Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitende Sekretärin für Unternehmensadministration - Wien, Wien - Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH

  • Datenschutzexperte mit Cybersecurity-Kenntnissen in Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Datenschutzexperte und Cybersecurity-Spezialist einzubringen. In dieser leitenden Position werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie einsetzt.Die Position erfordert eine Kombination...

  • Leitende Assistentin Immobilienrecht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBerufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei / Hausverwaltung ist vorteilhaft.Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein attraktives Gehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Die Vergütung beträgt EUR 3.100,00 für 40...

  • Wissenschaftliche(r) Projektmitarbeiter(in) Fachexpertise

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität Krems Vollzeit

    Universität für Weiterbildung Krems - Wissenschaft und Praxis verschmelzenWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich mit der Thematik Versorgungssicherheit auskennt. Die Universität für Weiterbildung Krems ist eine öffentliche Universität mit Schwerpunkt auf berufsbegleitende Weiterbildung.Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät für...

  • Leitender Internist mit Schwerpunkt Kardiologie

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Beschreibung des Unternehmens:Dr. Mark Schneider ist ein renommierter Facharzt für Innere Medizin und Kardiologie in Wien. Unsere Kassenpraxis bietet eine umfassende Versorgung bei akuten und chronischen Beschwerden an. Mit unseren modernen Untersuchungsgeräten, wie 3-D-Ultraschallgeräten und Ergometern, können wir unsere Patienten auf höchstem Niveau...

  • Leitende Reinigungskraft in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Landstraße), Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude ist eine renommierte Firma, die sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine Leitende Reinigungskraft in Teilzeit, um unseren Kundinnen und Kunden im Krankenhaus (KH) zu unterstützen.Beschreibung der RolleUnsere Leitende Reinigungskraft wird die Verantwortung...

  • Senior Assessor Statistische Methodik

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die AGES Medizinmarktaufsicht (MEA) ist für die Begutachtung von Zulassungsverfahren für Humanarzneimittel und für die wissenschaftliche Beratung von Firmen auf Europäischer und nationaler Ebene zuständig. Dafür haben wir ein international angesehenes Team an Biostatistiker:nnen, Mathematiker:nnen und Informatiker:nnen aufgebaut, das unsere Behörde...

Leitende Sekretärin für Unternehmensadministration

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH ist ein etabliertes Architekturbüro in Wien, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger Planungs- und Ingenieurleistungen spezialisiert hat.

Offerte

Sie werden unsere neue Leitende Sekretärin für Unternehmensadministration. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen, einschließlich Schreiben nach Diktat, Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Dokumentenbearbeitung.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen.
  • Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache.
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.).
  • Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage usw.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe.
  • Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen usw.).

Ihre Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h.

Ihre Entlohnung beträgt etwa €45.000 pro Jahr.

Anforderungen

Zur Erfüllung dieser Rolle erwarten wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK).
  • Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einem Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil).
  • Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office.
  • Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint.
  • Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop usw.).
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email).
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise.
  • Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.