Administrationskoordinator:in für Therapieleitstelle

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Vollzeit

Bewirb dich bei uns und leiste deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas.

Unser jungen und dynamische Team der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut sucht ab 01.2025 Verstärkung als Administrationskoordinator:in.

Aufgaben
  • Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben
  • Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Klinikinformationssystem in Excel
  • Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen
  • Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der Therapieplanung, Dokumentation und ergänzende administrative Tätigkeiten
Profil
  • Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse in MS-Office, besonders Outlook und Excel (Pivot-Tabellen, S-Verweise)
  • Ausgeprägte analytische und kombinatorische Fähigkeiten
  • Organisationsgeschick, Genauigkeit und vernetztes Denken
  • Hohe Lösungsorientierung
Wir bieten
  • Teilzeittätigkeit mit geregelten Dienstzeiten
  • Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
  • Rahmenbedingungen eines erfolgreichen Gesundheitsbetriebes
  • Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
  • Kostengünstiges Mittagessen
  • Kostenlose Impfungen (Grippe, FMSE, Hepatitis A/B)
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 2.363,06 inkl. Zulage.