros.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team von Dorfner GmbH einbringen möchte.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben des HR-Assistenten (m/w/d) bestehen aus der Unterstützung der HR- und Payroll-Leitung sowie des Teams bei der Abwicklung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, um unsere Teams zu unterstützen.Unser Angebot:20-25 Stunden pro WocheArbeiten in einem dynamischen und professionellen UmfeldMöglichkeit zur Weiterentwicklung und FortbildungÜber uns:Die Dorfner Gruppe ist ein international agierender...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team einbringen möchte.HauptraumfelderUnterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams bei allgemeinen kaufmännischen Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team von Dorfner GmbH einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams bei allgemeinen kaufmännischen Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team einbringen möchte.HauptraumUnterstützung der HR&Payroll Leitung und des TeamsVerantwortlichkeitenAllgemeine kaufmännische Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung von Bürotätigkeiten,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    {"h1": "Pharmazeutische Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker \(m/w/d\) in Linz\", "p": "Unser Kunde ist ein weltweit führendes, werteorientiertes biopharmazeutisches Unternehmen. Für den Produktionsstandort in Linz suchen wir zur Verstärkung Pharmazeutische Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker \(m/w/d\) mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Produktionsstandort in Linz einen Pharmazeutischen Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenBedienung von automatisierten Produktionsanlagen im pharmazeutischen GMP-UmfeldRüsten und Abrüsten der sterilen AbfüllanlageVorbereitung, Reinigung und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR-Assistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und DienstzeugnissenDie Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung von Daten im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Produktionsstandort in Linz eine/n Pharmazeutische Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenBedienung von automatisierten Produktionsanlagen im pharmazeutischen GMP-UmfeldRüsten und Abrüsten der sterilen AbfüllanlageVorbereitung, Reinigung und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Für unseren Kunden in Hörsching suchen wir einen Lackier-Assistenten (m/w/d)Wir bieten eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team.Aufgaben:Vorbereitung für LackierarbeitenMithilfe an den anderen Stationen im gesamten LackierprozessesWir bieten:Gute ErreichbarkeitQuartalprämien2. Schicht BetriebWir suchen:Idealerweise bereits...

  • HR-Assistent

    vor 1 Tag


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und AdministrationWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten, der sich auf Lohnverrechnung und Administration spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist flexibel, selbstständig und lösungsorientiert.Ihre Aufgaben:Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnissen und anderen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) für unser Unternehmen in Linz. Als Assistenten der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der administrativen und organisatorischen Arbeit.VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZusammenarbeit mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für unser Servicemanagement-Team. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung bei der Verwaltung von Serviceprozessen, der Analyse von Serviceberichten und der Erstellung von Service-Aufträgen und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) für unser renommiertes Unternehmen in Linz.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Einkauf, Verkauf, Personal)Mitarbeit bei der Mengenplanung und AngebotseinholungVor- und Nachbereitung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Wüstenrot Gruppe Vollzeit

    ÜberblickAls Finanzvertriebs-Assistent (m/w/d) bei der Wüstenrot Gruppe hast du die Möglichkeit, deine Karriere in einem erfolgreichen Finanzunternehmen zu starten.VerantwortlichkeitenIm Rahmen eines 2-jährigen Trainee-Programms wirst du systematisch auf zukünftige Aufgaben im Vertrieb vorbereitet.Während des gesamten Trainee-Programms steht dir ein...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Österreich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Lohnverrechnung und Administration konzentrieren und dabei unsere Mitarbeiter bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten unterstützen.Verantwortlichkeiten:Lohnverrechnung und...

  • Assistent des CEO

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für die Bereichsleitung in unserem Kunden in Linz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Vertriebsabteilung und die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von UnterlagenMitwirken...