Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin Hausverwaltung mit Karrierechance - Vienna - Iventa. The Human Management Group

Wir suchen eine engagierte und verlässliche Mitarbeiterin für unsere Hausverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften mitwirken. Ihre Aufgaben werden sich auf die proaktive Mitarbeit bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, die selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen via E-Mail, Telefon und Post, die professionelle Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen, die Erstellung monatlicher Vorschreibungen und Lastschriftverfahren (inkl. Mahnwesen), die laufende Projektbuchungen, Erstellung von Dauerrechnungen und Eingabe der Ausgangsrechnungen, die Erstellung und Versand von Abrechnungen über Betriebskosten sowie Aufwendungen für Liegenschaften/Eigentumswohnungen, die Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionist*innen, die Abwicklung von Zahlungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, die selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen und die Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage) umfassen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr wertschätzenden Umfeld, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben (kaufmännisch und administrativ), eine langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und freundlichem Betriebsklima, die Möglichkeit zum ungestörten Arbeiten in gut ausgestattetem Büro (Altbau, kein Großraumbüro) und eine zentrumsnahe Lage mit optimaler öffentlicher Erreichbarkeit. Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 45.000,- mit ehrlicher Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen.