Assistenz im Büromanagement

vor 2 Monaten


Pölten, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Junior Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Management-Team und trägst aktiv zum Erfolg von Topgolf in Wien bei.

  • Persönliche Unterstützung der Direktion im operativen Bereich
  • Assistenz bei der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Organisation von Reisen
  • Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Pflege der Personalakten sowie der eingehenden Bewerbungen, Verfassen von Absagen und Bestätigungsschreiben
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Onboarding-Prozess, schrittweise Übernahme der Verantwortung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterschulungen über unsere Akademie
Was du mitbringen solltest
  • Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Erfahrungen im Büro-Management sind unerlässlich
  • Erste Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
  • Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten