Assistent (m/w/d) für Büroorganisation

vor 1 Monat


Linz, Oberösterreich, Österreich von Poll Vollzeit
Unsere Erwartungen

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d), der unsere Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.

  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung von Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
  • Mitwirken bei Projekten und Überwachung des zeitlichen Ablaufs
  • Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Was Sie erwartet

Als Assistent (m/w/d) bei von Poll werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Immobilienmakler in allen Belangen.

  • Administrative Unterstützung für unsere Makler und die Büroleitung
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung von Daten
  • Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, um unsere Teams zu unterstützen.Unser Angebot:20-25 Stunden pro WocheArbeiten in einem dynamischen und professionellen UmfeldMöglichkeit zur Weiterentwicklung und FortbildungÜber uns:Die Dorfner Gruppe ist ein international agierender...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HYMER Vollzeit

    pbÜberblickundUnterstützunginderWerkleitung/b/ppWirsucheneineengagiertePersönlichkeit,diesichfürdieadministrativeundorganisatorischeUnterstützungderWerkleitungbegeistert.AlsWerk-undVorfertigungsleitung-Assistent(m/w/d)werdenSieTeilunseresdynamischenTeamsundunterstützenunsereFührungskräfteinderProduktion./ppbIhreAufgaben/b/pulliSicherstellungderadmini...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Büroring Vollzeit

    Wir suchen bei Büroring einen engagierten Logistik-Assistenten (m/w/d) Hilfskraft für unseren Kunden, ein erfolgreiches tätiges Logistik-Unternehmen in Enns.Die Aufgaben umfassen:Entladen von FahrzeugenSortierung von Sendungen entsprechend DestinationEinhaltung von Prozessvorgaben und RichtlinienWir bieten:Einkaufsvergünstigungen in vielen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR-Assistent (m/w/d) bei Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude unterstützen Sie unsere HR- und Payroll-Leitung bei der Erfassung von Daten im Zeiterfassungssystem und der Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Dienstzeugnissen.Erstellung von Dokumenten und BescheinigungenBetreuung und Mithilfe bei der Daten-Erfassung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektmanagement-Assistent/in unterstützt du das Projektcontrolling und bist eigenverantwortlich für die Koordination kleinerer Projekte.Deine Schnittstelle zwischen Verkauf und Projektleitern sowie Technikern ist entscheidend für den Erfolg.Dein Planungstalent kannst du optimal einsetzen, indem du Auslastungspläne erstellst, Statistiken...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Produktionsstandort in Linz eine/n Pharmazeutische Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenBedienung von automatisierten Produktionsanlagen im pharmazeutischen GMP-UmfeldRüsten und Abrüsten der sterilen AbfüllanlageVorbereitung, Reinigung und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Lohnverrechnung und Administration.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Lohnabrechnungen, Gehältern und Sozialabgaben kümmern. Darüber hinaus werden Sie bei der Administration von Personalakten und -dokumenten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und DienstzeugnissenBetreuung und Mithilfe bei der Erfassung von Daten im ZeiterfassungssystemUnterstützung der HR&Payroll Leitung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Bei der APS Group GmbH & Co KG suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für Produktionsansätze, der sich in der Vorbereitung von Produktionsansätzen auskennt.Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Fachliche Verantwortung für die Vorbereitung von ProduktionsansätzenErstellung und Aktualisierung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Linz. Die Position ist ab 25 Stunden pro Woche zu besetzen und bietet spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.Unser TeamUnser Team ist freundlich und unterstützend. Wir bieten ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das keine Langeweile...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, um unsere Teams zu unterstützen.HauptraumDer Schwerpunkt des Jobs liegt in der Lohnverrechnung und Administration. Der Kandidat wird sich mit den Bereichen Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR-Assistent/in (m/w/d) für unsere Firma ISG Personalmanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Lohnverrechnung und Administration konzentrieren.VerantwortlichkeitenBetreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im ZeiterfassungssystemUnterstützung der HR&Payroll Leitung und des TeamsKommunikation...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, um unsere Teams zu unterstützen.HauptraumDer Schwerpunkt des Jobs liegt in der Lohnverrechnung und Administration. Der Kandidat wird sich mit den gesamten Aspekten der Lohnabrechnung auseinandersetzen und sicherstellen, dass alle Prozesse...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team in Linz. Als Sachbearbeiter (m/w/d) bei Powerserv Austria GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Teams sein.Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenDie Verwaltung und Pflege von Datenbanken und AblagesystemenDie enge Zusammenarbeit mit anderen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Linz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Lohnverrechnung und Personaladministration kümmern.AufgabenErstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und DienstzeugnissenBetreuung und Mithilfe bei der Erfassung von Daten im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Lohnverrechnung und Administration konzentrieren und dabei unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützen.VerantwortlichkeitenBetreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team in Linz. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereich: Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, Verwaltung von Datenbanken und AblagesystemenEnge Zusammenarbeit mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    Unser AngebotPowerserv Austria GmbH, ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Österreich, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter (m/w/d) in Linz zu arbeiten.Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenDie Verwaltung und Pflege von Datenbanken und AblagesystemenDie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Linz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Dienstzeugnissen kümmern. Darüber hinaus werden Sie bei der Erfassung von Daten im Zeiterfassungssystem unterstützen und der HR&Payroll...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    Powerserv Austria GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Team als Sachbearbeiter (m/w/d) zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenVerwaltung und Pflege von Datenbanken und AblagesystemenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellenBeratung und...