Bürokoordinator/in in der Assistenz für unser Management-Team

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

Wir suchen Verstärkung in der Assistenz für unser Management-Team.

Aufgaben und Funktionen:
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelbuchungen
  • Durchführung von Reiseabrechnungen
  • Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
Bewerbung und Anforderungen:

Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich (Praktika)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann oder HAS/HAK)

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Vergütung:

Das Jahresbruttogehalt für diese Stelle beginnt bei 45.000 Euro auf Vollzeitbasis, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung sowie der Anzahl der Überstunden und deiner Einstufung

Benefits:
  • Attraktive Vergütung einschließlich globalem Bonusprogramm
  • Arbeiten in einem internationalen, diversen Umfeld
  • Lokale Benefits wie Jahreskarte (Wiener Linien), eigenes RHI Magnesita Café vor Ort und täglicher Essenszuschuss für zahlreiche Lokale
  • Vielfältige Gesundheitsangebote und eigene Corporate Benefits Plattform


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Erleben Sie die Vielfalt einer internationalen Unternehmensgruppe bei ISG Personalmanagement GmbH als Bürokoordinator. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der klassische Assistenz-, Office-Management- und Teamaufgaben übernimmt.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inkl....


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bewerbung um die Stelle einer Bürokoordinatorin/Koordinators bei Otti & PartnerWir suchen eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) für unsere internationale agierende Steuerberatungsgesellschaft in Wien.AufgabenbereichDer Bürokoordinator ist die erste Ansprechperson für Kunden und Klienten und übernimmt...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    BerufsbildAls Bürokoordinator im Bereich Unternehmensberatung unterstützt du die C-Level-Ebene einer erfolgreichen Management Consultancy bei verschiedensten Aufgaben. Deine Multitasking-Fähigkeiten bringen du ein und übernimmst Verantwortung in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen.AufgabenbereichDeine Hauptaufgaben umfassen:Terminkoordination...


  • Wien, Wien, Österreich Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Bürokoordinator (w/m/d) für unsere Schülerhilfe Niederlassung in Wien. Als Teilzeitbeschäftigter / -beschäftigte werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Standorts spielen.Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen können?...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Bei DORDA Rechtsanwälte GmbH suchen wir einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich mit passionierten Juristen auseinandersetzt.Über unsAls internationale Wirtschaftsrechtskanzlei setzen wir uns für Klarheit ein. Daher suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns diese Klarheit schaffen möchten. Wir sind auf der Suche nach frischen Köpfen, die unsere...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen engagierte Menschen, die Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen wollen. Als Persönliche AssistentIn sind Sie Teil eines Teams, das individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Haushaltsführung, Körperpflege und...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Über unsTECHSEARCH ist ein spezialisiertes HR-Beratungsunternehmen mit 13-jähriger Erfahrung am Personalberatungsmarkt. Wir verbinden Beratungskompetenz und technisches Know-how.LöhneWir bieten eine attraktive Bezahlung von etwa 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Betreuungskraft für unser Kinder- und Jugendpsychiatrisches Ambulatorium in Wien. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, das sich um die Behandlung und Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychiatrischen Problemen kümmert.ArbeitsumfeldUnser Arbeitsumfeld ist geprägt durch ein...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Unsere EinrichtungDie Universitätszahnklinik Wien zählt zu den modernsten und größten Einrichtungen Europas. Mit unseren 400 Mitarbeitern aus rund 30 Nationen bieten wir eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Unsere 800 Studierenden erhalten eine weltweit einzigartige theoretische und praktische Ausbildung in verschiedenen...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Die Universitätszahnklinik Wien ist eine moderne Einrichtung mit Schwerpunkten auf Patient:innenbehandlung, Lehre und Forschung. Wir suchen eine Zahnmedizinische Assistenz für unseren Fachbereich Unit und Zahnerhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Assistenz am Behandlungsstuhl, Terminkoordination und Abrechnung kümmern. Voraussetzung...


  • Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    Als Teil der Allianz Gruppe in Österreich erwartet Sie eine Herausforderung mit einem internationalen Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Strategien und Lösungen für Versicherungs- und Asset Management spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter beschäftigen sich unter anderem mit Risikoanalyse, Portfoliooptimierung und...


  • Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenz mit ausgeprägten Kenntnissen in MS Office und Englisch, um bei unserer Institutionellen Bankarbeit zu unterstützen. Mit Ihrer Unterstützung können wir unsere Kunden noch besser betreuen und ihr Wohlbefinden steigern.">Beschreibung der PositionDie Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG bietet eine interessante...


  • Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    Allianz Gruppe in Österreich – ein Unternehmensstandort, der Vielfalt und Diversität schätzt.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Risk Management Spezialist:in Teil unseres Teams zu werden. In dieser Rolle sind Sie für die Analyse und Bewertung von Risiken verantwortlich und unterstützen uns bei der Entwicklung von Strategien zur...


  • Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Lohnbuchhalter (m/w/d) in der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHIn unserer modernen Bürolandschaft suchen wir einen motivierten Lohnbuchhalter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Hannover. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit zu konzentrieren und die Herausforderungen der Lohnbuchhaltung mit...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Du unterstützt unser Management-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen, indem du Termine und Veranstaltungen organiserst, Reisen vorbereitest und unsere Gäste betreust.Du bereitest Sitzungen vor und bist für die Protokollierung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen auch die Erstellung von...

  • Klinische Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Unser Ziel ist es, die höchste medizinische Qualität für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen. Unsere Klinik bietet eine Vielzahl von Behandlungsopportunitäten an. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und engagierten Gruppe sein.Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung in Höhe von 800,- EUR...


  • Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media AG ist eine globale Medienagentur mit Schwerpunkt auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen nach einer erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits mehrjährige Erfahrung in der...


  • Wien, Wien, Österreich Messe in der OeNB Vollzeit

    Die Gastronomiefachmannschaft der Österreichischen Nationalbank ist auf der Suche nach einem neuen Teammitglied. Als Systemgastronomiefachmann werden Sie Teil des Teams sein, das die Mitarbeiter der Bank mit gesunder Ernährung durch ihr Arbeitsleben begleitet.Beschreibung der PositionAls Lehrling im Lehrberuf Systemgastronomiefachmann werden Sie eine...


  • Wien, Wien, Österreich Messe in der OeNB Vollzeit

    Wir suchen ab Sommer/Herbst 2025 einen Lehrling für den Lehrberuf Systemgastronomiefachmann/frau. Die Österreichische Nationalbank bietet eine lehrreiche und herausfordernde Ausbildung im Bereich der Gastronomie. Beschreibung des JobsAls Systemgastronomiefachmann/frau wirst du Teil unseres Teams in der OeNB werden. Du wirst gemeinsam mit unseren...