Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrationsspezialistin für die Geschäftsführung - Wien, Wien - B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH
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Wien, Wien, Österreich Die Wiener Volkshochschulen GmbH VollzeitAbfallrechtliche Geschäftsführung und duale Leitung im DRZ Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung. Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt. Als...
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IT-Leiter im Unternehmen
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitAls Deputy Head of IT bei Die Karrierearchitekten hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in der IT-Branche einzubringen und unsere Unternehmen weiterzuentwickeln. Wir bieten dir eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten.Aufgabenbereich:Entwicklung und Umsetzung einer...
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Deputy Head of IT
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDie Rolle des Deputy Head of IT bei Die Karrierearchitekten ist eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergütung. Als Mitglied unseres Teams wirst du unsere IT-Strategie und -Infrastruktur weiterentwickeln und sicherstellen, dass unsere Unternehmen erfolgreich im digitalen Raum...
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Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitUnser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit 70 Mitarbeiter:innen in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.Bring auch Du Schönes in die Welt - wir freuen uns auf Dich AufgabenAnalysieren der HR-Prozesse und kontinuierliche, bedarfsorientierte Verbesserung entlang des gesamten Employee...
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Deputy Head of IT ohne ALLin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDabei liegt der Fokus auf der nachhaltigen Betreuung eines der Klienten im Facility Management. In der Rolle als Deputy Head of IT verantwortest du die IT-Strategie und -Infrastruktu r der gesamten Unternehmensgruppe und trägst so maßgeblich zum digitalen Erfolg bei. Dein Aufgabenbereich: Entwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie im Einklang mit den...
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Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitUnser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit 70 Mitarbeiter:innen in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.Bring auch Du Schönes in die Welt - wir freuen uns auf Dich AufgabenAnalysieren der HR-Prozesse und kontinuierliche, bedarfsorientierte Verbesserung entlang des gesamten Employee...
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Deputy Head of IT ohne ALLin
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDabei liegt der Fokus auf der nachhaltigen Betreuung eines der Klienten im Facility Management. In der Rolle als Deputy Head of IT verantwortest du die IT-Strategie und -Infrastruktu r der gesamten Unternehmensgruppe und trägst so maßgeblich zum digitalen Erfolg bei. Dein Aufgabenbereich: Entwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie im Einklang mit den...
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IT-Strategische Leiterin oder Leiter
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitAls Deputy Head of IT bei Die Karrierearchitekten bist du verantwortlich für die strategische Ausrichtung der IT-Infrastruktur und -Prozesse unserer Unternehmensgruppe. Du entwickelst und umsetzt eine IT-Strategie, die den Geschäftszielen entspricht und trägst damit maßgeblich zum digitalen Erfolg bei.Aufgabenbereich:Entwicklung und Umsetzung einer...
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Deputy Head of IT ohne ALLin
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitUnser Kunde ist ein innovativer Dienstleister, der seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen nachhaltig voranbringt. Als unabhängiger Partner bietet er ein breites Leistungsspektrum – von der Optimierung betrieblicher Prozesse über die Pflege der Infrastruktur bis hin zur effizienten Abwicklung von HR-Services. Dabei liegt der Fokus auf der...
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Deputy Head of IT ohne ALLin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitUnser Kunde ist ein innovativer Dienstleister, der seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen nachhaltig voranbringt. Als unabhängiger Partner bietet er ein breites Leistungsspektrum – von der Optimierung betrieblicher Prozesse über die Pflege der Infrastruktur bis hin zur effizienten Abwicklung von HR-Services. Dabei liegt der Fokus auf der...
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Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik VollzeitWir arbeiten seit 30 Jahren im Auftrag der Stadt Wien generationenübergreifend, mit einem Schwerpunkt auf Kinder und Jugendliche im 5. und 22. Bezirk. Dabei leisten wir unter anderem offene Kinder- und Jugendarbeit sowie gemeinwesenorientierte Vermittlungsarbeit im öffentlichen Raum. Wir tun diese Arbeit mit Kompetenz, Herz und Wertschätzung und sind...
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Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik VollzeitWir arbeiten seit 30 Jahren im Auftrag der Stadt Wien generationenübergreifend, mit einem Schwerpunkt auf Kinder und Jugendliche im 5. und 22. Bezirk. Dabei leisten wir unter anderem offene Kinder- und Jugendarbeit sowie gemeinwesenorientierte Vermittlungsarbeit im öffentlichen Raum. Wir tun diese Arbeit mit Kompetenz, Herz und Wertschätzung und sind...
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Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik VollzeitWir arbeiten seit 30 Jahren im Auftrag der Stadt Wien generationenübergreifend, mit einem Schwerpunkt auf Kinder und Jugendliche im 5. und 22. Bezirk. Dabei leisten wir unter anderem offene Kinder- und Jugendarbeit sowie gemeinwesenorientierte Vermittlungsarbeit im öffentlichen Raum. Wir tun diese Arbeit mit Kompetenz, Herz und Wertschätzung und sind...
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Leiterin der Buchhaltung m/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich VollzeitDie Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n erfahrene*n Leiter*in der Buchhaltung m/w/d, 36-40 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Personen, Sicherstellung einer strukturierten...
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Sekretärin (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich TeilzeitDie Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Sekretär*in m/w/d, 20-25 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und...
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Leiterin der Buchhaltung m/w/d
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich VollzeitDie Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n erfahrene*nLeiter*in der Buchhaltungm/w/d, 36-40 WochenstundenIhre AufgabenLeitung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Personen, Sicherstellung einer strukturierten...
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Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Bibliothekenverbund u. Service GmbH VollzeitDie Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH betreibt ein österreichweites Bibliothekenverbundsystem und ist Anbieter von IT-Dienstleistungen in diesem Bereich. Für den Bereich Rechnungswesen, Controlling, Kostenrechnung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n vollbeschäftigte/n (40 Wochenstunden) Expert:in Rechnungswesen,...
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Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Bibliothekenverbund u. Service GmbH VollzeitDie Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH betreibt ein österreichweites Bibliothekenverbundsystem und ist Anbieter von IT-Dienstleistungen in diesem Bereich. Für den Bereich Rechnungswesen, Controlling, Kostenrechnung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n vollbeschäftigte/n (40 Wochenstunden) Expert:in Rechnungswesen,...
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Manager & Recruiting Team Lead (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH VollzeitDu hast mehrjährige Expertise im Bereich Human Resources und begeisterst Dich für Karrieren, Lebensläufe, den Aufbau von Teams und die Auswahl idealer Kandidaten für die passenden Positionen? Arbeitest Du gerne mit Menschen, möchtest neue Unternehmen und Branchen kennenlernen und Dich ständig weiterentwickeln? Suchst Du eine Stelle, in der dein Wissen...
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Manager & Recruiting Team Lead (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH VollzeitDu hast mehrjährige Expertise im Bereich Human Resources und begeisterst Dich für Karrieren, Lebensläufe, den Aufbau von Teams und die Auswahl idealer Kandidaten für die passenden Positionen? Arbeitest Du gerne mit Menschen, möchtest neue Unternehmen und Branchen kennenlernen und Dich ständig weiterentwickeln? Suchst Du eine Stelle, in der dein Wissen...
Administrationsspezialistin für die Geschäftsführung
vor 1 Woche
B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet als strategische Partnerin der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) administrative Führungsarbeit. Die Position OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) bietet sich an für Menschen, die eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit suchen.
Die Aufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
