Administrations- und Personalberatung mit Herausforderungen
vor 4 Wochen
Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie, das eine einzigartige Plattform zur Entwicklung von Therapien gegen Herzinsuffizienz betreibt. Diese Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien mit fortschrittlicher Hardware und künstlicher Intelligenz, um Medikamente schneller und kostengünstiger zu entwickeln.
Wir suchen in unserem internationalen Team in Wien nach einem Office Manager + HR Support (w/m/d) für 30 - 35 Wochenstunden. In dieser Position kombinieren Sie unterschiedliche Aufgaben aus Administration, Personalwesen und Kommunikation.
Einige Ihrer Hauptaufgaben sind:
- Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Anlaufstelle für internes und externes Team
- Rekrutierungsprojekte, On- und Offboardings
- Personaldatenverwaltung
- Personaladministration
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Unterstützung bei Unternehmenskommunikation
Für diese Rolle erwarten wir:
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz
- Sehr gute Englisch- UND Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Flexiblen Arbeitsplatz in Wien
- Bis zu 50% Heimarbeit möglich
- Flexible Gleitzeitregelung
- Gehalt: EUR 42.000 bis EUR 48.000 brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit
Erfolgreiche Kandidaten sollten folgende Qualifikationen haben:
- Absolute Fachkenntnis im Bereich Office Management
- Überzeugende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute Selbstorganisation und Stressbewältigungsfähigkeiten
Dieses Jobangebot passt perfekt für jemanden, der sich als allesdünne Lösung wünscht, gerne neue Herausforderungen annimmt und uns helfen möchte, innovative Medikamente schneller zu entwickeln. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten
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Werkstudent / Praktikant im Bereich Personalberatung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitPosition und AufgabenbereichWir suchen einen motivierten Werkstudenten oder Praktikanten (m/w/d) im Bereich Personalberatung, der sich für die Welt des Recruitings und der Talent-Aquisitions interessiert. In unserem dynamischen Team werden Sie die Möglichkeit haben, Projekte in Recruiting, Personalvermittlung, Personalberatung, Active Sourcing, Direct...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜbersichtKunden finden, Kunden gewinnen – das ist unser Ziel. Wir sind ein führendes Beratungsunternehmen in Europa mit einer starken Präsenz auf dem Markt. Unsere Erfahrung und unser Wissen unterstützen Sie bei Ihrem Weg als Selbständiger im Bereich Personalberatung und Headhunting.Löhne und GehälterDie meisten unserer Partner verdienen bereits im...
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Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG VollzeitBei aristid Personalberatung GmbH & Co KG suchen wir für unseren Standort Wien einen qualifizierten Techiker, der sich auf die Gewerbe- und Industrieversicherung spezialisiert hat. Der Auftraggeber ist ein Experte für technische Risikoanalysen, Betriebsunterbrechungsversicherung und Schadensmanagement.Beschreibung des Projekts:Unser Kunde ist ein...
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Wien, Wien, Österreich Seidl-Klein Personalberatung VollzeitÜber Seidl-Klein PersonalberatungWir sind eine erfahrene Personalberatung, die sich auf die Platzierung von Fachkräften in der Elektrotechnik und Mechatronik spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden qualifizierte Mitarbeiter zu bieten, die ihre Produktionsanlagen effizient und sicher betreiben können.JobbeschreibungAls...
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Wien, Wien, Österreich aristid personalberatung VollzeitÜber das UnternehmenAristid Personalberatung ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern für verschiedene Branchen spezialisiert hat.Löhne und VergütungEin attraktiver Monatslohn in Höhe von etwa € 6000-€ 8000 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) sowie weitere Benefits bietet...
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Wien, Wien, Österreich aristid personalberatung VollzeitÜber unser Auftraggeber">Aristid Personalberatung vertritt ein führendes, global tätiges Unternehmen für technisches Risikomanagement im Bereich Großgewerbe und Industrie. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren auf dem Markt etabliert und besteht aus einem interdisziplinären Team hochqualifizierter Technikerinnen und Techniker, deren Expertise im In-...
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Technischer Risikobeamter im Großgewerbe
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich aristid personalberatung VollzeitArbeiten Sie bei Aristid Personalberatung, einem führenden Unternehmen für technisches Risikomanagement, und übernehmen Sie die Herausforderung des Risikomanagements in der Industrie.Sicherheit geht vor. Deshalb suchen wir nach engagierten Technikern mit Berufserfahrung, die sich auf das Risikomanagement in Maschinen- und Anlagenbetrieben spezialisiert...
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Junior Quant Analyst für Lebensversicherung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich aristid personalberatung VollzeitBei Aristid Personalberatung suchen wir einen engagierten Junior Quant Analyst, der sich in den Bereichen Mathematik und Informatik auskennt.Zu unseren AufgabenBearbeitung komplexer mathematischer Probleme im Bereich der LebensversicherungenKonzeption von Softwarelösungen zur Lösung dieser HerausforderungenImplementierung kundenspezifischer mathematischer...
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Wien, Wien, Österreich aristid personalberatung VollzeitWir suchen für unseren Standort in Wien einen Schadensmanagement-Experten, der sich auf das internationale Industriegeschäft spezialisiert hat.BeschreibungUnser Auftraggeber ist ein langjähriger und bewährter Partner großer Industrieversicherungsunternehmen. Er führt technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld durch und...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Angebot Wir suchen eine administrative Fachkraft, die sich auf die Betreuung eines internationalen Teams spezialisieren möchte. Die Stelle ist Teilzeit (30 Stunden) und bietet somit eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben.Über unser Unternehmen Unser Auftraggeber, Schira & Leutner Personalberatung, ist eine renommierte Personalberatung mit...
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Technischer Leiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich aristid personalberatung VollzeitÜber unseren AuftraggeberAristid Personalberatung ist ein renommierter Partner für die Suche nach Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen.Nachfolgend möchten wir Ihnen einen unserer aktuellen Stellenausschreibungen vorstellen:Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen zum sofortigen Eintritt eine engagierte Technische Leitung –...
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Einkaufsmanager für Medizinprodukte und Textilien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pavelka-Denk Personalberatung VollzeitUnser Kunde, ein international erfolgreiches Unternehmen, sucht einen erfahrenen Einkaufsmanager. Ihre Herausforderung:Einkaufsprozesse weiterentwickelnSie entwickeln Strategien für die Beschaffung von hochwertigen Medizinprodukten (OP-Abdeckungen, Verbrauchsmaterialien) und Textilien für Spitäler und Pflegeeinrichtungen.Leistungen:Gemeinsam mit dem...
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LeiterIn von Immobilienbewirtschaftungsstrukturen
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitUnser AngebotZu Nadel & Heu Personalberatung GmbH gesucht: Eine engagierte Fachkraft für die Optimierung unserer Immobilienbewirtschaftungsstrukturen!Mitarbeit bei der Bewirtschaftungsstruktur-OptimierungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, um bei uns mitzuarbeiten. Die Arbeit beinhaltet die Durchführung von Verwaltungsarbeiten sowie die Weiterentwicklung...
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Finanzexperte für Familienunternehmen in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pavelka-Denk Personalberatung VollzeitÜberblickSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Finanzexperte fordert? Als Buchhalter:in bei Pavelka-Denk Personalberatung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Hausverwaltung einzubringen.LohnAb EUR 2.500 pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme...
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Wien, Wien, Österreich Pavelka-Denk Personalberatung VollzeitEin engagierter Fachkraft in der Hausverwaltung ist bei uns gesucht, der die finanziellen Prozesse von Familienunternehmen effizient und transparent gestalten kann.Sie werden Teil eines erfolgreichen Teams sein, das seit 1954 im Bereich Zins- und Wohnhäuser erfolgreich tätig ist.Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt von einer familiären Atmosphäre und...
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Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitWillkommen bei Nadel & Heu Personalberatung GmbH, einem renommierten Dienstleister in der Steuerberatung!">Berufsanwärter/in (Teilzeit) als Steuerberatungsspezialist/inUnser Team sucht eine/n erfahrene/n Berufsanwärter/in oder Jungsteuerberater/in (Voll- oder Teilzeit ab 30h), um unsere Kunden mit professionellen Lösungen für komplexe Steuersachverhalte...
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Steuerfachmann/in - Teilzeit
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Steuerfachmann/in, der sich in unserer dynamischen Atmosphäre wohlfühlt und sein Wissen in unsere erfolgreiche Steuerberatung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Lösung komplexer Steuersachverhalte arbeiten und dabei von einem erfahrenen Steuerberater unterstützt.Voraussetzungen:-...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitÜber unsUnsere Kanzlei Schira & Leutner Personalberatung bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und bezahlter Weiterbildung. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die in einem modernen Notariat arbeitet und unsere Teams unterstützt.Löhne und GehälterDas monatliche Gehalt liegt zwischen Euro 2.500,00 und 3.500,00 brutto....
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Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Netzwerktechniker bei TNT Personalberatung GmbH suchen wir einen erfahrenen Spezialisten, der sich auf die Infrastruktur und Sicherheit von Netzen spezialisiert hat. Über unsUnser Unternehmen ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen und unterstützt Unternehmen bei der Findung geeigneter Mitarbeiter. Wir bieten eine...
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Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitAls Finanzberater/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bilanzierung bei Nadel & Heu Personalberatung GmbH möchten wir Sie für eine spannende Herausforderung in unserem internationalen Unternehmen gewinnen.Aufgaben und VerantwortungsbereichDie Bilanzbuchhaltung und die Arbeiten über die laufende Buchhaltung hinaus sind unsere wichtigsten Aufgaben. Wir suchen nach...