RechtsanwaltsassistentIn/Sekretärin mit herausfordernden Aufgabenstellungen

Vor 4 Tagen

Baden, Österreich Eckert Fries Carter Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Rechtsanwaltsassistentin/Sekretärin, um unsere Kanzlei in Baden bei Wien zu unterstützen. Die Position ist Vollzeit 40h und bietet die Möglichkeit, sich in einem jungen und dynamischen Team einzubringen.

Beschreibung des Aufgabengebiets

Als Rechtsanwaltsassistentin/Sekretärin werden Sie für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat verantwortlich sein. Dazu gehören:

  • Die Durchführung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden unter Verwendung des Kanzleiverwaltungsprogramms Advokat
  • Forderungsbetreibung
  • Elektronische Erfassung von Grundbuchs- und Firmenbuchgesuchen sowie selbständige Korrespondenz bei der Abwicklung von diversen Verträgen
  • Büromanagement (insbesondere Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, organisatorische Angelegenheiten)
  • Führen von Telefonaten und umfassender Kontakt mit Klienten
Anforderungen und Qualifikationen

Bei der Auswahl unseres idealen Kandidaten/Kandidatin spielen folgende Anforderungen eine wichtige Rolle:

  • Höfliche Umgangsformen, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Eine genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzfreude
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Word
  • Erfahrung mit dem Kanzleiverwaltungsprogramm Advokat von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
  • Berufserfahrung im Sekretariat in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen als Rechtsanwaltsassistentin/Sekretärin eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und weiterzuentwickeln. Zu unserem Angebot gehören:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team
  • Verschiedene und interessante Aufgabenstellungen mit hoher Eigenverantwortung
  • Social Benefits (Kaffee, Tee, Getränke, Obst, Teambuilding etc.)
  • Berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
  • Flache Hierarchien und einen direkten Kontakt zum Vorgesetzten
  • Krisensicheres Arbeitsumfeld
  • Internationales Netzwerk
  • Repräsentative, moderne klimatisierte Büroräumlichkeiten in einem Altbau
Bemerkungen

Das Unternehmen zahlt ein angemessenes Gehalt in Höhe von monatlich EUR 2.600,00 brutto (Vollzeit). In Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen sowie Ihrer Erfahrung besteht hier Verhandlungsspielraum nach oben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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