Kommunikationsassistent/in im Team des Kuratoriums

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine Kommunikationsassistentin bzw. einen Kommunikationsassistenten im Bereich Kommunikation. Die hauptamtliche Beschäftigung soll 40 Wochenstunden umfassen und ist ab sofort zu besetzen.

Aufgabenbereich:

  • Projekt- und Terminkoordination: Die Verantwortung für die laufenden Projekte im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, internen Kommunikation, Grafik, Medien und Strategie liegt bei Ihnen. Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kampagnen und Projekten.
  • Betreuung von E-Mail-Postfächern und der Websites: Sie verwalten zentrale und projektbezogene E-Mail-Postfächer. Die Korrespondenz wird eigenständig durchgeführt und eingehende Anfragen werden an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
  • Dokumentenmanagement und Archivierung: Sie pflegen und organisieren Unterlagen, Akten und elektronische Dokumente und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehrabschluss, Matura) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Büroorganisation oder Sekretariat von Vorteil
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Lernbereitschaft für den Umgang mit Content Management System (CMS), um oberflächliche Arbeiten auf den Websites durchzuführen

Attraktive Bedingungen:

  • Mindestlohn brutto: € 3.670 pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von € 51.380)
  • Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt
  • Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit mit Möglichkeit zum Homeoffice

Herausforderung und Entwicklungsperspektiven:

  • Arbeiten in einem engagierten Team unter Zeitdruck erfordert nicht nur Teamfähigkeit, sondern auch eine Portion Stressresistenz und Flexibilität
  • Sensibilisiert im Umgang mit marginalisierten Gruppen
  • Geschlechtersensibles Bewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


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