Koordinator für Front Office-Prozesse
vor 2 Wochen
Wir suchen eine motivierte Person, die sich in unserer BioLife-Filiale in Wien engagieren möchte und ihre Fähigkeiten als Koordinator für Front Office-Prozesse einsetzen möchte.
Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Identifikation und Registrierung von Spendern, die Terminverwaltung und die Verwaltung von Spenderdaten in unserer Spenderdatenbank. Darüber hinaus übernehmen Sie die Auszahlung von Aufwandspauschalen und -prämien sowie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien zur Spende laut SOP-Vorgaben.
Weitere Aufgaben umfassen die Kassenverwaltung, interne und externe Kommunikation, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Aufklärung der Spender über den Vorgang der Plasmaspende. Es ist auch Ihre Verantwortung, Spenderfotos und -ausweise zu erstellen sowie mit relevanten EDV-Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse umzugehen.
Voraussetzungen- Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Laborgehilf:in, Ordinationsassistenz, Pflegehelfer:in, (Zahn)Arztassistenz)
- Optimalerweise abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsassistenten
- Arbeitserfahrung in einem medizinischen Labor, einem Krankenhaus oder einer Ordination in Verbindung mit Patient:innenkontakt erwünscht
- Zuweisung eines Mindestgehalts von € 2.563,45 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie)
- Möglichkeit zur Fortbildung und Qualifizierung im Bereich der Blutplasmaversorgung
- Gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistert fühlen, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
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Front Office Koordinator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel VollzeitJobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Gästebetreuungsskills unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns richtig!Als Front Office Koordinator/in im Anantara Palais Hansen Vienna Hotel sorgen Sie für ein unvergessliches Erlebnis für unsere Kunden. Mit Ihrer freundlichen und effizienten Art treffen Sie sicherstellen,...
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Wien, Wien, Österreich RIS Shire VollzeitWir suchen einen engagierten Front Office Koordinator, der unsere Patientenabteilung in Österreich unterstützen wird.Überblick über das UnternehmenBioLife ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Arzneimitteln. Wir sind auf dem Weg, die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern.Lohn und...
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Wien, Wien, Österreich Helvetia Insurance Group VollzeitÜberblickIn unserer Funktion als IT-Koordinator für digitale Prozesse bei der Helvetia Insurance Group arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Digitalisierung von Geschäftsprozessen voranzutreiben.GehaltDas Gehalt liegt zwischen 60.000 und 80.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls IT-Koordinator...
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Wien, Wien, Österreich OeAD-Wohnraumverwaltungs GmbH VollzeitBei OeAD-Wohnraumverwaltungs GmbH suchen wir einen erfahrenen Koordinator, der unsere Gruppenbuchungen und Prozesse unterstützt.Zielsetzung
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Chefredakteur im Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG VollzeitBei uns in der Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG suchen wir einen erfahrenen Chefredakteur für unser Front Office.Beschreibung des ArbeitsplatzesUnser Zentrum hat sich über die Jahre als führender Anbieter von Augenbehandlungen etabliert und legt großen Wert auf eine hohe Qualität unserer Dienstleistungen.Der...
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Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen in unserem Headquarter in Wien einen erfahrenen Projektmanagement-Koordinator, der sich auf die Koordination von Projekten und Prozessen spezialisiert hat. Das Unternehmen DOUGLAS GmbH ist ein führender Anbieter für Premium-Beauty in Europa, und wir möchten, dass Sie Teil unseres Teams werden.
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Projekt-Backoffice Koordinator/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitLINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein innovativer Ansprechpartner für Unternehmen im Bereich des Personalfachs. Wir suchen eine kompetente Projekt-Backoffice Koordinator/in, die unseren Kunden zuverlässige Unterstützung bietet.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Datenpflege und -analyse zur Optimierung von Prozessen.Koordination und Organisation von...
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Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Stadtwerke Potsdam GmbH VollzeitUnsere PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement, der sich in die Stabsabteilung Compliance der Stadtwerke Potsdam GmbH integrieren kann.BeschreibungAls Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement bist du verantwortlich für die Weiterentwicklung und Verbesserung des...
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Kundenbetreuer Koordinator Logistik
vor 4 Stunden
Wien, Wien, Österreich CHEP Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer als Koordinator für unsere Logistikabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Strategien unterstützen, um unsere Ziele in den Bereichen Kundenservice und -bindung zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kontaktaufnahme...
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Koordinator für Finanzwesen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich we RECRUITING VollzeitWir suchen in unserer Branche einen qualifizierten Koordinator für Finanzwesen, der gemeinsam mit uns den Grundstein für zukünftigen Erfolg legen kann. Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft in Österreich unterstützen wir unsere Kunden bei ihrer Suche nach idealerweise einstückiger Expertise. Wir...
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Koordinator im Bereich Psychosoziale Dienste
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitBeschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht einen engagierten Koordinator im Bereich Psychosoziale Dienste, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle wirst du die Koordination von Projekten, Terminen und Meetings unterstützen, sowie die Kommunikation mit Kunden und Kollegen...
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Front Office Leiter/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof VollzeitWir suchen einen Front Office Leiter/in, der unsere Gäste und Mitarbeiter betreut.AufgabenDas Team im Front Office koordinieren und führen.Chec-In-Prozesse durchführen, Reservierungen entgegennehmen und bearbeiten.Reservierungen überprüfen, Überbuchungen und Optionen prüfen.Kosten- und Logis-Erlösbudgets überwachen.Interne...
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Front Office Team Lead und Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna VollzeitHotelmanagement mit HerzDie The Harmonie Vienna ist ein 10-Boutique-Hotel am Wiener Alsergrund. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Assistant Manager, der unsere Gäste mit Sorgfalt verwöhnt.VorstellungDas Boutique Hotel im Herzen von Wien bietet seinen Gästen eine einzigartige Atmosphäre. Als erste Kontaktperson bei der Rezeption sind Sie die...
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Hotelfrüherstelltner für Front Office
vor 4 Stunden
Wien, Wien, Österreich Grand Hotel Wien VollzeitUnser Job: Abteilungsleiter Front OfficeDas Grand Hotel Wien, ein Luxushotel mit unvergleichbarer Geschichte und Eleganz, sucht nach einem erfahrenen und motivierten Hotelfrüherstelltner zum Leiter der Front Office-Abteilung. In dieser zentralen Rolle werden Sie das Front Office-Business leiten und die richtigen Mitarbeiter einstellen, um unsere Gäste zu...
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Waste Management Koordinator
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Interzero Circular Solutions Europe Gmbh VollzeitKarrierechancen bei Interzero Circular Solutions Europe GmbhWir suchen einen Waste Management Koordinator für unseren Standort in Wien. Die Stelle bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen, das sich auf nachhaltige Kreislaufwirtschaft konzentriert.Beschreibung der Position:Als Waste Management Koordinator...
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Betriebsleiter Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Harry's Home Holding AG VollzeitLeitfaden: Als Betriebsleiter Front Office sind Sie verantwortlich für die Leitung der Front Office-Abteilung und die Gewährleistung eines reibungslosen Kundenkontakts.Zielsetzung: Das Hauptziel des Betriebsleiters ist es, einen hohen Grad an Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Dazu gehört die Abwicklung von Käufen und Verkäufen, die Bearbeitung von...
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Logistik-Koordinator in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wenzel Logistics GmbH VollzeitBei der Wenzel Logistics GmbH suchen wir nach einem engagierten Logistik-Koordinator, der sich für die Koordination von Fahrzeugen und den Verlauf von Transporten begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Planung und Organisation von Transporten einnehmen.Beschreibung der StelleAls Logistik-Koordinator sind Sie...
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Front Office Agent
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für den Kundenservice in unserem Hotel begeistern kann. Als Front Office Agent werden Sie die ersten Gesichtspunkte unserer Gäste sein und ihnen ein warmes Willkommen bereiten.VerantwortlichkeitenEffizientes Durchführen von Check-in und Check-out ProzessenBeantwortung von Anrufen und E-Mails...
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Produktionssteuerungs-Koordinator für Alstom in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Alstom VollzeitÜber unsAlstom ist ein Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität. Wir bieten Lösungen für Hochgeschwindigkeitszüge, U-Bahnen, Monorails, Straßenbahnen, schlüsselfertige Systeme, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitale Mobilität.Unsere Mission ist es, Städte und Regionen miteinander zu verbinden und den...
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Front Office Assistentin mit Persönlichkeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling VollzeitBei der PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling, einem Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitern und mehr als 16.000 Patienten pro Jahr, suchen wir eine geschickte Front Office Assistentin mit einer angenehmen Persönlichkeit.Besondere AufgabenFür die sichere und effiziente Organisation des Front Office-Areas sind Sie verantwortlich. Dies umfasst...