Projekt-Administration Fachfrau

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit
Projekt-Administration: Eine Herausforderung für Fachkräfte

Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken spezialisiert hat. Um dieses ambitionierte Projekt erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine erfahrene Projekt-Administration Fachfrau oder einen Projekt-Administration Fachmann, die oder der unsere Büromanagementaufgaben, Korrespondenztätigkeiten, Dokumentationswesen, Terminmanagement, Besprechungsorganisation, Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen, Dokumentenablage, eigenständige Erledigung der zugewiesenen Themen und Geschäftsfälle, Bearbeitung telefonischer Anfragen und Einholung der Informationen von der Projektleitung, Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie sonstige administrative Tätigkeiten übernehmen kann.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Büromanagementerfahrung
  • Versierter Umgang mit MS-Office und Protokollierungsprogrammen
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung für Klinikbau und Projektmanagement
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Freude am eigenverantwortlichen und proaktiven Arbeiten im Team
Unser Angebot
  • Einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur Verbesserung der Klinikstruktur in Wien zu leisten
  • Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
  • Für die Funktion "Projekt-Administration" ist ein Mindestentgelt von € 2.750,00 brutto/Monat vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine*n Projektmitarbeiter*in, um unser administratives Team zu verstärken. Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist für die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken verantwortlich. Als Projektmitarbeiter*in werden Sie Büromanagementaufgaben, Korrespondenztätigkeiten,...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereich:Wir suchen eine engagierte und motivierte Fachfrau/Fachmann für Strategische Unternehmensführung, die sich für die Unterstützung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung einsetzen möchte.Unterstützung der Geschäftsführung:Die Fachfrau/Fachmann wird die Geschäftsführung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Medizinischen Fachmanns/Fachfrau für Betriebliche Gesundheitsprävention. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie sich auf die Betreuung und Beratung von Betrieben spezialisieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die Durchführung von arbeitsmedizinischen...


  • Wien, Wien, Österreich HAZET Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bilanzbuchhalterin (m/w/d) für unsere HAZET Bauunternehmung GmbH. Als Fachfrau für Finanzen bist du für die Bilanzierung und die Steuererklärung unserer Unternehmen verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserem Finanzteam zusammen und unterstützt uns bei der Finanzplanung und -analyse.Deine Aufgaben:Bilanzierung und...


  • Wien, Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research GmbH Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter Forschungspartner in Österreich. Wir arbeiten in den Bereichen Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Logistik und Supply Chain Management, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung sowie Visual Computing und bieten anwendungsorientierte Lösungen für die Wirtschaft und die Gesellschaft an.Unser Team...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kalkulantin für unsere Hochbau-Abteilung. Als Fachfrau für Dach- und Fassadenbau werden Sie sich auf die Kalkulation von Bauprojekten spezialisieren und unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Kalkulation von Projekten von Dach- und...


  • Wien, Wien, Österreich Ströck Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n versierte/n Personalverrechner/in für unsere Zentrale in Wien. Als Fachfrau/Fachmann für Personalverrechnung werden Sie für die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung von Arbeiter*innen und Angestellten verantwortlich sein.AufgabenMitarbeit bei der laufenden Lohn- und GehaltsverrechnungAnsprechpartner für lohnsteuer-,...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachfrau/Fachmann für Rechnungswesen, die als Stellvertretende Teamleitung Rechnungswesen unsere Buchhaltungsabteilung leitet. Als Fachfrau/Fachmann für Rechnungswesen sind Sie für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich.AufgabenDie organisatorische,...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Projektleitung für Flotten-Upgrade-ProjektWir suchen eine erfahrene Projektleiterin für ein Flotten-Upgrade-Projekt bei der ÖBB-Personenverkehr AG. Als Fachfrau für Microsoft-Technologien werden Sie die Projektleitung übernehmen und Verifizierungsmethoden anwenden, um Änderungen am Projektumfang, am Zeitplan und an den Kosten zu managen.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Projektleitung für Flotten-Upgrade-ProjektWir suchen eine erfahrene Projektleiterin für ein Flotten-Upgrade-Projekt bei der ÖBB-Personenverkehr AG. Als Fachfrau für Microsoft-Technologien werden Sie die Projektleitung übernehmen und Verifizierungsmethoden anwenden, um Änderungen am Projektumfang, am Zeitplan und an den Kosten zu managen.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Beschäftigung als Fachfrau für Finanzwesen in einer eigenständigen Rolle in der Betreuung von Firmenkunden im Raum Wien und Umgebung. Aufgaben: • Betreuung von KMUs und Freiberuflichen in allen Aspekten der Finanzwirtschaft • Akquise von Neukunden und Repräsentation der Bank nach außen • Internationale Karrierewege in einem modernen Unternehmen...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Übernehmen Sie die operative Leitung des Kompetenzzentrums OttakringWir suchen eine erfahrene Fachfrau für die operative Leitung des Kompetenzzentrums Ottakring. Als Werkstättenleiterin sind Sie verantwortlich für die operative Leitung des Kompetenzzentrums und die selbstständige Bearbeitung von fahrzeugtechnischen Projekten und Themen unter Einhaltung...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen SAP-Teamleiter für unsere Abteilung Wärme- und Kälteverrechnung/IS-U. Als Fachmann oder Fachfrau mit langjähriger Erfahrung im SAP-Umfeld sind Sie verantwortlich für die fachliche Leitung des Teams und die Implementierung von SAP-Systemen.Hauptraum der ArbeitDie Hauptraum der Arbeit umfasst die...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Übernehmen Sie die operative Leitung des Kompetenzzentrums OttakringWir suchen eine erfahrene Fachfrau für die operative Leitung des Kompetenzzentrums Ottakring. Als Teil der Wiener Linien können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Ziele zu erreichen.VerantwortlichkeitenOperative Leitung des Kompetenzzentrums...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Übernehmen Sie die operative Leitung des Kompetenzzentrums OttakringWir suchen nach einer erfahrenen Fachfrau, die die operative Leitung des Kompetenzzentrums Ottakring übernehmen kann. Die Stelle beinhaltet die selbstständige Bearbeitung von fahrzeugtechnischen Projekten und Themen unter Einhaltung der sicherheitsrelevanten...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Fachmann/Fachfrau für Finanzdienstleistungen (m/w/d) für unsere Abteilung HR-Controlling. Du bist verantwortlich für die Personalkostenplanung und -überwachung sowie die Durchführung und Weiterentwicklung des HR-Controllings.Deine AufgabenAnsprechpartner für sämtliche PersonalkostenfragenstellungenErstellung und Analyse von...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Werkstättenleiterin (w/m/d) für unser Kompetenzzentrum Ottakring. Als Fachfrau für Fahrbetriebsmittel und Instandhaltung werden Sie die operative Leitung des Kompetenzzentrums übernehmen und selbstständig fahrzeugtechnische Projekte und Themen bearbeiten.AufgabenÜbernahme der operativen Leitung des...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachfrau für Personalverwaltung, die sich auf die Verwaltung von Mitarbeiter*innen konzentriert. Als Teil des Personalmanagements der Österreichischen Post AG bist du verantwortlich für die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Du arbeitest eng mit den internen Ansprechpersonen zusammen und bist...


  • Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Steuerexpertin, die unsere Kunden bei der Realisierung komplexer Projekte in der Planung und im Anlagenbau unterstützt. Die Position ist Teil unseres internationalen Teams und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.VerantwortlichkeitenBetreuung aller...


  • Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein zuverlässiger Partner für die Realisierung komplexer Projekte in der Planung und im Anlagenbau im Bereich Energie-, Bahn- und Kommunikationstechnik sowie im Freileitungsbau. Betreuung aller steuerlichen Gruppen- und Gesellschaftsthemen mit Schwerpunkt auf Deutschland und Österreich sowie die Unterstützung der internationalen Standorte...