Mitarbeiterin für den Bereich Strategische Unterstützungsabteilung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Caritas-Projektmanager*innen und der Partnerorganisationen bei der Umsetzung von Vergabe- und Einkaufsrichtlinien in Projekten und Programmen der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit.
  • Erarbeitung von Procurement-Listen.
  • Unterstützung im gesamten Ausschreibungsprozess (Erarbeitung von Procurement-Listen auf Basis von Fördergebervorgaben, Organisationsrichtlinien oder gesetzlichen Rahmenbedingungen im jeweiligen Kontext, Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Sichtung der Offerte, Teilnahme am Auswahlverfahren, Dokumentation).
  • Ggf. Recherche von (rechtlichen) Rahmenbedingungen, die Vergabe und Einkauf in internationalen Programmen beeinflussen.
  • Ggf. Schulung von Mitarbeiter*innen und Partnern*innen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (Universität, FH) und relevante Berufserfahrung.
  • Mehrjährige Erfahrung in Vergabeprozessen bzw. im Einkauf vor allem im internationalen Bereich, idealerweise im NGO-Kontext.
  • Kenntnisse der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (Wort und Schrift); eine weitere Sprache (z.B. französisch, russisch, ukrainisch) ist erwünscht.
  • Organisationsstärke, Teamfähigkeit.
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit.
  • Stressresistenz und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.

Unser Angebot:

Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale. Das Gleitzeit-Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung.
Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits.
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit - Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden ab EUR 1.681,57 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 36,11 brutto pro Kind.

Das Auswahlverfahren läuft über die Caritas Wien.

  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine Mitarbeiterin für den Bereich Strategische Unterstützung, die bei der Umsetzung von Vergabe- und Einkaufsrichtlinien in Projekten und Programmen der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Caritas-Projektmanager*innen und der Partnerorganisationen bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Die Caritas Österreich ist eine Bundesorganisation, die die neun diözesanen Caritas Organisationen in Österreich koordiniert. Sie setzt sich für die Zusammenarbeit der Caritas in Österreich und in internationalen Programmen ein. In diesen Programmen setzen wir Projekte und Programme um, die unter anderem auch den lokalen Einkauf von Gütern und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich auch in den internationalen Programmen. Wir suchen eine Mitarbeiterin für den Bereich Strategische Unterstützung und internationale Programme.Als Teil des Teams unterstützen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der Caritas-Projektmanager*innen und der Partnerorganisationen bei der Umsetzung von Vergabe- und Einkaufsrichtlinien in Projekten und Programmen der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit.Erarbeitung von Procurement-Listen und Unterstützung im gesamten Ausschreibungsprozess.Recherche von rechtlichen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der Projektmanager und Partnerorganisationen bei der Umsetzung von Vergabe- und Einkaufsrichtlinien in Projekten und Programmen der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit.Erarbeitung von Procurement-Listen und Unterstützung im gesamten Ausschreibungsprozess.Recherche von rechtlichen Rahmenbedingungen, die Vergabe und...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Positionen für wissenschaftliche MitarbeiterinnenWir suchen nach motivierten und engagierten Wissenschaftlerinnen, die sich für die strategische Kund*inneninformation begeistern. Als wissenschaftliche Mitarbeiterin unterstützt du die Entwicklung von Informationskanälen und arbeitest aktiv in aktuellen Projekten mit.Besetzte Positionen werden in der Regel...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) in der strategischen Kund*inneninformationWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) für unsere strategische Kund*inneninformation. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von Informationskanälen und der strategischen Ausrichtung der Kund*inneninformation mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    ÜberblickDie Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Wir koordinieren das Zusammenwirken der Caritas in Österreich auch in den internationalen Programmen.Unser AngebotWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unseren Bereich Strategische Unterstützung und internationale Programme. In...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    ÜberblickDie Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich auch in den internationalen Programmen.Unser AngebotWir suchen ab sofort für diesen Bereich eine*n Mitarbeiter*in, die sich auf die strategische Unterstützung und die...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich auch in den internationalen Programmen. In diesen Programmen setzen wir Projekte und Programme um, die unter anderem auch den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen beinhalten....


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    PositionWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für die strategische Kund*inneninformation.AufgabenUnterstützung bei der Neu- und Weiterentwicklung von InformationskanälenArbeit in aktuellen Vorhaben und ProjektenRecherche von Best Practices und Beispielen im internationalen KontextBeteiligung an inhaltlichen Vorgaben und der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin für den Bereich Institutional Partnership & Project Support, die sich für die Koordination des Zusammenwirkens der Caritas in Österreich begeistert.Als Mitarbeiterin im Bereich Institutional Partnership & Project Support unterstützen Sie das Team bei der Koordination von Projekten und der Entwicklung von Partnerschaften mit...

  • Office Mitarbeiterin

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle als Office Mitarbeiterin in unserer Universität für Bodenkultur. Als Office Mitarbeiterin bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.AufgabenAdministrative Unterstützung des Tagesgeschäfts und...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Fachliche Weiterentwicklung bei Wiener LinienAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin bei Wiener Linien hast du die Möglichkeit, erste Berufserfahrung in deinem Fachgebiet zu sammeln und dich in verschiedenen Themen zu vertiefen. Du unterstützt die strategische Kundenserviceabteilung bei der Neu- und Weiterentwicklung von Informationskanälen und arbeitest...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich TicketautomatenWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich für die Weiterentwicklung von Ticketautomaten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von mobilen und stationären Fahrscheinautomaten sowie an der Implementierung von...


  • Wien, Wien, Österreich LEIPNIK-LUNDENBURGER INVEST Beteiligungs Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und ESG interessiert und Erfahrung im Bereich ESG hat. Als Mitarbeiterin Schwerpunkt Nachhaltigkeit werden Sie Teil unseres Expertenteams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie.AufgabenUnterstützung bei der Koordination des...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Institutional Partnership & Project Support.Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und umfasst 30 Wochenstunden bis Vollzeit (37...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    PositionWir suchen eine Mitarbeiterin für digitale Lösungen, die sich auf die Entwicklung von Softwareanwendungen spezialisiert hat. Die Person sollte Erfahrung im Bereich des Cross-Functional Software haben und eine visuelle User Interface nach eigenen Ideen gestalten können.Verantwortlichkeiten:• Zusammenarbeit mit Designern, um eine...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    PositionWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die erste Berufserfahrung in ihrem Fachgebiet sammeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du schrittweise in unterschiedliche Themen eingeführt und bei Projekten mitarbeiten. Unser Ziel ist es, dass du so viel wie möglich lernst und der Jobeinstieg dadurch leichter fällt.AufgabenEin perfekter Job...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSB Gruppe Vollzeit

    Über unsDie ÖSB Gruppe ist ein Unternehmen, das "shared services" für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte anbietet. Mehr Informationen über das Unternehmen findest du auf oesb-gruppe.com.Die RolleWir suchen eine Mitarbeiterin für die Projektentwicklung, um die Entwicklung mit neuen und innovativen Projekten voranzutreiben. Die...