Assistenzmitarbeiter im Immobilienbereich

Wir suchen eine Person, die als Unterstützung für unsere Teams tätig sein wird. Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen klassische Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, Mail, Post und Gästebewirtung. Des Weiteren ist die administrative Unterstützung für unser 5-köpfiges Team ein wichtiger Teil der Position.

Die wichtigsten Aufgaben umfassen:

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• Klassische Sekretariatstätigkeiten: Telefon, Mail, Post, Gästebewirtung, Buchhaltungsvorbereitung, Anlage von Aufträgen, CRM-Pflege, Bestellung Büroausstattung
  
• Administrative Unterstützung unseres 5-köpfigen Teams
  
• Meetingplanung, Besprechungsprotokolle, Termin- und Reisekoordination, Präsentationsfolien
  
• Koordination kleinerer Marketingthemen, Vertriebsunterlagen und Projektpräsentationen
  

Wir suchen nach Personen mit folgenden Qualifikationen:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich idealerweise im Immobilienumfeld
  
• "Chaosbändiger/in" = Organisationstalent
  
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse, ERP Anwenderkenntnisse von Vorteil
  
• Sympathisches Auftreten und positive Ausstrahlung
  
• Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
  

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein überdurchschnittliches angenehmes Arbeitsklima und ein modernes Büro in zentraler Lage in Eisenstadt sind nur einige der Vorteile unserer Stelle.