Verwaltungsassistentin

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Verwaltungstätigkeiten wie Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessenten, Angehörigen, Bewohnern, Mitarbeitern, Lieferanten etc.
  • Organisation der Bewohneraufnahmen und Administration
  • Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
  • Personalverwaltung
  • Kassaführung
  • Allgemeine Sekretariatsagenden
  • Terminkoordination

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Bürobereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten

Unser Angebot:

  • 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr
  • 3 zusätzliche freie Tage
  • Jobticket mit Zuschuss
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung

Wir bieten:

  • Faire Entlohnung
  • Wertschätzung für deine Arbeit

Über uns:

Wir sind ein soziales Unternehmen, das sich für die Förderung von Menschenrechten und sozialer Gerechtigkeit einsetzt.



  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    VerwaltungsassistentinWir suchen eine Verwaltungsassistentin für unsere Organisation. Als Verwaltungsassistentin bist du für die allgemeine Verwaltung zuständig und übernimmst Verantwortung für verschiedene Aufgaben.Deine Aufgaben:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessenten und MitarbeiternOrganisation von...

  • Verwaltungsassistentin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Verwaltungsassistentin / AdministrationsspezialistinWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich auf die Administration von Haus Schönbrunn spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die allgemeine Verwaltungstätigkeit verantwortlich, einschließlich Telefonverwaltung, Kontakten zu Interessenten, Angehörigen,...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an.Die Rolle der Verwaltungsassistentin der OP-LeitstelleAls...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) für unsere Praxis für Innere Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie.Sie werden Teil eines Empfangsteams und sorgen für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeit am Schalter:Buchhaltung und TerminvereinbarungTerminmanagement und PlanungAdministrative Tätigkeiten im...


  • Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Verantwortungsvolle AufgabenAls VerwaltungsassistentIn der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die Terminplanung, Reisebuchungen und die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ablage von Dokumenten und der Betreuung des Atelierarchivs.Ihre FähigkeitenWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die:Grundsätzlich IT-affin...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Planung von Operationen mitwirken und wichtige Dokumente erstellen.VerantwortlichkeitenErstellung von OP-Berichten und PatientendatenUnterstützung bei der Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent für unsere Botschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Veranstaltungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Patientendaten und OP-Berichten, die Unterstützung der OP-Kräfte bei der OP-Dokumentation und Planung...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Die Position der Medizinischen Verwaltungsassistentin für die Radiologie ist ein wichtiger Teil unseres Teams und beinhaltet die Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte. Zu den Aufgaben gehören das Sorgfältige Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen Befunden, die engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung der Ambulanzakte und...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologieabteilung. Als Teilzeitkraft mit 25 Stunden pro Woche werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.Ihre AufgabenSorgfältiges Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen BefundenEngagierte Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin für unsere OP-Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Patientendaten und OP-Berichten kümmern und bei der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen unterstützen.AufgabenErfassen Sie Patientendaten und OP-BerichteArbeiten Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m/d) für unsere Praxis für Innere Medizin und Kardiologie.HauptraumAls Teil unseres Empfangsteams sind Sie für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeiten am Schalter verantwortlich.Allgemeine Korrespondenz und Terminvereinbarung mit...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m/d) für unsere Arztpraxis in der Inneren Medizin und Kardiologie.Hauptraumfeld:Als Teil unseres Empfangsteams sind Sie für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeit am Schalter verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Allgemeine Korrespondenz...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin/in, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und sich für ein vielseitiges Aufgabengebiet begeistern kann.HauptraumAls Verwaltungsassistentin/in werden Sie Teil unseres innovativen Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Office Management (Terminverwaltung,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn in unserer Immobilienbranche werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein.VerantwortungsbereichAbwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit, die sich in einem wertschätzenden Team einbringen möchte. Als AssistentIn im Immobilienbereich werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Unser UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn im Homeoffice werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein und langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits tätig sein.Die...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistentin oder einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Hausverwalter unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Immobilienassistentin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Betreuung von Kunden und Eigentümern, die Organisation von Wohnungsübergaben und die Teilnahme an Eigentümerversammlungen. Sie werden sich um den Schriftverkehr und die E-Mail-Korrespondenz kümmern, Bewilligungen erteilen und telefonische Anfragen...

  • ImmobilienassistentIn

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung in unserem erfolgreichen Unternehmen in Wien.AufgabenBetreuung der MieterInnen und WohnungseigentümerInnenWohnungsübergaben und Teilnahme an EigentümerversammlungenSchriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Bewilligungen, telefonische AnfragenbeantwortungSchnittstellenfunktion zu internen und externen...