Rechtliche Dokumente erstellen

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit
Die Rolle

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen und Staaten in rechtlichen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Wir suchen nach einem engagierten Assistenten (w/m/d) / Sachbearbeiter im Bereich Real Estate, der sich auf die Unterstützung unserer Teams bei der Erstellung von juristischen Dokumenten und der Koordination von Fristen und Terminen spezialisiert hat.

Was du erwarten kannst

  • Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und bereitest die allgemeine Korrespondenz vor;
  • Du übernimmst die Koordination von Fristen und Terminen;
  • Du führst die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch durch;
  • Du bist für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich;
  • Du verwaltest die physischen sowie elektronischen Akten;
  • Du kümmerst Dich um die Selbstberechnung von Grunderwerb- & Immobilienertragsteuer und übernimmst Eingaben über FinanzOnline;
  • Du vergebst Mietverträge.

Was du benötigst

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Universität);
  • Du bringst Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit und hast Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten;
  • Du bist im Bereich Grundbuch fit und möchtest Dich in diesem Bereich up-to-date halten;
  • Du hast Erfahrung mit MS Office (besonders Excel und Word) und überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit;
  • Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

Was wir dir bieten

  • Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor;
  • Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;
  • Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;
  • Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;
  • Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;
  • Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;
  • Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.800 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Portal oder per E-Mail an your.career@dlapiper.com. Deine Ansprechperson ist Frau Birgit Schachermayr, MSc. (HR Advisor, Telefon: +43 1 531 78-0) – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme
Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

ÜBER UNS
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

  • Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt;
  • Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein;
  • Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen;
  • Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen.

VIELFALT UND INKLUSION
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.

  • Rechtliche Unterstützung im Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rechtliche Unterstützung im Team begeistern kann. Als Legal Assistant bist du Teil eines jungen und dynamischen Teams und unterstützt unsere Abteilung bei allen rechtlichen Fragen und Herausforderungen.Deine Aufgaben:Rechtliche Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen...

  • Rechtliche Berater:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Rechtliche Berater:in (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und juristisch versierte Person, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der Rechtsberatung einbringen möchte. Als Rechtliche Berater:in bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Rechtsberatung und -dienstleistungen spezialisiert hat.Unser Unternehmen,...

  • Rechtlicher Berater

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Vollzeit

    Unser Job Wir suchen einen motivierten und engagierten Rechtsexperten, der sich in der Branche der erneuerbaren Energien engagieren möchte. Als Junior Rechtsberater unterstützt du unser Legal-Team bei sämtlichen rechtlichen Themen, von der Projektidee bis zum Betrieb. Deine Aufgaben - Du erstellst und unterstützt bei Options- und Dienstbarkeits-,...

  • Business Owner für Dokumente und Analytics

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HDI Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Business Owner für Dokumente und Analytics sind Sie verantwortlich für die Analyse von Geschäftsprozessen und die Erfassung, Definition und Dokumentation von fachlichen Anforderungen in einem agilen Arbeitsumfeld.Analysieren Sie Geschäftsprozesse und erfassen Sie fachliche Anforderungen.Kommunizieren Sie mit Stakeholdern, Fachbereichen,...

  • Rechtliche Partnerassistenz in einer innovative Kanzlei

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Rechtliche Assistenz in einer angesehenen Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE. Wir suchen ab sofort eine motivierte...

  • Rechtliche Beraterin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit

    Die RolleDLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich international auszeichnet. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, verbinden wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kollegen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderungen des Real Estate Bereichs begeistert.Was...

  • Rechtliche Beraterin/Fachmann mit Fokus auf Vertragsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner...

  • Rechtsexperte für die Unternehmensgruppe der RegionalMedien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Überblick über die Rechtsangelegenheiten der UnternehmensgruppeDie RegionalMedien Austria AG erwartet von Ihnen eine umfassende Kenntnis der Gesellschaftsstrukturen und der Rechtsangelegenheiten der Unternehmensgruppe. Sie sollten in der Lage sein, die rechtlichen Aspekte der Medienbranche zu analysieren und Lösungen zu erarbeiten.Beratung des Vorstands...

  • Operativer Produktmanager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operativen Produktmanager, der sich auf das Dokumentenmanagement, die Rechtskonformität und die Prozessoptimierung spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil eines interdisziplinären Teams sein und sich auf die Analyse von Gesetzesänderungen, die Umsetzung rechtlicher Anforderungen und die Verbesserung des...

  • Operativer Produktmanager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operativen Produktmanager, der sich auf das Dokumenten- und Vertragsmanagement spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine wirtschaftliche Ausbildung verfügen und Erfahrungen in der Leitung von bereichsübergreifenden Projekten haben.AufgabenDokumentenmanagement: Kontinuierliche Wartung, Aktualisierung und...

  • Rechtliche Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    {"Aufgaben Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Abteilung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung) Kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner innen Dokumentenmanagement und Betreuung der...

  • Senior Legal Advisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Senior Legal AdvisorWir suchen eine qualifizierte und erfahrene Fachperson für die Position eines Senior Legal Advisors. Als Teil unseres Legal Teams werden Sie an der Überprüfung und Anpassung von rechtlichen Dokumenten wie Produktionsverträgen, Vertriebsverträgen, NDAs, Lizenzverträgen und Dienstleistungsverträgen beteiligt sein. Sie werden auch...

  • Operativer Produktmanager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operativen Produktmanager, der sich auf das Dokumentenmanagement spezialisiert hat. Der Kandidat wird kontinuierlich die Wartung, Aktualisierung und Erstellung von Produktinformationen, Preisblättern, Verträgen und weiteren Dokumenten überwachen und optimieren.VerantwortlichkeitenRechtskonformität: Analyse von...

  • Operativer Produktmanager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    AufgabenKontinuierliche Wartung, Aktualisierung und Erstellung von Produktinformationen, Preisblättern, Verträgen und weiteren Dokumenten.Analyse von Gesetzesänderungen und Umsetzung der rechtlichen Anforderungen.Laufende Betreuung und Verbesserung des Dokumenten- und Vertragsmanagements.Mitarbeit und Leitung interdisziplinärer Projekte in enger...

  • Operativer Produktmanager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operativen Produktmanager, der sich auf das Dokumentenmanagement, die Rechtskonformität und die Prozessoptimierung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine strukturierte Arbeitsweise haben und hohe Verantwortungsbereitschaft zeigen. Die Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen...

  • Produktmanager für operative Prozesse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Bereich Energieversorgung einen erfahrenen Produktmanager mit finanziellen Kenntnissen.Ihre AufgabenDokumentenmanagement: Sie sind für die Wartung, Aktualisierung und Erstellung von Produktinformationen, Preisblättern, Verträgen und anderen Dokumenten verantwortlich.Rechtskonformität: Sie analysieren Gesetzesänderungen...

  • Senior Legal Berater

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    PositionDer Senior Legal AdvisorAufgabenWir suchen einen erfahrenen Rechtsexperten, der unsere Rechtsabteilung unterstützt. Der Senior Legal Advisor wird unter anderem die Überprüfung und Anpassung von rechtlichen Dokumenten wie Produktionsverträgen und Vertriebsverträgen übernehmen. Darüber hinaus wird er das unternehmensweite...

  • Rechtliche Unterstützung in der Hausbetreuung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Rechtsabteilung in Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH.AufgabenbereichUnterstützung der Abteilung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen TätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)Kommunikative und...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften mitwirken und unsere Kunden bei der Lösung von rechtlichen Fragen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragen...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften mitwirken und unsere Kunden bei der Lösung von rechtlichen Fragen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen...