Leitende Sekretärin für Unternehmensadministration

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH ist ein etabliertes Architekturbüro in Wien, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger Planungs- und Ingenieurleistungen spezialisiert hat.

Offerte

Sie werden unsere neue Leitende Sekretärin für Unternehmensadministration. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen, einschließlich Schreiben nach Diktat, Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Dokumentenbearbeitung.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen.
  • Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache.
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.).
  • Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage usw.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe.
  • Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen usw.).

Ihre Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h.

Ihre Entlohnung beträgt etwa €45.000 pro Jahr.

Anforderungen

Zur Erfüllung dieser Rolle erwarten wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK).
  • Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einem Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil).
  • Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office.
  • Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint.
  • Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop usw.).
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email).
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise.
  • Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

  • Leitende Sekretärin für Rehabilitation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der führenden Gesundheitsdienstleister Österreichs, ist ein modernes Stadtthermen-Erlebnis mit 50 Jahren Erfahrung am Standort.Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität unserer Mitarbeiter sowie deren Teamgeist.Als engagiertes Talent verstärken Sie unser interdisziplinäres Team als...

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    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Über die FH Campus WienBewährte Kooperationspartnerin in einer dynamischen Umgebung.Gehalt  Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.  Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219.-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden).Aufgabenbereich  Als Leitende Sekretärin der...

  • Sekretärin (m/w/d) für Orthopädische Gruppenpraxis

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie Vollzeit

    Wir freuen uns darauf, eine engagierte und flexiblen Kollegin/Collegen in unser Team der Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie aufzunehmen.Als Teilzeit-Sekretärin/Sekretär mit 5 Stunden pro Woche werden Sie die erste Ansprechperson bei unseren Patienten sein und sicherstellen, dass alle administrativen Aufgaben...

  • Leitende Bürokraft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine Leitende Bürokraft für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.AufgabenDie Stelle umfasst die Teilzeitbesetzung eines Sekretariats für 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr). Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute...

  • Leitende Reinigungskraft für Teilzeitposition in Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Über die PositionWir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Leitende Reinigungskraft für unsere Teilzeitposition in 1170 Wien. Die Person soll in einer anspruchsvollen und vielseitigen Rolle arbeiten und sich auf die Bewältigung der täglichen Aufgaben konzentrieren.Löhne und VorteileDer Stundensatz beträgt 11,55 EUR brutto pro Stunde....

  • Rechtsberater:in für die Angewandte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    BeschreibungDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht eine*n Jurist*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Rechtsabteilung.Als leitender Jurist*in der Rechtsabteilung erhalten Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen und anspruchsvollen Umfeld qualifizierte Beratung und Unterstützung der Universitätsleitung sowie sämtlicher...

  • Chefredakteur im Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Bei uns in der Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG suchen wir einen erfahrenen Chefredakteur für unser Front Office.Beschreibung des ArbeitsplatzesUnser Zentrum hat sich über die Jahre als führender Anbieter von Augenbehandlungen etabliert und legt großen Wert auf eine hohe Qualität unserer Dienstleistungen.Der...

  • Fachhochschuldozent für Psychotherapie und Verhaltenstherapie

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität Krems Vollzeit

    Die Universität für Weiterbildung Krems ist eine führende Institution für berufsbegleitende Weiterbildung und forscht an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen. Wir suchen einen erfahrenen Psychotherapie-Dozenten für die Leitung des Weiterbildungsstudiums Psychotherapie - Verhaltenstherapie.Aufgaben und PflichtenWir bieten Ihnen folgende...

  • Leitende/r Unterstützer:in für Probenannahme und Laborabläufe

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einer erfahrenen/r Person, die unsere medizinische Probenannahme und Laborabläufe unterstützt. Bei uns arbeiten Sie mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements, um unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen zu...

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    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Beschreibung des Unternehmens:Dr. Mark Schneider ist ein renommierter Facharzt für Innere Medizin und Kardiologie in Wien. Unsere Kassenpraxis bietet eine umfassende Versorgung bei akuten und chronischen Beschwerden an. Mit unseren modernen Untersuchungsgeräten, wie 3-D-Ultraschallgeräten und Ergometern, können wir unsere Patienten auf höchstem Niveau...

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    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die AGES Medizinmarktaufsicht (MEA) ist für die Begutachtung von Zulassungsverfahren für Humanarzneimittel und für die wissenschaftliche Beratung von Firmen auf Europäischer und nationaler Ebene zuständig. Dafür haben wir ein international angesehenes Team an Biostatistiker:nnen, Mathematiker:nnen und Informatiker:nnen aufgebaut, das unsere Behörde...

  • Senior Lecturer – Post Doc

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität Krems Vollzeit

    Universität für Weiterbildung Krems Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus...

  • Expert:in Für Klimaneutrale Mobilität

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine gemeinwirtschaftlich orientierte Agentur im Eigentum des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und leistbare Mobilität zu forcieren. **Team Pitch** Das Team _Neue...