Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung im Servicemanagement - Linz, Oberösterreich - Trenkwalder Österreich
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgaben und VerantwortungAls Sekretariat der Kaufmännischen Direktion sind wir für die administrative Unterstützung der Direktion zuständig. Unsere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Agenden, die enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion...
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Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitSekretariat der Kaufmännischen DirektionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die administrative Unterstützung der Kaufmännischen Direktion begeistern kann.AufgabenprofilUnterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen AgendenEnge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der...
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Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitSekretariat der Kaufmännischen DirektionDas Kepler Universitätsklinikum ist ein führendes Krankenhaus in Österreich mit über 7.000 Mitarbeitern. Wir bieten eine exzellente medizinische Versorgung, kompetente Pflege und zukunftsorientierte Forschung und Lehre.AufgabenprofilUnterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und...
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Objektbetreuer/in zur Unterstützung
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH VollzeitObjektbetreuer/in zur UnterstützungWir suchen einen erfahrenen Objektbetreuer/in, der unsere Teams bei der Unterstützung von technischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Verantwortlichkeiten: Aktualisierung von CAD-Plandaten Pflege von Stammdaten (Nutzer, Eigentümer, Zuständigkeiten, etc.) Dokumentation und Kontrolle von Wartungen Abgeschlossene...
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IT-Unterstützung
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brueder VollzeitIT-UnterstützungEin abwechslungsreiches und spannendes JobangebotWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Unterstützer, der sich in die Arbeit unseres IT-Teams einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der IT-Leitung bei administrativ-organisatorischen AufgabenAnsprechpartner für Hardware- und Software-BestellungenAsset-Management und...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brueder VollzeitAssistent/-in der GesamtleitungFachliche Unterstützung für die KrankenhausleitungWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die sich für die administrative und projektbasierte Unterstützung der Krankenhausleitung begeistert.Aufgaben:Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer AufgabenTerminkoordination und Korrespondenz...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) VollzeitVerantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt und entlastet der Vorstandssekretär/in den Vorstand in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Kompetenzen: Unterstützung bei Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination Mitwirkung bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros Kommunikation mit Vorstand,...
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Wirtschaftssektretär:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Eurest VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen einen Wirtschaftssektretär:in in Teilzeit für unser Team in Linz. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden und ist ideal für jemanden, der sich für Office Management interessiert. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und operativen BelangenFührung des Büros, einschließlich der Bearbeitung von...
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Linz, Oberösterreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Sie unterstützen als Buchhaltungsassistent unsere Finanzabteilung bei den täglichen Arbeitsabläufen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Einrichtung von Rechnungen und die Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben. Sie führen Meldungen durch und übernehmen administrative...
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Linz, Oberösterreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten Rechtsanwaltsassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Linz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Rechtsanwälte bei administrativen Belangen in Bauträgerprojekten unterstützen. Ihre Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenTermin- und FristenmanagementKorrespondenz mit Behörden und MandantenAbrechnung von...
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Rechtliche Unterstützung für die FH OÖ
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich FH OÖ Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Studentin für die Rechtsabteilung der FH OÖ. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich mit verschiedenen Rechtsgebieten auseinandersetzen.AufgabenUnterstützung bei der Erledigung administrativer Aufgaben in der RechtsabteilungAktenverwaltung, Terminmanagement und...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine/n Direktionsassistenz (m/w) zur Unterstützung unseres Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Führungskräften, Mitarbeiter*innen sowie Kund*innen und Partner*innen agieren Sie als wichtiger Teil unseres...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brueder VollzeitAssistent/-in der GesamtleitungVerantwortungsvolle AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Unterstützung der Gesamtleitung einsetzt. Als Assistent/-in der Gesamtleitung werden Sie Teil des Teams sein, das die strategische Ausrichtung des Krankenhauses unterstützt.AufgabenEigenverantwortliche Erledigung...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die als Direktionsassistenz (m/w) den Vorstand unserer Oberösterreichischen Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen und...
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Buchhalterische Unterstützung ab 30 Stunden
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBuchhalterische Unterstützung ab 30 StundenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Buchhaltung interessiert und erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnte. Als Buchhaltungsassistent werden Sie tatkräftig das Buchhaltungsteam bei den täglichen Arbeitsabläufen unterstützen.Aufgaben:Debitoren- und...
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Linz, Oberösterreich, Österreich PASit software GmbH VollzeitWir bei PASit software GmbH suchen eine aufgeschlossene und motivierte Vertriebsassistenz für unser dynamisches Team in Oberösterreich. Wir bieten die Möglichkeit, Teil einer zukunftsweisenden Vision zu werden und sich in einem innovativen Unternehmen weiterzubilden.Deine zukünftigen Arbeitsplätze sind nahe des Attersees in Seewalchen. Du wirst Teil...
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Linz, Oberösterreich, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitIhre Aufgaben:Nach entsprechender Einschulung übernehmen Sie klassische Aufgaben im Bereich der Auftragsbearbeitung wie z.B.:telefonische Auftragsannahme und Erfassen der Bestellung im EDV-SystemAngebotserstellung und AuftragsnachverfolgungRechnungserstellungsämtliche damit verbundene, administrative AufgabenUnterstützung des Vertriebs und...
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Rechtliche Unterstützung für die FH OÖ
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich FH OÖ Management GmbH VollzeitUnser Team in der Rechtsabteilung der FH OÖ sucht eine engagierte und organisierte Studentin oder einen Studenten im Bereich Rechtswissenschaften, um bei der Erledigung administrativer Aufgaben zu unterstützen.Als Studentische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Rechtsabteilung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und die Möglichkeit haben, in...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist ein führendes Krankenhaus in Österreich, das sich durch eine exzellente medizinische Versorgung, kompetente Pflege und zukunftsorientierte Forschung und Lehre auszeichnet. Wir suchen eine engagierte SekretärIn, die unsere Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der...
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Buchhalterische Unterstützung ab 30 Stunden
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Sie unterstützen das Buchhaltungsteam bei den täglichen Arbeitsabläufen und übernehmen administrative Aufgaben.Sie unterstützen das Team in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und nehmen notwendige Rechnungseintragungen in das System zur Weiterverarbeitung vor.Des Weiteren führen Sie die notwendigen Meldungen durch und übernehmen...
Administrative Unterstützung im Servicemanagement
vor 2 Monaten
Sie sind ein Organisationstalent mit einer Affinität zur Technik und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Für eine Direktanstellung bei einem international erfolgreichen Unternehmen suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Servicemanagement.
Ihre Vorteile- Langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Teil eines kollegialen Teams mit hochwertiger IT-Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Firmenevents.
- Unterstützung des Servicekoordinator-Teams durch diverse administrative Tätigkeiten.
- Überprüfung von Rechnungen und Analyse von Serviceberichten.
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Serviceaufträgen und Angeboten für Reparaturen.
- Verantwortung für die Pflege von Stammdaten und Organisation von Wartungen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HTL).
- Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
- Technik-Affinität, Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
