Verwaltungsassistentin

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Verwaltungstätigkeiten wie Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessenten, Angehörigen, Bewohnern, Mitarbeitern, Lieferanten etc.
  • Organisation der Bewohneraufnahmen und Administration
  • Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
  • Personalverwaltung
  • Kassaführung
  • Allgemeine Sekretariatsagenden
  • Terminkoordination

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Bürobereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten

Unser Angebot:

  • 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr
  • 3 zusätzliche freie Tage
  • Jobticket mit Zuschuss
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung

Wir bieten:

  • Faire Entlohnung
  • Wertschätzung für deine Arbeit

Über uns:

Wir sind ein soziales Unternehmen, das sich für die Förderung von Menschenrechten und sozialer Gerechtigkeit einsetzt.


  • Verwaltungsassistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    VerwaltungsassistentinWir suchen eine Verwaltungsassistentin für unsere Organisation. Als Verwaltungsassistentin bist du für die allgemeine Verwaltung zuständig und übernimmst Verantwortung für verschiedene Aufgaben.Deine Aufgaben:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessenten und MitarbeiternOrganisation von...

  • Verwaltungsassistentin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Verwaltungsassistentin / AdministrationsspezialistinWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich auf die Administration von Haus Schönbrunn spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die allgemeine Verwaltungstätigkeit verantwortlich, einschließlich Telefonverwaltung, Kontakten zu Interessenten, Angehörigen,...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) für unsere Praxis für Innere Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie.Sie werden Teil eines Empfangsteams und sorgen für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeit am Schalter:Buchhaltung und TerminvereinbarungTerminmanagement und PlanungAdministrative Tätigkeiten im...


  • Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Verantwortungsvolle AufgabenAls VerwaltungsassistentIn der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die Terminplanung, Reisebuchungen und die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ablage von Dokumenten und der Betreuung des Atelierarchivs.Ihre FähigkeitenWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die:Grundsätzlich IT-affin...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Die Position der Medizinischen Verwaltungsassistentin für die Radiologie ist ein wichtiger Teil unseres Teams und beinhaltet die Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte. Zu den Aufgaben gehören das Sorgfältige Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen Befunden, die engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung der Ambulanzakte und...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologieabteilung. Als Teilzeitkraft mit 25 Stunden pro Woche werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.Ihre AufgabenSorgfältiges Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen BefundenEngagierte Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unsere Einrichtung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich für die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Zusammenfassung:Unser Angebot umfasst:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Verwaltung, Organisation und Kommunikation.Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, um...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin als Fachmitarbeiterin für die Radiologie im St. Anna Kinderspital GmbH. Als erfahrene Gesundheitsdienstleisterin werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen.Zuständigkeiten:Betreuung von Kindern und Jugendlichen in...


  • Wien, Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    MAXX by Deutsche Hospitality sucht VerwaltungsassistentinFür unsere Teams in Wien suchen wir eine dynamische und kommunikative Bürokraft, die sich auf das Maxx-Prinzip einlässt.Beschreibung:Als Verwaltungsassistentin (m/w/d) bei MAXX by Deutsche Hospitality unterstützt du unser Team bei der täglichen Arbeit. Du bist für die Ablage und Archivierung von...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine medizinische Verwaltungsassistentin für die Radiologie bei St. Anna Kinderspital GmbH. Die ausgebildete Fachkraft unterstützt das medizinische Team bei der Erstellung von Patientenbriefen und radiologischen Befunden.Besondere Anforderungen an diese Position sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein großes Engagement für...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für Verwaltung, die sich auf die Verantwortung für die Verwaltung des Hauses Schönbrunn spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Verwaltung und Organisation des Hauses, wobei du dich auf die Durchführung von Verrechnungen, Datenpflege, Personalverwaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine ausgebildete Verwaltungsassistentin für unsere Klinik. Die Erfüllung von Pflichten umfasst die Einrichtung von Patientendaten und OP-Berichte, Organisation und Zeitmanagement von Transplantationen sowie Unterstützung der OP-Kräfte bei der Dokumentation und Planung.VoraussetzungenEin einschlägiges...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistentin oder einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Hausverwalter unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Immobilienassistentin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Betreuung von Kunden und Eigentümern, die Organisation von Wohnungsübergaben und die Teilnahme an Eigentümerversammlungen. Sie werden sich um den Schriftverkehr und die E-Mail-Korrespondenz kümmern, Bewilligungen erteilen und telefonische Anfragen...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum AKH Wien ist eine der größten Gesundheitseinrichtungen in Europa und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine fachlich einschlägige Verwaltungskoordinatorin oder einen fachlich einschlägigen Verwaltungskoordinator für den OP-Bereich.HauptrichtungDie Hauptrichtung dieser Stelle besteht darin,...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Karriere in der Verwaltung interessieren und sich als selbstständige, organisierte Person sehen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Sicherheit und StabilitätUnser Team ist sehr engagiert und kompetent. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld zu entwickeln.AufgabenAllgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    ÜberblickWir sind der Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen und suchen einen/einen Verwaltungsassistenten/in, um die fünf Sozialversicherungsträger ÖGK, SVS, BVAEB, PVA und AUVA zu unterstützen. Die Ausbildung dauert drei Jahre und beginnt im Herbst.LöhneDer Mindestlohn beträgt laut Kollektivvertrag etwa 1.230 € brutto pro Monat...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unser Universitätsklinikum suchen wir eine Administratorin, die sich auf das Management von Operationen spezialisiert hat.Über uns:Wir sind ein Teil des Wiener Gesundheitsverbundes mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglicht es uns,...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Patentamt Vollzeit

    Über das Österreichische PatentamtDas Österreichische Patentamt bietet als zentraler Anlaufpunkt alle Dienstleistungen rund um Patente, Marken und Designs an. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich auf ihre Arbeit sehr ernst nehmen und jedem Mandanten höchste Qualität gewährleisten möchten.


  • Wien, Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit

    Über unsRadiologen prägen die medizinische Versorgung durch moderne Bildgebung. Unsere Gruppe für Radiologie bietet eine familiäre Arbeitsumgebung mit qualifizierten Kollegen und einem erfahrenen Teamleiter an. Wir stehen für Verantwortung, Innovation und gemeinschaftliches Wachstum.Lohn und VergütungDiese Position wird auf Vollzeitbasis mit einem...