Geschäftsführerin für Administrationsaufgaben

vor 2 Monaten

Pölten, Niederösterreich, Österreich Fabian Personalberatung Vollzeit

Ein erfolgreiches Bauunternehmen aus dem Einzugsgebiet Waidhofen an der Ybbs sucht eine erfahrene Allrounderin, die den Büroalltag als administrative Leiterin effizient gestalten kann.


Überblick

Das Unternehmen ist ein etablierter Ansprechpartner im Baubereich und bietet einen langfristigen Aufgabenrahmen mit viel Freiraum für die Mitarbeitenden.


Löhne und Gehälter

Das Bruttomonatsgehalt für die Position liegt zwischen € 3.000,- und € 4.000,-, wobei die Höhe je nach Qualifikation und Berufserfahrung variieren kann.


Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als administrative Chefin sind folgende Aufgaben zentral:

  • Das gesamte Officemanagement zu übernehmen und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten
  • Kunden- und Behördenkontakte zu pflegen
  • Angebote zu erstellen und Ausschreibungen vorzubereiten
  • Buchhaltung und Kostenrechnung zu verwalten
  • Zeitaufzeichnungen zu führen und Unterlagen zu vorzubereiten
  • Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung zu leisten
  • Büromaterial zu besorgen und Firmenevents zu organisieren
  • EDV-Anwendungen wie Baudat und Mesonic zu beherrschen

Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen:

  • Eine sehr genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Zahlenorientierung
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • Engagement und Identifikation mit der Aufgabe
  • Termintreue und Pünktlichkeit
  • Diskretion und ein positives Arbeitsumfeld
  • Ein guter Zeit- und Ressourcenmanager

Voraussetzungen und Anforderungen

Um die Anforderungen zu erfüllen, sollten Sie über folgende Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen:

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Als erfolgreiches Bauunternehmen bieten wir Ihnen:

  • Ein kleines, feines Team mit vielen langjährigen MitarbeiterInnen
  • Eine langfristige Aufgabenstellung mit viel Freiraum
  • Ein absolut vertrauensvolles Umfeld
  • Ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 3.000,- und € 4.000,-, abhängig von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen