Kundenservicemanager für Buchhaltung und Steuern

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Buchhalterische Anlagen im Bereich von Projekten/Kostenträgern in EuroFib sind eine der Hauptaufgaben. Eine weitere wichtige Funktion besteht darin, Ausgangsrechnungen zu erstellen, wobei Intercompany-Prüfungen und die Freigabe von Eingangsrechnungen auf Einhaltung der Formerfordernisse i.S.d § 11 UStG in der DocuWare unbedingt beachtet werden müssen.

Sie werden mit der Durchführung der laufenden Buchhaltung in EuroFib beauftragt, inklusive der Zuordnung auf Kostenträger/Projekte. Darüber hinaus obliegt Ihnen die monatliche Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen für die GmbHs und Arbeitsgemeinschaften über EuroFib. Täglich müssen Sie Bankkonten abrufen und Zahlungseingänge an Projektleiter melden.

Auch die Erstellung von Zahlungsvorschlägen (EuroFib) in Absprache mit jeweiligen PL und Vorlage der GFDarf nicht fehlen. Sowohl die Durchführung aller Zahlungen (Electronic Banking mittels ELBA-Business, Kassaauszahlungen) als auch das Mahnwesen (Word und EuroFib) gehören zur täglichen Routine. Ihre Rolle umfasst zudem die Verwaltung von Bankgarantien (erhaltene/gegebene), einschließlich deren Anpassung und Laufzeitkontrolle.

In Ihrer Position ist außerdem die Abgabe von Umsatzmeldungen an die Statistik Austria, Architektenkammer, Versicherungen sowie die Kontaktpflege mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ein wichtiger Aspekt. Hierzu gehört die Abgabe von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie die Erstellung von Rohbilanzen.

Zur Vorbereitung von Gründungen von GmbHs und ARGEn (Steuerberatung, Banken) stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Parteien. Ebenso sollen die Gemeinkosten umlage besorgt werden, sodass Nachweise für Ausschreibungen (Finanzamt, ÖGK) bereitgestellt werden können.

Dies sind einige der Herausforderungen, denen Sie sich stellen müssen. Wir erwarten, dass Sie eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen haben, mindestens mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung/Bilanzbuchhaltung nachweisen können und eine Buchhalter-/Bilanzbuchhalterprüfung ggf. vorweisen. Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit gehen uns sehr am Herzen, ebenso fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse aber optional.

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