Sekretärin der Kommunikationsabteilung

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

Unser Unternehmen ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste.

Sekretärin (w/m/d) der Bereichsleitung (Kommunikation und Marketing)

Berufliche Umfeld

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  1. Klassische Sekretariatsagenden: Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage
  2. Unterstützung der Bereichsleitung: Büro- und Projektadministration, Terminorganisation, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen
  3. Personal- und Bestellwesen
  4. Veranstaltungsmanagement: Organisation von Veranstaltungen, Gutscheinverwaltung, Kartenvergabe, Vertragsabstimmungen
  5. Beschwerdemanagement
  6. Präsentationsunterlagen: Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen

Ihr Profil

  1. Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung: LAP, HAS/HAK mit mehrjähriger Erfahrung
  2. Sehr gute MS Office Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  3. Organisationsgeschick und Flexibilität
  4. Kommunikationsstärke: ausgeprägte Serviceorientierung
  5. Selbstständige Arbeitsweise: Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  1. Kantine: gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung
  2. Mitarbeiterrabatte: attraktive Angebote im Handel
  3. Betriebliche Altersvorsorge
  4. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: umfangreiche Möglichkeiten
  5. Freifahrt: gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel