Unternehmensassistent mit Zukunftsperspektiven in Wien

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich GHOSTS New Media GmbH Vollzeit
Überblick

GHOSTS New Media GmbH ist ein dynamisches Marketingunternehmen mit Sitz in Wien, das sich auf die Stärkung von Unternehmen im digitalen Raum spezialisiert hat. Mit unserer innovativen Ansicht und unserem Klientenorientiertheit haben wir uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmensexpansion entwickelt.

Löhne und Gehälter

Das monatliche Bruttoentgelt beträgt zwischen 4.166€ - 6.250€ (40 Stunden/Woche), abhängig von der Erfahrung und den Fähigkeiten des Bewerbers.

Aufgabenbeschreibung

Als Unternehmensassistent arbeitest du eng mit dem Gründungsmitglied zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Deine Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Verwaltung von E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Koordination von Meetings.
  • Unterstützung in der Buchhaltung: Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, um Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Budgetierung effizient zu erledigen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Projektverfolgung, Aufgabenpriorisierung und der Einhaltung von Fristen.
  • Kundenkommunikation: Pflege von Kundenbeziehungen durch rechtzeitige Antworten und Organisation von Meetings oder Follow-ups.
  • Interne Koordination: Unterstützung bei der Organisation interner Meetings und Firmenevents, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten

Wir suchen jemanden, der:

  • Organisiert & Detailorientiert ist: Du verfügst über ausgezeichnetes Zeitmanagement und kannst Aufgaben effizient priorisieren.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten besitzt: Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) und in der Lage, klar und professionell zu kommunizieren.
  • Technisch versiert ist: Du bist vertraut mit Apple-Geräten und digitalen Tools (Google Suite, Slack, Zoom). Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
  • Proaktiv & Lösungsorientiert: Du kannst Bedürfnisse antizipieren, Probleme schnell lösen und Initiative ergreifen.
  • Multitaskingfähig: Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und kannst verschiedene Aufgaben und Fristen jonglieren.
  • Vertrauenswürdig & Diskret: Du wirst mit sensiblen Informationen umgehen, daher ist Diskretion unerlässlich.
Vorteile

Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen:

  • Flexible Arbeitszeiten: 10-15 Stunden pro Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
  • Schönes Büro im Herzen von Wien: Arbeite in unserem modernen, komfortablen Büro, zentral gelegen im Herzen der Stadt.
  • Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmenevents, die eine kreative, kollegiale und angenehme Atmosphäre fördern.
  • Berufliche Weiterentwicklung: Kostenlose Kurse und Lernmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Premium-Ausstattung: Arbeite mit der neuesten Apple-Technik.
  • Wohlfühl-Benefits: Kostenlose Sport-/Fitnessabonnements zur Unterstützung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
  • Teamgeist: Arbeite in einem unterstützenden, freundlichen Team, das deine Beiträge und Entwicklung schätzt.

  • Unternehmensassistent für Strategische Weiterentwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung in Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan.BeschreibungAls Unternehmensassistent wird Sie die strategische und operative Weiterentwicklung des Unternehmens unterstützen. Dabei sind Ihre Aufgaben:Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des...

  • Unternehmensassistent (m/w/d) für Wiener Juwelierunternehmen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei ISG Personalmanagement GmbH haben Sie die Chance, als Unternehmensassistent eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Umfeld einzunehmen. Wir suchen nach einer erfahrenen Person, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen unterstützen kann.Aufgaben und...

  • Finanzberater/in mit Zukunftsperspektiven in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finanzberater/in mit Zukunftsperspektiven in WienBei ISG Personalmanagement GmbH in Wien suchen wir einen motivierten Finanzberater/in, der unsere Kunden im Veranlagungsgeschäft beraten und betreuen möchte.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Beratung und Betreuung von Kunden im PrivatkundengeschäftVermehrung des privaten Vermögens unserer KundenGewinnung...

  • Heizungstechniker mit Zukunftsperspektiven in Wien

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Das Krankenhaus ist ein dynamisches Umfeld, das eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet. Als Heizungstechniker im VAMED-Krankenhaus werden Sie Teil eines international erfolgreichen Konzerns.Aufgaben und PflichtenWir suchen einen ausdifferenzierten Fachmann für die Installation, Wartung und Instandhaltung von Lüftungs- und...

  • Elektrotechniker mit Zukunftsperspektiven in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Facharbeiter in der Elektrotechnik bei VAMED sind Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens, das sich auf Gesundheitsdienstleistungen spezialisiert hat. Die VAMED Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen und bietet Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.UmfeldUnser dynamisches...

  • Elektrotechniker mit Zukunftsperspektiven in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    ÜberblickDie VAMED-KMB ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die medizinische Versorgung spezialisiert hat. Mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz in Europa bieten wir eine umfassende Palette an Dienstleistungen und Produkten für die Gesundheitsbranche an.Löhne und VergütungDas monatliche Gehalt liegt bei mindestens € 2.799,50...

  • Betriebstechniker mit Zukunftsperspektiven in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Betriebstechniker im KrankenhausWir suchen einen Betriebstechniker, der Teil unseres dynamischen Teams wird. Der VAMED-KMB ist ein innovativer Partner im Gesundheitswesen und bietet eine anspruchsvolle Tätigkeit an.Unterstützung des technischen BetriebsAls Betriebstechniker sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des technischen Betriebs im...

  • Webentwickler mit Zukunftsperspektive

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen ambitionierten Webentwickler, der sich in einem internationalen Umfeld mit hohem Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen bewegen möchte. Unsere Unternehmensgruppe ist führend im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services und bietet ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten.Als Webdesigner bist du verantwortlich...

  • Bäckerlehre mit Zukunftsperspektiven

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Wiener Pensionisten- Wohnhäuser Vollzeit

    Das Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser bietet in Zusammenarbeit mit der Gastronomie eine Ausbildung zum Bäcker an. Als einer von mehr als 5.000 Mitarbeitern engagieren Sie sich täglich für die Bewohner und Besucher der Häuser zum Leben.Aufgaben:Herstellung von Torten, Kuchen, Strudel, Teegebäck und weiterer BackwarenKreatives Anrichten der...

  • Reisebüro-Fachmann:in mit Zukunftsperspektiven im Mobilitätsclub

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland Vollzeit

    ÖAMTC Reisebüro – Ihre Karriere-Steigbügel in der MobilitätSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht? Wir bieten Ihnen eine sinnvolle und sichere Anstellung in Österreichs führendem Mobilitätsclub.Die Stelle: Reisebüromitarbeiter:in im ReisebüroWir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung als...

  • Medizintechniker mit Zukunftsperspektiven

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Als Teil des international erfolgreichen Konzerns VAMED haben wir eine vielversprechende Zukunftsperspektive für dich. Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenEine wichtige Rolle bei der Reparatur, Instandhaltung und Wartung von Geräten und Systemen der Medizintechnik spielen. Darüber hinaus...

  • Projekttechniker für Gebäudetechnik mit Zukunftsperspektiven

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Über unsVAMED-KMB ist ein dynamischer und innovativer Partner im Gesundheitswesen. Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit, die Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.Lohn und ZulagenWir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung....

  • Klinische Pflegedienstleitung im Zentralen Operationsbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Berufliche Herausforderung mit ZukunftsperspektivenDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen, die jedem von uns ermöglichen, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Das gemeinsame Ziel ist ein lebens- und liebenswürteres Wien, in dem sich...

  • Automatisierungstechniker für Gebäudeinfrastruktur in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer und innovativer Partner im Gesundheitswesen, der sich auf die Betreuung und Errichtung von technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, eine sinnstiftende Branche mit Zukunftsperspektiven zu sein, wo sich unsere Mitarbeiterinnen...

  • Lehrkoch mit Zukunftsperspektiven im Seniorinnenbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Wiener Pensionisten- Wohnhäuser Vollzeit

    Unser Job: LehrkochBei Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser suchen wir einen motivierten und geschickt arbeitenden Lehrkoch, der sich für die Zubereitung traditioneller und innovativer Speisen begeistert. Als Teil unseres Teams wird du in unserem TOP-Lehrbetrieb eine unvergleichliche Ausbildung absolvieren.ZuständigkeitenTraditionelle und innovative...

  • Telefonist(in) mit Zukunftsperspektiven in der Gesundheitsversorgung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Über uns: Die VAMED-KMB ist ein internationaler Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen und betreibt eines der größten Krankenhäuser Europas. Wir suchen eine motivierte Telefonistin oder einen Telefonisten, die den Kunden über den Notrufdienst bei medizinischen Notfällen unterstützt. Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Weitervermittlung von...

  • Bodenleger(in): Herausfordernde Ausbildung in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Herzen WiensAls Bodenleger(in) bei VAMED werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen zu entwickeln.Sicherheit und Komfort durch faire BezahlungDas Kollektivvertrag brutto Gehalt beträgt ab dem ersten Lehrjahr € 932,- mit attraktiver Überzahlung sowie...

  • Finanzfachangestellte mit Zukunftsperspektiven in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Über unsWir sind Hason & Partner Steuerberatung KG, eine moderne und dynamische Steuerberatungskanzlei in Wien. Wir suchen einen erfahrenen Finanzfachangestellten, der sich für die Zukunft unseres Teams begeistern kann.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Jahresgehalt eines Finanzfachangestellten in Wien liegt bei etwa €30.000 bis €40.000 brutto....

  • Elektrotechnik-Bildner/in mit Zukunftsperspektiven

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien: Stellenanzeige Elektrotechnik-Bildner/inAls Partner für Aus- und Weiterbildung steht das Berufsförderungsinstitut Wien als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut im Bereich der Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie der Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Wir suchen eine/n Elektrotechnik-Bildner/in...

  • Digitale Kundenberater/in mit Zukunftsperspektive

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine positive und proaktive Persönlichkeit, um sich als Schlüsselperson zur Kundenbindung in unserem 12-köpfigen Team zu etablieren.Als erfahrener Digital-Vertriebsmanager oder/und Account-Manager kannst du uns verstehen, wie wichtig es ist, langfristige Beziehungen zu unseren Bestandskunden zu entwickeln und zu pflegen.AufgabenDu managst...