Receptionist (w/m/d) - Kommunikations- und Kundenservicefachfrau/mann

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

Deine Rolle: Als Receptionist (w/m/d) in unserem Wiener Büro bist du die erste Ansprechperson für unsere internationalen Kunden und Gäste. Du sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang und unterstützt unsere Berater und internen Serviceabteilungen.

Deine Aufgaben:

  • Professioneller Empfang von Kunden und Gästen
  • Betreuung von Kunden und Gästen im Büro
  • Telefongespräche beantworten und gegebenenfalls weiterleiten
  • Sortieren und Verteilen von Postsendungen und Lieferungen
  • Konferenzraummanagement, einschließlich der Koordination der Konferenzraumbelegung und des Caterings
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sonderaufgaben, die anfallen

Unsere Voraussetzungen:

  • Du bist ein Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Du hast eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Du verfügst über ein breites Repertoire an Tools und bist technikaffin
  • Du hast erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Customer-Service- bzw. Front-Desk-Bereich
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Matura- / Abiturniveau
  • Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher
  • Du hast exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Ein attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
  • Ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
  • Fahrtkostenübernahme bis zu einem Maximalbetrag
  • Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working
  • Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme
  • Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm
  • Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program
  • Mindfulness-Angebote
  • Eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft
  • Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner

Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.



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