Assistenz Immobilienverwaltung Professional

Beschreibung

Für die Position einer Assistenz in der Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte und organisierte Person, um unser Team bei der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Österreich und Deutschland zu unterstützen.

Die EINSIMMO Gruppe ist ein renommierter Anbieter von Immobilien-Dienstleistungen mit einem hohen Qualitätsanspruch. Unsere Kunden schätzen unsere Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sowie unsere unkomplizierte Kommunikation. Wir bieten daher auch unserer zukünftigen Teammitglieder gerne ähnliche Voraussetzungen an.

Dieses Thema verfolgt uns ständig:

• Aufgaben:

Klassische Sekretariatstätigkeiten: Telefon, Mail, Post, Gästebewirtung, Buchhaltungsvorbereitung, Anlage von Aufträgen, CRM-Pflege, Bestellung Büroausstattung, Administrative Unterstützung unseres Teams: Termin- und Reisekoordination, Präsentationsfolien, Meetingplanung, Besprechungsprotokolle, Koordination kleinerer Marketingthemen, Vertriebsunterlagen und Projektpräsentationen

Das sind unsere Anforderungen an Dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Sekretariat
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich idealerweise im Immobilienumfeld
• Chaosbändiger = Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
• MS Office-Anwenderkenntnisse sind erforderlich
• Sympathisches Auftreten und positive Ausstrahlung
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstbestimmung
• Ein überdurchschnittliches angenehmes und familiäres Arbeitsklima
• Geblockte Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag sowie ein modernes Büro in zentraler Lage in Eisenstadt
• Spannende Projekte in einem stabilen wirtschaftlichen Umfeld
• Persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
• Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis

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