Verkaufs- und Eventmanager/in bei der Technischen Universität Wien

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

Über die Technische Universität Wien

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich. Sie leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich.

Als eine der führenden Universitäten Europas bietet die TU Wien ein breites Spektrum an Studienfächern und Promotionen in den Natur-, Ingenieur- und Sozialwissenschaften sowie in Mathematik, Informatik und Biotechnologie an.

Lohn und Benefits

Der Lohn beträgt EUR 2.699,20 brutto/Monat für Vollzeitbeschäftigte (40 Wochenstunden) gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten.

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt profitieren Sie von einem breiten Angebot an Sozialleistungen und Vorteilen.

Aufgaben und Pflichten

  • Kund_innenkontakt und Betreuung interner und externer Veranstalter_innen: Sie werden sich um die Koordination und Durchführung von Begehungsterminen kümmern und dabei sicherstellen, dass alle Eventräume optimal genutzt werden.
  • Raumbuchungen der Eventräume: Sie werden die Verantwortung für die Raumplanung und -organisation übernehmen und dabei sicherstellen, dass alle Eventräume reibungslos genutzt werden.
  • Verwaltung von Angebotserstellung und Rechnungslegung: Sie werden sich um die Verwaltung von Angebotserstellung und Rechnungslegung für Events kümmern und dabei sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt durchgeführt werden.
  • Koordination und Durchführung von Begehungsterminen: Sie werden sich um die Koordination und Durchführung von Begehungsterminen kümmern und dabei sicherstellen, dass alle Eventräume optimal genutzt werden.
  • Unterstützung bei der Organisation von spezifischen Events: Sie werden sich um die Unterstützung bei der Organisation von spezifischen Events kümmern und dabei sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
  • Bestellwesen: Sie werden sich um das Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.) kümmern und dabei sicherstellen, dass alle Lieferungen korrekt eingehen.
  • Datenaufbereitung: Sie werden sich um die Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle) kümmern und dabei sicherstellen, dass alle Daten korrekt aufbereitet werden.

Anforderungen und Qualifikationen

  • Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung: Sie sollten eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung im Eventmanagement haben.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse: Sie sollten ausgezeichnete Deutschkenntnisse besitzen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse: Sie sollten sehr gute Englischkenntnisse besitzen.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Eventverrechnungen: Sie sollten Erfahrung in der Verwaltung von Eventverrechnungen haben.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office: Sie sollten sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) besitzen.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen können Sie sich gerne an uns wenden.



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