Spezialist für Geschäftsabläufe und Personalmanagement

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Werden Sie Teil eines innovativen Technologieunternehmens und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Spezialist für Geschäftsabläufe und Personalmanagement (m/w/d). Wir suchen einen vielseitigen Fachmann, der entscheidend zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Unser Klient hat sich zum Ziel gesetzt, den Markt durch fortschrittliche Technologien und hervorragende Teamarbeit zu gestalten. Wenn Sie Interesse an einer Position haben, die täglich die Effizienz und Produktivität steigert, sind Sie hier genau richtig.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Führungsteams
  • Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten sowie Präsentationen
  • Verwaltung von Büroabläufen und Kommunikation mit Behörden
  • Pflege von Mitarbeiterdaten und Bearbeitung von Anfragen
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
  • Erstellung von Berichten und Personalunterlagen
  • Beantragung von Arbeitsgenehmigungen
  • Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung
  • Monatliche und jährliche Finanzabschlüsse
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Finanzberichterstattung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz, im Finanzwesen oder im Personalbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Job Perspektive
  • Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten: Erleben Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Genießen Sie ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team
  • Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und -orten, wobei die Ergebnisse im Vordergrund stehen
  • Internationale Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in einem unterstützenden Team, das über Kulturen und Zeitzonen hinweg effektiv zusammenarbeitet
  • Fehlerfreundlichkeit: Fehler werden als Lernchancen betrachtet, und eine offene Fehlerkultur wird aktiv gefördert

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere.

Bei Otti Personalmanagement KG stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren alle Beteiligten. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

  • Führungskraft für Personalmanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernaehrungssicherheit Vollzeit

    Position: Personalleiter:in (w/m/d)Zielsetzung:Die Sicherstellung eines effizienten und effektiven PersonalmanagementsDie Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen FragestellungenDie Überwachung des PersonalbudgetsDie Durchführung von KV-Verhandlungen und BetriebsvereinbarungenVerantwortlichkeiten:Operatives...

  • Führungskraft für Personalmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES Österreichische Agentur Für Gesundheit Und Ernaehrungssicherheit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf das Personalmanagement spezialisiert hat. Die AGES Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit ist ein Unternehmen, das sich auf die Sicherheit von Lebens- und Arzneimitteln sowie auf die Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen spezialisiert hat.AufgabenOperatives...

  • Verkaufs-Spezialist

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir einen engagierten Verkaufs-Spezialisten, der sich für die Kunden von Bayer Austria begeistern kann.Als Teil des Consumer Health Teams bei Bayer Austria hast Du die Möglichkeit, mit deinem Engagement spürbar etwas zu bewegen. Du bist Teil eines Teams, das sich für die größten Herausforderungen...

  • Kundenservice-Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MAGENTA, ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, arbeitet an der gemeinsamen digitalen Zukunft Österreichs. Als Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH suchen wir einen erfahrenen Kundenservice-Spezialisten, der die Zufriedenheit unserer Geschäftskunden maximieren kann.Als Berater für Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen...

  • Kundenservice-Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Standort Wien engagierte und flexible Service-Mitarbeiter, die sich für die Betreuung und Beratung von Kunden begeistern.Als Teil unseres Teams bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert...

  • Fachmann für Geschäftsentwicklung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsISG Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Personalmanagement-Lösungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung ihrer Personalstrategie und der Implementierung von effizienten Arbeitsprozessen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Commercial Operations Manager, der unsere Geschäftsabläufe optimieren und unsere operative...

  • Kälte- und Klima-Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein führender Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen in Europa. Unsere 90-jährige Erfahrung und unser stetiges Wachstum basieren auf unserer Expertise in der Kälte- und Klimatechnik sowie der Wärmerückgewinnung.Die PositionWir suchen einen engagierten Kälte- und Klima-Spezialisten (m/w/d) für...

  • Personalleiter:in (w/m/d) - Führungskraft für Personalmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES Österreichische Agentur Für Gesundheit Und Ernaehrungssicherheit Vollzeit

    ÜberblickDie AGES Österreichische Agentur Für Gesundheit Und Ernährungssicherheit ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheit und Ernährungssicherheit. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position des Personalleiters:in (w/m/d) um unser Personalmanagement zu unterstützen.AufgabenOperatives PersonalmanagementPersonalplanung,...

  • Spezialist für Geschäftsoperationen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Schließen Sie sich einem globalen Technologieführer an und übernehmen Sie eine entscheidende Rolle als Spezialist für Geschäftsoperationen im Bereich Finanzen und Personalwesen (m/w/d). Wir suchen einen vielseitigen Fachmann, der maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Unser Klient hat sich zum Ziel gesetzt, den Markt...

  • Kundenservice-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenservice-Position bei ISG Personalmanagement GmbHÜber uns:ISG Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Personalmanagement-Lösungen in Europa. Wir setzen uns für die Zufriedenheit unserer Kunden ein und bieten eine umfassende Beratung für das optimale Produktpaket aus den Bereichen Internet, Entertainment und Mobile.Deine...

  • Kundenservice-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Standort Wien engagierte und flexible Service-Mitarbeiter, die sich auf die Betreuung und Beratung von Kunden spezialisieren.**Deine Aufgaben:**Professionelle Betreuung und Beratung von KundenAnsprechpartner für Kundenanliegen und -fragenVerkauf von Produkten und DienstleistungenErstellung von Angeboten und...

  • Kundenservice-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Mitarbeiter im KundenserviceStandort: WienMonatliches Gehalt: 2.175,76 Euro bruttoBenefits:Öffi-TicketHomeoffice-MöglichkeitenAngenehmes BetriebsklimaKantineUnternehmensprofil: ISG Personalmanagement GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Personalmanagement. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und bieten nicht nur...

  • Spezialist für Elektrotechnik

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Wien einen Elektrotechniker Facharbeiter (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintrittstermin. Unsere Kunden profitieren von unseren innovativen und maßgeschneiderten Personallösungen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen erhöhen.Unsere...

  • Franchisenehmer/in für Headhunting und Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Franchisenehmer/in Headhunting und PersonalberatungISG Personalmanagement GmbH ist eines der renommiertesten Beratungsunternehmen in Europa mit rund 800 engagierten Mitarbeiter/innen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich Personalmanagement an und sind spezialisiert auf:Headhunting: Identifikation und Ansprache von Führungskräften und...

  • Spezialist im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ISG Personalmanagement GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung. Wir suchen engagierte und kommunikative Personen zur Verstärkung unseres Teams im Kundenservice. Ihre Aufgaben: Professionelle Unterstützung und Beratung von Kunden (schriftlich und telefonisch) Erstellung individueller Angebote zur Kundenbindung Aktiver Verkauf...

  • Finanzbuchhalter - Spezialist für Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Mitarbeitern Buchhaltung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt einen Fachmann für das Rechnungswesen. Als Teil des Teams von TRANSFER Personalmanagement werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen Personallösungen beteiligt, die die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden steigern und die...

  • HR-Spezialist für internationale Personalentwicklung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH ist ein internationaler Markenartikel-Konzern im Bereich Consumer Electronics. Wir zählen weltweit zu den Top-Playern und verdanken unserem Erfolg nicht zuletzt dem langjährigen Vertrauen unserer leidenschaftlichen und anspruchsvollen Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und...

  • Kältetechniker (m/w/d) - Spezialist für Kälteanlagen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen einen Kältetechniker (m/w/d) für unseren Kunden in Wien. Als Teil des Teams von TRANSFER Personalmanagement werden Sie an der Entwicklung von innovativen Personallösungen beteiligt, die die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen erhöhen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die...

  • Kältetechniker (m/w/d) - Spezialist für Kälteanlagen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen einen Kältetechniker (m/w/d) für unseren Kunden in Wien. Als Teil des Teams von TRANSFER Personalmanagement werden Sie an der Entwicklung von innovativen Personallösungen beteiligt, die die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen erhöhen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die...

  • Verkaufs-Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über uns:ISG Personalmanagement GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft konzentriert. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Vision begeistern.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von...