HR Administration Specialist

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit
Aufgaben

Als Teil unseres Human Resources Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  • Wir nutzen SAP SuccessFactors selbst: Sie agieren als Keyuser für den EC Part und übernehmen die gesamte personalrelevante Systempflege
  • Detaillierte Administration liegt Ihnen? Perfekt Regelmäßig erstellen Sie Dienstverträge, -zeugnisse und Vereinbarungen und wickeln das administrative On- und Offboarding ab
  • Zu Fragen rund um Payroll beraten Sie individuell und sind Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und zu Behörden (AT/DE)
Qualifikation

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) mit guten Noten
  • 2-8 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Idealerweise sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit SAP SuccessFactors
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Benefits

Bei uns genießen Sie:

  • Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz
  • Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblem Arbeitsort und Arbeitszeit
  • Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur
  • Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern. Das monatliche Brutto-Vollzeitgehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.800 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

  • HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungSie lieben Zahlen und Fakten, ihr Drive macht Sie ausWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Administration-Spezialisten, der sich auf die Optimierung unserer HR-Prozesse spezialisiert hat. Als Teil unseres Human Resources Teams werden Sie sich auf die Administration von SAP SuccessFactors konzentrieren und dabei die gesamte...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen HR-Tätigkeiten,...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre Aufgaben umfassen:Unterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Person in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (alle Geschlechter)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH ist die größte Privat-TV-Sendergruppe in Österreich und sucht nach einem erfahrenen HR Administration Expert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.Aufgaben:Verwaltung von Personalakten und -dokumentenUnterstützung...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen qualifizierten HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen erfahrenen HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Optimierung von...

  • Personalreferent/HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration / Abrechnung - krisensicherer ArbeitsplatzWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner.Ihr Profil:Abgeschlossenes FH- bzw. Universitätsabschluss...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller HR-Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.Aufgaben:Verwaltung und Pflege von MitarbeiterdatenUnterstützung bei...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH suchen wir einen erfahrenen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller HR-bezogenen Prozesse.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der DatenintegritätUnterstützung bei der...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...

  • HR Controlling Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Job Title: HR Controlling SpecialistErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. We offer interesting career opportunities and a dynamic work environment.About the RoleThe department "Cost Controlling" in Group Finance acts as Finance Business Partner for cost development in Erste Bank...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Payroll Specialist to join our team at Frequentis AG. As a key member of our HR Compensation & Benefits Team, you will be responsible for providing expert support in all aspects of payroll and HR administration.Key ResponsibilitiesManage the entire payroll process, including data entry,...

  • HR Spezialist für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Spezialist für Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Spezialist für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet und eine Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich hat. Zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Person in Teilzeit:HR Spezialist für Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhr...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet und eine Niederlassung in Österreich hat. Zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Spezialist für Administration & Gehaltsabrechnung (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre Aufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • HR Controlling Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    About the RoleErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. As a key employer, we offer exciting career opportunities.Department OverviewThe Cost Controlling department, embedded in Group Finance, acts as a Finance Business Partner for cost development in Erste Bank Oesterreich, Holding, and...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich, sucht einen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb unseres Unternehmens.Ihre AufgabenVerwaltung von Personalakten und...