Büroleiter

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

Unser Team

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich in der Assistenzfunktion bewährt hat und sich für die Unterstützung unseres Management-Teams begeistern kann. In dieser Rolle wirst du den reibungslosen Ablauf der Abteilung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben unterstützen. Du wirst Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und gegebenenfalls Gäste empfangen. Du wirst dabei helfen, Kalender zu verwalten, Meetings zu organisieren und Räumlichkeiten für Besprechungen vorzubereiten. Du wirst sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen und Materialien für Meetings bereitstehen. Damit wirst du wesentlich zur Produktivität und Organisationskultur beitragen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelbuchungen
  • Durchführung von Reiseabrechnungen
  • Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

Über dich

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team mit anderen zusammenarbeitet. Mit deiner Begeisterung und deiner kreativen Denkweise bringst du neue Ideen ein – nicht nur als Einzelkämpfer, sondern auch gemeinsam mit deinen Kollegen. Du fühlst dich in funktionsübergreifenden Teams wohl und scheust nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Mit deiner praxisorientierten Einstellung, deinem strukturierten Ansatz und deinen analytischen Fähigkeiten versuchst du proaktiv, den Status quo zu verbessern. Für dich ist Veränderung etwas Positives. Du kannst dich schnell anpassen und hast Lust, die Zukunft der RHI Magnesita couragiert mitzugestalten.

Was wir von dir erwarten

Ausbildung & Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann oder HAS/HAK)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sprachen

  • Deutsch – fließend in Wort und Schrift
  • Englisch – sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung

  • Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich (Praktika)

Warum du für RHI Magnesita arbeiten solltest

Wir bieten eine attraktive Vergütung einschließlich globalem Bonusprogramm, Arbeiten in einem internationalen, diversen Umfeld, lokale Benefits wie Jahreskarte (Wiener Linien), eigenes RHI Magnesita Café vor Ort und täglicher Essenszuschuss für zahlreiche Lokale (Europlaza). Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Ideen und die Begeisterung, einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen, geschätzt werden. Unser Führungsstil fördert Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Pragmatismus und Innovation.


  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Positionen und AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich mit allen Aspekten der Geschäftsentwicklung vertraut macht. Ein Schwerpunkt liegt in der strategischen Weiterentwicklung von Bestandskunden und der Akquise von Neukunden.Zu den Hauptaufgaben gehören:Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden und Entwicklung neuer...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Die Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Firma Hans Lechner ZT e.U.AufgabenVerantwortung für die Bürowaltung und die Koordination von ProjektenErstellung von Layoutierungen in Word und PowerPointSchreiben von umfangreichen Texten und Erstellung von VorträgenQualifikationenperfekte Kenntnisse in Word, insbesondere mit Nummerierungen,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Personaldienstleistens. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Büroleiter, der unsere Effizienz unterstützt und unseren Betrieb aktiviert.Löhne und BezahlungDer Bruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Erstellung anspruchsvoller Layoutierungen in Word unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der perfekte Wort-Kenntnisse besitzt und sich in Microsoft Office-Outlook hervorragend auskennt. Löhne und Gehälter Für diese Position werden je nach konkreter...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Büroleiter übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der allgemeinen Office Tätigkeiten. Dazu gehören die Planung und Organisation von Trainings und Veranstaltungen, die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die kompetente Unterstützung des Berater*innen-Teams.BerufsprofilZum Erfolg in dieser...


  • Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position eines Büroleiters/in an unserem Standort in 1040 Wien begeistern kann.Büroleiter/inZu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft...


  • Wien, Wien, Österreich NOMIK GesmbH Vollzeit

    Nachricht an erfolgreiche Kandidaten:Als Büroleiter für Software-Engineering suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten, um unsere Software-Entwicklung zu unterstützen. Die idealen Kandidaten sollten Erfahrungen in den Programmiersprachen Java, Python und C++ haben. Eine starke Kenntnis von Datenstrukturen, Algorithmen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...


  • Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine motivierte Person, um unser Büro als Büroleiter/in zu unterstützen.AufgabenbereicheVorbereitung für die Steuerberatung und LohnverrechnungKontrolle von Rechnungen und Zuordnung zu den jeweiligen GesellschaftenBearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Lieferanten und GeschäftspartnernAllgemeine administrative und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...


  • Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...


  • Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum, das sich auf höchstem Qualitätsniveau orientiert.Wir suchen eine Büroleiterin/ einen Büroleiter im Zahnmedizinischen Bereich (m/w/d), die unsere Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens darstellt.In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Patienten,...


  • Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Büroleiter für Familienbetreuung in unserem Team der RAINBOWS gem. GmbH in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung)Telefonische Drehscheibe und Kund*innenkontakteUnterstützung...