Expansionsassistent:in für Immobilien

Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Immobilienexpansionsabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben des Direktors unterstützen und dabei Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.

• Unterstützung des Direktors in allen administrativen und operativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefonmanagement, Gästebewirtung und Bestellung von Büromaterial
• Bedarfsorientierte Vorbereitung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie deren Nachbereitung
• Auftragsverwaltung und korrekte Dokumentenablage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office und allgemeinen Büroanwendungen
• Kontaktfreudige Person mit sehr guter Ausdrucksweise und hohem Maß an Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie strukturierte Arbeitsweise

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation