Über die Organisation

Die internationale Freiwilligenorganisation AFS hat sich der Aufgabe verschrieben, Schüler:innenaustausche und Bildungsprogramme zu organisieren, um einzigartige Erfahrungen zu schaffen und die Welt zu einem besseren Ort zu machen. AFS Österreich ist Teil eines globalen Netzwerks mit über 55 Partnerorganisationen und blickt auf eine lange Geschichte seit 1949 zurück.

Stellenbeschreibung

In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Chief Execution Officer zusammen und sind verantwortlich für die Leitung eines Teams von 5 Mitarbeitenden sowie die Koordination von 400 Ehrenamtlichen. Gemeinsam tragen Sie die Verantwortung für das Kernprogramm des Schüleraustausches für Jugendliche im Alter von 15-18 Jahren. Sie gestalten das operative Geschäft von AFS Österreich innerhalb des strategischen Rahmens, den Sie zusammen mit dem Vorstand weiterentwickeln.

Ihre Hauptaufgaben

• Budgetverwaltung
  • Erstellung eines umfassenden Finanzplans
  • Überwachung der finanziellen Mittel
  • Durchführung der Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses
• Finanzierung der Programme
  • Festlegung der Programmpreise
  • Verhandlungen und Evaluierung von Programmplätzen
  • Abwicklung aller finanziellen Transaktionen
• Fundraising
  • Einreichung von Förderanträgen
  • Management von Spenden
  • Einziehung der Mitgliedsbeiträge
• IT-Management und Reporting
  • Aufbau einer effizienten IT-Infrastruktur
  • Pflege der Datenbanken
  • Reporting an die internationale AFS-Organisation

Gemeinsame Verantwortlichkeiten mit dem CEO

• Einhalten der Richtlinien der Dachorganisation AFS International
• Engagierte Zusammenarbeit mit dem Vorstand zur strategischen Entwicklung
• Vertretung der Werte und Ziele von AFS
• Leitung des Büros und Optimierung der Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Freiwilligen in den Landeskomitees
• Bereitstellung eines zuverlässigen Supports
• Regelmäßiges Reporting an den Vorstand

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement
• Betriebswirtschaftliches Fachwissen
• Erfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einer Freiwilligenorganisation
• Diplomatisches Geschick und Verhandlungskompetenz
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Überzeugung von der Mission von AFS
• Kulturelle Sensibilität und Offenheit

Vorteile

Das angegebene Gehalt bezieht sich auf eine Vollzeitstelle. Wenn Sie motiviert, weltoffen und lösungsorientiert sind und Freude daran haben, Herausforderungen anzunehmen und eigene Ideen umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf.