Hochqualifizierte Teilzeitassistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich
Schira & Leutner Personalberatung
Vollzeit
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit, 30 Stunden, eine hochqualifizierte Assistentin. Als Fachkraft für administrative Aufgaben werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen uns bei der Planung von Veranstaltungen, der Telefonbetreuung und der Erstellung von Schriftsätzen.
Ihre Aufgaben:- Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
- Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Telefonbetreuung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Terminkoordination und Fristenverwaltung
- Ablageorganisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in internationalem Umfeld
- Breites internationales Learning & Development Angebot
- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents
- Hauseigenes Fitness-Center