Verwaltungsassistentin
vor 2 Wochen
Deine Aufgaben:
- Verwaltungstätigkeiten wie Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessenten, Angehörigen, Bewohnern, Mitarbeitern, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohneraufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat/Bürobereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
Unser Angebot:
- 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr
- 3 zusätzliche freie Tage
- Jobticket mit Zuschuss
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung
Wir bieten:
- Faire Entlohnung
- Wertschätzung für deine Arbeit
Über uns:
Wir sind ein soziales Unternehmen, das sich für die Förderung von Menschenrechten und sozialer Gerechtigkeit einsetzt.
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Verwaltungsassistentin
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitVerwaltungsassistentinWir suchen eine Verwaltungsassistentin für unsere Organisation. Als Verwaltungsassistentin bist du für die allgemeine Verwaltung zuständig und übernimmst Verantwortung für verschiedene Aufgaben.Deine Aufgaben:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessenten und MitarbeiternOrganisation von...
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Verwaltungsassistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitVerwaltungsassistentin / AdministrationsspezialistinWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich auf die Administration von Haus Schönbrunn spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die allgemeine Verwaltungstätigkeit verantwortlich, einschließlich Telefonverwaltung, Kontakten zu Interessenten, Angehörigen,...
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Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitÜber das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an.Die Rolle der Verwaltungsassistentin der OP-LeitstelleAls...
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Medizinische Verwaltungsassistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE VollzeitWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) für unsere Praxis für Innere Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie.Sie werden Teil eines Empfangsteams und sorgen für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeit am Schalter:Buchhaltung und TerminvereinbarungTerminmanagement und PlanungAdministrative Tätigkeiten im...
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VerwaltungsassistentIn der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitVerantwortungsvolle AufgabenAls VerwaltungsassistentIn der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die Terminplanung, Reisebuchungen und die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ablage von Dokumenten und der Betreuung des Atelierarchivs.Ihre FähigkeitenWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die:Grundsätzlich IT-affin...
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Verwaltungsassistentin der Leitstelle
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Planung von Operationen mitwirken und wichtige Dokumente erstellen.VerantwortlichkeitenErstellung von OP-Berichten und PatientendatenUnterstützung bei der Organisation von...
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Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent für unsere Botschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Veranstaltungen und...
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Verwaltungsassistentin der Leitstelle
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Patientendaten und OP-Berichten, die Unterstützung der OP-Kräfte bei der OP-Dokumentation und Planung...
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Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH VollzeitVerantwortungsbereich: Die Position der Medizinischen Verwaltungsassistentin für die Radiologie ist ein wichtiger Teil unseres Teams und beinhaltet die Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte. Zu den Aufgaben gehören das Sorgfältige Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen Befunden, die engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung der Ambulanzakte und...
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Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologieabteilung. Als Teilzeitkraft mit 25 Stunden pro Woche werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.Ihre AufgabenSorgfältiges Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen BefundenEngagierte Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der...
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Verwaltungsassistentin in der OP-Leitstelle
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin für unsere OP-Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Patientendaten und OP-Berichten kümmern und bei der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen unterstützen.AufgabenErfassen Sie Patientendaten und OP-BerichteArbeiten Sie...
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Medizinische Verwaltungsassistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m/d) für unsere Praxis für Innere Medizin und Kardiologie.HauptraumAls Teil unseres Empfangsteams sind Sie für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeiten am Schalter verantwortlich.Allgemeine Korrespondenz und Terminvereinbarung mit...
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Medizinische Verwaltungsassistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m/d) für unsere Arztpraxis in der Inneren Medizin und Kardiologie.Hauptraumfeld:Als Teil unseres Empfangsteams sind Sie für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeit am Schalter verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Allgemeine Korrespondenz...
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Verwaltungsassistent/in (Vollzeit/Teilzeit)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin/in, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und sich für ein vielseitiges Aufgabengebiet begeistern kann.HauptraumAls Verwaltungsassistentin/in werden Sie Teil unseres innovativen Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Office Management (Terminverwaltung,...
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AssistentIn im Homeoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn in unserer Immobilienbranche werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein.VerantwortungsbereichAbwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen...
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AssistentIn im Immobilienbereich
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit, die sich in einem wertschätzenden Team einbringen möchte. Als AssistentIn im Immobilienbereich werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Unser UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches...
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AssistentIn im Homeoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn im Homeoffice werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein und langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits tätig sein.Die...
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Verwaltungsassistent (m/w/d) - Bürojob in Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungsassistentin oder einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Hausverwalter unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen...
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Immobilienassistentin mit Einsatzfreudigkeit
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und PflichtenAls Immobilienassistentin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Betreuung von Kunden und Eigentümern, die Organisation von Wohnungsübergaben und die Teilnahme an Eigentümerversammlungen. Sie werden sich um den Schriftverkehr und die E-Mail-Korrespondenz kümmern, Bewilligungen erteilen und telefonische Anfragen...
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ImmobilienassistentIn
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung in unserem erfolgreichen Unternehmen in Wien.AufgabenBetreuung der MieterInnen und WohnungseigentümerInnenWohnungsübergaben und Teilnahme an EigentümerversammlungenSchriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Bewilligungen, telefonische AnfragenbeantwortungSchnittstellenfunktion zu internen und externen...