Front-Office-Beschäftigte/r im WIFO

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine Front-Office-Beschäftigte/r für die Telefonvermittlung und den Empfang am WIFO, dem führenden Institut für angewandte empirische Wirtschaftsforschung in Österreich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Die Unterstützung der Team- und Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ein freundliches, lösungsorientiertes und professionelles Auftreten als "Visitenkarte" für das Institut
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, insbesondere für Gespräche am Telefon und mit Besuchern
  • Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion
  • Sehr gute MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Teams
Ihre Vorteile:
  • Fixe Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr, Freitag von 8:00 Uhr)
  • Teilzeit- oder Vollzeitstelle zwischen 20 und 39 Std/Woche möglich
  • Entfristung nach einem Jahr

Der zu erwartende Gehaltsspiegel liegt bei etwa €45.000 - €55.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Es ist eine vollzeitliche Beschäftigung an 5 Tagen mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden.



  • Wien, Wien, Österreich Theodor R. Rist GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Empfangsmitarbeiter/in für unseren Standort in Wien – 23. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Empfang von Kunden und die Bereitstellung von Gastronomieausstattungen kümmern.Unser Unternehmen, Theodor R. Rist GmbH, ist ein führender Anbieter für Gastronomieausstattungen in Wien....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front-Office-Mitarbeiter:In für Telefonvermittlung und Empfang, der sich als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Anruferin etablieren kann. Die Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Buchung von Dienstreisen und die Unterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Verein LOK Leben ohne Krankenhaus Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung und Begleitung von Menschen mit psychischen Erkrankungen einsetzen möchte. Als Fallweise*r Beschäftigte*r (Springer*in) werden Sie Teil unseres Teams sein und bei Abwesenheiten von anderen Betreuer*innen einspringen.Was beinhaltet die Stelle?Einspringen bei Abwesenheiten...


  • Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. Als Service- und Qualitätsmanager verantwortest Du die Umsetzung der NH Service- und Qualitätsstandards am Front Office. Aufgaben:Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung...


  • Wien, Wien, Österreich Theodor R. Rist GmbH Vollzeit

    Als erfolgreiches Unternehmen zählt unser Familienbetrieb mit Sitz in Wien zu einem der führenden Anbieter für Gastronomieausstattungen. Wir suchen eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die sich für unsere Branche begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenDer/die Front Office Mitarbeiter/in ist für den Kundenempfang...


  • Wien, Wien, Österreich Theodor R. Rist GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenAls Familienbetrieb mit Sitz in Wien zählen wir zu den führenden Anbietern für Gastronomieausstattungen. Wir legen großen Wert auf Qualitätsanspruch, hohe Kundenorientierung und persönliches Engagement.Unser Standort in WienWir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien – 23. Bezirk einen motivierten und engagierten Mitarbeiter/in...


  • Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist eine Luxushotellerie, die in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht ist. Wir bieten unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis, das durch unsere Michelin-Sterne-Küche und unsere umfassende Auswahl an Zimmern und Suiten noch verstärkt wird.Als wichtige*r Mitglied* unseres Front Office Teams betreust du...


  • Wien, Wien, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Harry's Home Holding AG, ist eine der größten Hotelgruppen in der D-A-CH Region mit 17 Hotels.Als Hotelfachfrau/Fachmann für Front Office bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Gäste auf ihrer Reise. Wir bieten eine Vielzahl an Vorteilen und Möglichkeiten für deine Karriereentwicklung.Lohn:Der Lohn liegt ab...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.AufgabenWir suchen nach einer Person, die:Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.AufgabenLeitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich für die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) für unsere Organisation. Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil des Direktoriums und unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben sowie bei Projekten.ArbeitsschwerpunkteKompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei...


  • Wien, Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    Wir suchen eine selbständige/r Masseur:in, die sich in unserer modernen Infrastruktur niederlassen möchte.Gerne möchten wir mit einem/r Kooperationspartner:in unser Serviceangebot für unsere Kund:innen erweitern.AufgabenWir bieten klassische Massagen an.QualifikationEin Masseur:in mit Gewerbeschein ist erforderlich.BenefitsWir bieten eine fixe Fläche,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent des Direktoriums", "description": "JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche) für unser Team bei ISG Personalmanagement GmbH.ArbeitsschwerpunkteKompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei ProjektenKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation,...


  • Wien, Wien, Österreich MOOI Vollzeit

    Wir suchen eine selbständige/r Masseur:in, die sich in unserer bestehenden Infrastruktur niederlassen möchte.Gerne möchten wir mit einem/r Kooperationspartner:in unser Serviceangebot für unsere Kund:innen erweitern.AufgabenWir bieten klassische Massagen an.QualifikationUnser idealer Kandidat ist ein Masseur:in mit Gewerbeschein.BenefitsWir bieten eine...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine selbstständige und organisierte Person, die als Assistenzmitarbeiterin oder -mitarbeiter das Direktorium bei der operativen Tagesgeschäft und bei Projekten unterstützt.HauptraumfelderKompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen TagesgeschäftAssistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz des Direktoriums begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der operativen Tagesgeschäft und an Projekten mitwirken.HauptraumfelderAssistenz des Direktoriums im operativen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser KundenbedarfUnser Kunde - eine bestens etablierte Steuerberatungskanzlei im ersten Wiener Bezirk - sucht zur Unterstützung seines erfahrenen Teams eine/n Buchhalter/in (m/w/d).AufgabenbereichRechnungsprüfung und –verbuchungBeratung und Unterstützung der Kunden beim laufenden Zahlungsverkehr und MahnwesenMitwirkung bei Erstellung von monatlichen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Wissenschaftliche Projektkoordinatorin/-koordinator mit starkem Engagement für unsere Organisation. Als Teil des Direktoriums sind Sie für die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Arbeitsschwerpunkte: Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für die Abteilung Debitorenbuchhaltung in Wien. Als Teil des ÖBB-Konzerns bieten wir einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten und Erstellung von SaldenbestätigungenBonitätsprüfungen und Pflege von Kreditlimits im...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für die Abteilung Debitorenbuchhaltung in Wien. Als Teil des ÖBB-Konzerns bieten wir eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten und Erstellung von SaldenbestätigungenBonitätsprüfungen und Pflege von...