Administrationsleitung Pottenbrunn

Als Administrationsleiter/in bei der IW Group GmbH in Pottenbrunn bist du für die operative Führung unseres Büroteams verantwortlich. Du unterstützt unsere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sicherst die reibungslose Funktion unserer Organisation.

Deine Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen zur Erfüllung gemeinsamer Ziele
• Umsetzung von Veränderungen und Reformen im Büro
• Betreuung von Gästen und Teilnehmern an Firmenevents
• Verwaltung des Fuhrparks und Bewirtschaftung des Büromaterials
• Dokumentation und Archivierung wichtiger Unterlagen

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Erfahrung in der Administration und Organisationsentwicklung
• Gängige MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Arbeitsbedingungen:

• Teilzeit oder Vollzeitbeschäftigung ab 35 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Pottenbrunn/Sankt Pölten
• Nettogehalt ab €2035,- brutto p.m. auf Vollzeitbasis abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Sicherheit und Zukunftsperspektive:

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Fachkompetenz-Bildung
• Vorstellungsbereitschaft durch Supervision und persönlichen Kontakt
• Pensionssystem und Gesundheitsvorsorge am Standort
• Firmengemeinschaft und integrative Teamarbeit